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6か月定期(通勤定期)の会計処理

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6か月定期(通勤定期)の会計処理

2008/03/14 16:54

おはつ

回答数:4

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給与は、月末締切の当月25日払いです。
通勤手当として6か月の通勤定期を年2回(4月からと10月からの分)支給する場合の方法として、
(a)現物をあらかじめ会社が購入し、3月31日および9月30日に本人に渡す。で、4月、10月の給与支給明細書に通勤手当として金額を記載する(もちろん控除欄には同額が記載されますが)。
(b)通勤定期代相当額を3月や9月の給与支給日に給与支給明細書に記載のうえその他の賃金と一緒に現金支給する(飲み代などに使ってしまわないうちにその資金で翌月からの定期を各自早めに購入する)。
(c)通勤定期代相当額を4月や10月の給与支給日に給与支給明細書に記載のうえその他の賃金と一緒に現金支給する(定期は、3月末や9月末に、各自、自分の貯金をはたいて購入しておかなければならない)。

というくらいのバリエーションが考えられます。

上記いずれの方法を採用したとしても、それぞれ給与支給明細書に記載した月に通勤手当を借方とする会計処理をしっぱなしでも問題ないでしょうか。

要するに、お尋ねしたいのは次の2点です。
(1)(b)の場合、3月や9月には通勤手当分を前払金に計上し、翌月に本勘定に振り替えるというような処理をしなくてよいかどうか。もし前払金処理をする必要がないとすれば、例えば9月決算の会社の場合、10月〜3月までの来期の定期代は当期に経費決算されることになります。
(2)いずれのケースも、決算月が定期の途中であった場合(たとえば6月決算)、決算時に、定期の残存期間分を月割にして前払金に振り替えなくてよいかどうか。
どうぞ、よろしくお願いします。

給与は、月末締切の当月25日払いです。
通勤手当として6か月の通勤定期を年2回(4月からと10月からの分)支給する場合の方法として、
(a)現物をあらかじめ会社が購入し、3月31日および9月30日に本人に渡す。で、4月、10月の給与支給明細書に通勤手当として金額を記載する(もちろん控除欄には同額が記載されますが)。
(b)通勤定期代相当額を3月や9月の給与支給日に給与支給明細書に記載のうえその他の賃金と一緒に現金支給する(飲み代などに使ってしまわないうちにその資金で翌月からの定期を各自早めに購入する)。
(c)通勤定期代相当額を4月や10月の給与支給日に給与支給明細書に記載のうえその他の賃金と一緒に現金支給する(定期は、3月末や9月末に、各自、自分の貯金をはたいて購入しておかなければならない)。

というくらいのバリエーションが考えられます。

上記いずれの方法を採用したとしても、それぞれ給与支給明細書に記載した月に通勤手当を借方とする会計処理をしっぱなしでも問題ないでしょうか。

要するに、お尋ねしたいのは次の2点です。
(1)(b)の場合、3月や9月には通勤手当分を前払金に計上し、翌月に本勘定に振り替えるというような処理をしなくてよいかどうか。もし前払金処理をする必要がないとすれば、例えば9月決算の会社の場合、10月〜3月までの来期の定期代は当期に経費決算されることになります。
(2)いずれのケースも、決算月が定期の途中であった場合(たとえば6月決算)、決算時に、定期の残存期間分を月割にして前払金に振り替えなくてよいかどうか。
どうぞ、よろしくお願いします。

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1. Re: 6か月定期(通勤定期)の会計処理

2008/03/15 17:50

おはつ

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yukim729さん、ありがとうございます。

すみません。2008-3-15 9:50の私の投稿で、

『そうしますと、(b)のような方式で、「3月中に社員に渡す」という条件を外せない場合、・・・』

という部分ですが、

『(b)』とあるは『(a)』が正当でした。
大変ご迷惑をおかけしました。

yukim729さん、ありがとうございます。

すみません。2008-3-15 9:50の私の投稿で、

『そうしますと、(b)のような方式で、「3月中に社員に渡す」という条件を外せない場合、・・・』

という部分ですが、

『(b)』とあるは『(a)』が正当でした。
大変ご迷惑をおかけしました。

返信

2. Re: 6か月定期(通勤定期)の会計処理

2008/03/15 13:59

yukim729

さらにすごい常連さん

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仰るとおり、(注)からして、(2)のようなことはありえないと思います。

仰るとおり、(注)からして、(2)のようなことはありえないと思います。

返信

3. Re: 6か月定期(通勤定期)の会計処理

2008/03/15 09:50

おはつ

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yukim729さん、早速の「明快な」ご回答ありがとうございます。

そうしますと、(b)のような方式で、「3月中に社員に渡す」という条件を外せない場合、
そうしますと、(a)のような方式で、「3月中に社員に渡す」という条件を外せない場合、

(1)鉄道会社から即金で定期券を購入した場合は、3月に経費処理するとともに、(現物の社員への手交が31日であっても)3月の給与明細(給与は25日支給)に記載する。
(2)鉄道会社との契約で、4月に入ってから定期券の代金を支払う場合には、経費処理は4月だが、給与明細書への記載は3月(ありゃ???)。

のいずれかになるのでしょうか。或いは「債権債務の原則?(注)」からして、(2)のようなことはありえないですかねぇ。

(注)定期券の引渡しをうけたのが3月ですから、3月に未払金計上すべきかと。結局は(1)と同じネ。という意味です。

yukim729さん、早速の「明快な」ご回答ありがとうございます。

そうしますと、(b)のような方式で、「3月中に社員に渡す」という条件を外せない場合、
そうしますと、(a)のような方式で、「3月中に社員に渡す」という条件を外せない場合、

(1)鉄道会社から即金で定期券を購入した場合は、3月に経費処理するとともに、(現物の社員への手交が31日であっても)3月の給与明細(給与は25日支給)に記載する。
(2)鉄道会社との契約で、4月に入ってから定期券の代金を支払う場合には、経費処理は4月だが、給与明細書への記載は3月(ありゃ???)。

のいずれかになるのでしょうか。或いは「債権債務の原則?(注)」からして、(2)のようなことはありえないですかねぇ。

(注)定期券の引渡しをうけたのが3月ですから、3月に未払金計上すべきかと。結局は(1)と同じネ。という意味です。

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4. Re: 6か月定期(通勤定期)の会計処理

2008/03/14 17:53

yukim729

さらにすごい常連さん

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通勤手当は賃金の一部に他なりませんから、どんな支払い方をしても支払ったときに全額費用処理です。

通勤手当は賃金の一部に他なりませんから、どんな支払い方をしても支払ったときに全額費用処理です。

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