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通勤手当の支給方法

質問 回答受付中

通勤手当の支給方法

2006/10/24 10:31

ゆ-

さらにすごい常連さん

回答数:5

編集

お世話になっています。

交通費の支給についてなのですが、
弊社は未だ就業規則や賃金規定が確定していない為、
都度、社長の判断です。

社長が、最近、社員に法人のガソリンカードを渡して、
一括で、旅費交通費として経費計上し、給与支払時の交通費を廃除する、と言い始めました。

何か、問題はございませんでしょうか?

ちなみに、弊社は全員がマイカー通勤で、全員が対象です。

お世話になっています。

交通費の支給についてなのですが、
弊社は未だ就業規則や賃金規定が確定していない為、
都度、社長の判断です。

社長が、最近、社員に法人のガソリンカードを渡して、
一括で、旅費交通費として経費計上し、給与支払時の交通費を廃除する、と言い始めました。

何か、問題はございませんでしょうか?

ちなみに、弊社は全員がマイカー通勤で、全員が対象です。

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1. Re: 通勤手当の支給方法

2006/10/24 10:47

ぽてと

すごい常連さん

編集

太っ腹な社長さんなんですね^−^

問題は渡した法人カードでいれるガソリン代が、通常通勤に必要と思われる程度のガソリン代に当たるかどうかでしょうね。

例えば往復20キロの社員が1ヶ月で20日出勤し、400キロを走ったとします。
乗っている車にもよりますが、普通の国産セダンとするならば、リッター8キロと考えて50リッターで走れますね。
概ねこのくらいの請求額なら良いですが、あまりに多いガソリン代の請求が来てしまった時に問題があるかと思いますよ。

まあでも、、、
社会保険とかは総支給額から算出されますから、交通費を別支給っていうのはちょっと美味しいかなあとも思いますが、後は運用面での問題をどうクリアするかでしょうね。
他に方法があれば良いのですが、、、

例えば通勤距離によって1ヶ月何リッターまでしか入れたら駄目と、社員ごとに決めておくとかね。

太っ腹な社長さんなんですね^−^

問題は渡した法人カードでいれるガソリン代が、通常通勤に必要と思われる程度のガソリン代に当たるかどうかでしょうね。

例えば往復20キロの社員が1ヶ月で20日出勤し、400キロを走ったとします。
乗っている車にもよりますが、普通の国産セダンとするならば、リッター8キロと考えて50リッターで走れますね。
概ねこのくらいの請求額なら良いですが、あまりに多いガソリン代の請求が来てしまった時に問題があるかと思いますよ。

まあでも、、、
社会保険とかは総支給額から算出されますから、交通費を別支給っていうのはちょっと美味しいかなあとも思いますが、後は運用面での問題をどうクリアするかでしょうね。
他に方法があれば良いのですが、、、

例えば通勤距離によって1ヶ月何リッターまでしか入れたら駄目と、社員ごとに決めておくとかね。

返信

2. Re: 通勤手当の支給方法

2006/10/24 10:53

takapon

すごい常連さん

編集

交通費については所得税の非課税限度額が決められていますので
単純にかかったガソリン代を支給するにしても全額認められないケースが出てきます。
また、旅費と通勤では用途が分けられて考えますので一緒くたに考えてしまってはやはり問題かと・・・

マイカー使用の場合どこまでが私用でどこまでが会社の費用かも区別が難しいと思います。

http://www.linkc.com/koutuhi.htm

参考にしてください。

ちなみにうちの場合は非課税限度額内での交通費を支給。
マイカーの業務使用者については別途規定で月いくらってのを定めてガソリン代(一般に妥当ってやつ)を支給しています。

交通費については所得税の非課税限度額が決められていますので
単純にかかったガソリン代を支給するにしても全額認められないケースが出てきます。
また、旅費と通勤では用途が分けられて考えますので一緒くたに考えてしまってはやはり問題かと・・・

マイカー使用の場合どこまでが私用でどこまでが会社の費用かも区別が難しいと思います。

http://www.linkc.com/koutuhi.htm

参考にしてください。

ちなみにうちの場合は非課税限度額内での交通費を支給。
マイカーの業務使用者については別途規定で月いくらってのを定めてガソリン代(一般に妥当ってやつ)を支給しています。

返信

3. Re: 通勤手当の支給方法

2006/10/24 13:01

ゆ-

さらにすごい常連さん

編集

takaponさん、ptetoさん、お返事ありがとうございます(^O^)

>例えば通勤距離によって
>1ヶ月何リッターまでしか入れたら駄目と、
>社員ごとに決めておくとかね。

これは、決める予定です。
今支給している交通費を限度額にしようかと考えています。


>http://www.linkc.com/koutuhi.htm 
  ↑
>参考にしてください。

とても参考になりました!ありがとうございます :-)

>旅費と通勤では用途が分けられて考えます

これは、帰省などの旅費は所得税課税扱いとなるが、
通勤交通費は非課税、というような意味でですよね?

一つ質問なのですが、
所得税課税扱いとなる旅費交通費=給与扱い=消費税非課税
所得税非課税となる通勤交通費*出張旅費=給与外扱い=消費税課税対象(課対仕入)

という考え方でよろしいのでしょうか?

