こんにちは。あの・・・細かい話なのですが、宜しくお願いします。
仕事の業務上、依頼を受けてから実費として概算の費用をまず預かり、不足した場合は請求、あまった場合は返金という方法で処理しています。それぞれの依頼人の預り金帳簿があるのですが、依頼案件によって交通費が発生するものがあります（調査に行ったりする場合等）。このとき、出向いた人が通勤定期を使ったとすれば、実際の交通費より安くなりますよね。でも、必ずしも同じひとが出向くとは限りません。実費の概算を説明する場合、交通費として●●円×●回とか大雑把にですが説明し、手続終了後返金となり、依頼人から「交通費に変動があるのは？」と問合せがきたら定期を利用したためという説明でいいのでしょうか？実際の金額を計上すると現金が余るので、できないし、定期は本来、通勤にかかるものだから使用したら駄目なんですよね。。。おそらく。。。そういうことをみんなに周知できれば問題は解決するのですよね。。。自問自答ですみません。なにかアドバイスがありましたら宜しくお願い致します。
こんにちは。あの・・・細かい話なのですが、宜しくお願いします。
仕事の業務上、依頼を受けてから実費として概算の費用をまず預かり、不足した場合は請求、あまった場合は返金という方法で処理しています。それぞれの依頼人の預り金帳簿があるのですが、依頼案件によって交通費が発生するものがあります（調査に行ったりする場合等）。このとき、出向いた人が通勤定期を使ったとすれば、実際の交通費より安くなりますよね。でも、必ずしも同じひとが出向くとは限りません。実費の概算を説明する場合、交通費として●●円×●回とか大雑把にですが説明し、手続終了後返金となり、依頼人から「交通費に変動があるのは？」と問合せがきたら定期を利用したためという説明でいいのでしょうか？実際の金額を計上すると現金が余るので、できないし、定期は本来、通勤にかかるものだから使用したら駄目なんですよね。。。おそらく。。。そういうことをみんなに周知できれば問題は解決するのですよね。。。自問自答ですみません。なにかアドバイスがありましたら宜しくお願い致します。
