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出張時のレンタカーの仕訳について

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出張時のレンタカーの仕訳について

2007/08/02 16:00

yamadataro

ちょい参加

回答数:4

編集

レンタカーは借りるとガソリン入れて返しますよね?

レンタカー代は「出張旅費」で処理するのですが、
そのガソリン代は「出張旅費」で良いのでしょうか?
それとも「車輌費」となるのでしょうか?

出張した社員が立て替えているので、
出張精算書にガソリン代も含め提出されたのですが、
レンタカーを使うケースが初めてで・・・

皆様はどうなさっていますか?
よろしくお願いいたします。

レンタカーは借りるとガソリン入れて返しますよね?

レンタカー代は「出張旅費」で処理するのですが、
そのガソリン代は「出張旅費」で良いのでしょうか?
それとも「車輌費」となるのでしょうか?

出張した社員が立て替えているので、
出張精算書にガソリン代も含め提出されたのですが、
レンタカーを使うケースが初めてで・・・

皆様はどうなさっていますか?
よろしくお願いいたします。

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1. Re: 出張時のレンタカーの仕訳について

2007/08/02 16:21

ZELDA

神の領域

編集

どの科目に振り分けるか考えてしまいますよね。
どの科目を使うかは、目的で考えてみましょう。

自社車両以外に、車両全般の科目として「車両費」を使っているのなら「車両費」でも良いですし
出張に伴う単なる移動手段と考えれば「出張旅費」でも良いわけです。
また、納品の為の出張であれば「運送費」でも良い事になります。
また、上記以外に「消耗品費」で仕訳している会社もあります。

ですので、これが正解というのはないのでyamadataroさんの会社で合った科目を使う事になります。

どの科目に振り分けるか考えてしまいますよね。
どの科目を使うかは、目的で考えてみましょう。

自社車両以外に、車両全般の科目として「車両費」を使っているのなら「車両費」でも良いですし
出張に伴う単なる移動手段と考えれば「出張旅費」でも良いわけです。
また、納品の為の出張であれば「運送費」でも良い事になります。
また、上記以外に「消耗品費」で仕訳している会社もあります。

ですので、これが正解というのはないのでyamadataroさんの会社で合った科目を使う事になります。

返信

2. Re: 出張時のレンタカーの仕訳について

2007/08/02 17:24

yamadataro

ちょい参加

編集

ZELDAさん、ありがとうございます。

自家用車の場合「車輌費」で計上しているので
今回も「車輌費」を使うことにいたしました。

なかなか会社によって違う科目というのは
判断が難しいですね…

重ねての質問なのですが、
上記のように処理する場合、
支払先はレシート先社名がいいのでしょうか?
それとも立て替えて支払っている社員が
いいのでしょうか?

ちなみに今回は社員にするよう言われました。
しかし、同じ出張での駐車場代の支払先は
レシート先なのでそんなことでもいいのでしょうか?

周りに聞いてもあいまいなのですが
気にすることないような事なのですか?

まったく経理の知識ないので
とても初歩的な質問なのかもしれませんが・・・

ご教授お願いいたします。

ZELDAさん、ありがとうございます。

自家用車の場合「車輌費」で計上しているので
今回も「車輌費」を使うことにいたしました。

なかなか会社によって違う科目というのは
判断が難しいですね…

重ねての質問なのですが、
上記のように処理する場合、
支払先はレシート先社名がいいのでしょうか?
それとも立て替えて支払っている社員が
いいのでしょうか?

ちなみに今回は社員にするよう言われました。
しかし、同じ出張での駐車場代の支払先は
レシート先なのでそんなことでもいいのでしょうか?

周りに聞いてもあいまいなのですが
気にすることないような事なのですか?

まったく経理の知識ないので
とても初歩的な質問なのかもしれませんが・・・

ご教授お願いいたします。

返信

3. Re: 出張時のレンタカーの仕訳について

2007/08/03 13:55

ZELDA

神の領域

編集

社員が立替払いした場合でも、通常はレシート先の社名で処理するのではないでしょうか。

立て替えて支払った社員で処理すると、立て替えた社員から購入した事になり、細かい事を言えば社員の収入になってしまいます。(社員からの領収書が必要になります。)
ですので、普通はそんな面倒な事をせずにレシート先の社名で処理となると思います。

社員が立替払いした場合でも、通常はレシート先の社名で処理するのではないでしょうか。

立て替えて支払った社員で処理すると、立て替えた社員から購入した事になり、細かい事を言えば社員の収入になってしまいます。(社員からの領収書が必要になります。)
ですので、普通はそんな面倒な事をせずにレシート先の社名で処理となると思います。

返信

4. Re: 出張時のレンタカーの仕訳について

2007/08/03 16:04

yamadataro

ちょい参加

編集

ZELDAさん、明確なお答えありがとうございます!

そうですよね・・・
処理する立場に立って冷静に考えれば
悩むことなかったと反省しきりです・・・

結局ガソリン代も出張旅費となり、
支払先もレシート先となりました
(ご指摘の領収書が問題になり)・・・(ーー;)

うちではみな経理の経験が浅いので
いちいち頭を悩ませなければならないのですが、
専門知識がなくても常識で判断すれば
大丈夫なんですね・・・

勉強になりました。ありがとうございました。

ZELDAさん、明確なお答えありがとうございます!

そうですよね・・・
処理する立場に立って冷静に考えれば
悩むことなかったと反省しきりです・・・

結局ガソリン代も出張旅費となり、
支払先もレシート先となりました
(ご指摘の領収書が問題になり)・・・(ーー;)

うちではみな経理の経験が浅いので
いちいち頭を悩ませなければならないのですが、
専門知識がなくても常識で判断すれば
大丈夫なんですね・・・

勉強になりました。ありがとうございました。

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