であれば、現在支給額内での設定であれば、
問題ないと解釈してよいような・・・

何か、大事な観点を見落としているような気もしないのではないのですが、問題ないのであれば、
社保的にも、その方が会社も社員も嬉しいんですよね(^^;

だめでしょうか・・・(。。)

takaponさん、ptetoさん、お返事ありがとうございます(^O^)

>例えば通勤距離によって
>1ヶ月何リッターまでしか入れたら駄目と、
>社員ごとに決めておくとかね。

これは、決める予定です。
今支給している交通費を限度額にしようかと考えています。


http://www.linkc.com/koutuhi.htm 
  ↑
>参考にしてください。

とても参考になりました!ありがとうございます :-)

>旅費と通勤では用途が分けられて考えます

これは、帰省などの旅費は所得税課税扱いとなるが、
通勤交通費は非課税、というような意味でですよね?

一つ質問なのですが、
所得税課税扱いとなる旅費交通費=給与扱い=消費税非課税
所得税非課税となる通勤交通費*出張旅費=給与外扱い=消費税課税対象(課対仕入)

という考え方でよろしいのでしょうか?

であれば、現在支給額内での設定であれば、
問題ないと解釈してよいような・・・

何か、大事な観点を見落としているような気もしないのではないのですが、問題ないのであれば、
社保的にも、その方が会社も社員も嬉しいんですよね(^^;

だめでしょうか・・・(。。)

返信

4. Re: 通勤手当の支給方法

2006/10/24 13:25

takapon

すごい常連さん

編集

これは、帰省などの旅費は所得税課税扱いとなるが、
通勤交通費は非課税、というような意味でですよね?

ですね。

一つ質問なのですが、
所得税課税扱いとなる旅費交通費=給与扱い=消費税非課税
所得税非課税となる通勤交通費*出張旅費=給与外扱い=消費税課税対象(課対仕入)という考え方でよろしいのでしょうか?

いいと思います。

であれば、現在支給額内での設定であれば、
問題ないと解釈してよいような・・・

このガソリンカードで通勤費分も通常の旅費交通費分も合わせて使うってことですよね。そうするとどの分が通勤費でどの分が旅費かの区別ができないことが問題かなと。

ガソリンカードで100円使いました。
非課税限度額は20円とした時に

残り80円は本当に旅費交通費のガソリンなのか?って言われたら
答えられますか?
80円も通勤費で限度額超えてるからそこに所得税かける。
ってことになりそうな気もします。

税務署にしてみれば旅費交通費=費用になって法人税減少
非課税限度額超の通勤費=所得税の課税対象で所得税取れる
ってことですよね。

うちの会社では取り扱いを分けています。






これは、帰省などの旅費は所得税課税扱いとなるが、
通勤交通費は非課税、というような意味でですよね?

ですね。

一つ質問なのですが、
所得税課税扱いとなる旅費交通費=給与扱い=消費税非課税
所得税非課税となる通勤交通費*出張旅費=給与外扱い=消費税課税対象(課対仕入)という考え方でよろしいのでしょうか?

いいと思います。

であれば、現在支給額内での設定であれば、
問題ないと解釈してよいような・・・

このガソリンカードで通勤費分も通常の旅費交通費分も合わせて使うってことですよね。そうするとどの分が通勤費でどの分が旅費かの区別ができないことが問題かなと。

ガソリンカードで100円使いました。
非課税限度額は20円とした時に

残り80円は本当に旅費交通費のガソリンなのか?って言われたら
答えられますか?
80円も通勤費で限度額超えてるからそこに所得税かける。
ってことになりそうな気もします。

税務署にしてみれば旅費交通費=費用になって法人税減少
非課税限度額超の通勤費=所得税の課税対象で所得税取れる
ってことですよね。

うちの会社では取り扱いを分けています。






返信

5. Re: 通勤手当の支給方法

2006/10/24 13:43

ゆ-

さらにすごい常連さん

編集

前半の解釈があってて良かったです(^^)
takaponさんに教えていただいたURLを正しく
理解していたようで、ホッと一安心です(*^0^*)

>このガソリンカードで通勤費分も通常
>の旅費交通費分も合わせて使うってことですよね。
>そうするとどの分が通勤費でどの分が旅費かの区別が
>できないことが問題かなと。

人数も少なく、これからも「給与扱い(所得税課税対象)となる旅費交通費」は発生しない予定なので、それならば、現行支払ってる交通費をメドに経費として処理すれば、
社会保険料の会社負担を削減できるのではなかろうかと・・・

なので、表立っては、「通勤交通費」の支給はなし。
経費としての「旅費交通費のみ」となる予定です。
今まで、給与支払時に「旅費交通費」として計上していたのを
カード引落時の一括になるだけで「旅費交通費」としての総額としては変わらない予定です。

それぞれの使用に対しては、
取り決めをしっかりしていきたいと思います。


前半の解釈があってて良かったです(^^)
takaponさんに教えていただいたURLを正しく
理解していたようで、ホッと一安心です(*^0^*)

>このガソリンカードで通勤費分も通常
>の旅費交通費分も合わせて使うってことですよね。
>そうするとどの分が通勤費でどの分が旅費かの区別が
>できないことが問題かなと。

人数も少なく、これからも「給与扱い(所得税課税対象)となる旅費交通費」は発生しない予定なので、それならば、現行支払ってる交通費をメドに経費として処理すれば、
社会保険料の会社負担を削減できるのではなかろうかと・・・

なので、表立っては、「通勤交通費」の支給はなし。
経費としての「旅費交通費のみ」となる予定です。
今まで、給与支払時に「旅費交通費」として計上していたのを
カード引落時の一括になるだけで「旅費交通費」としての総額としては変わらない予定です。

それぞれの使用に対しては、
取り決めをしっかりしていきたいと思います。


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