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振込方法を変える(超初心者です)

質問 回答受付中

振込方法を変える(超初心者です)

2015/10/26 10:30

のらねこハッチ

おはつ

回答数:4

編集

お世話になります。

小さな診療所で雑用をやっているものです。


今まで、取引先様に支払うときには、
請求書が来るたびに手数料を引いて、ATMで振り込んでいました。

それじゃあんまりだということで、

総合振込というのでしょうか、締日を決めて、毎月同じ日に
まとめて振り込もうという話になって

そこから話が止まっています…

問題は、
振込先の「お名前」がなかなか把握できないことです。
銀行でもらった振込み依頼明細表というものには
「おなまえ」と書いてあって、カタカナでフリガナを記入するようになっているのですが、
相手先の振込先口座の正確な名前が分からない取引先様がいます。
●●●カ)○○○(エイ
と書いてある企業様でも、振込券と請求書に記載された口座名義が違っていたり…
「○○(エイ」があったりなかったり…

もう一つ困っているのは、
総合振込にしてしまうと、ATMで支払っていたより手数料がかかってしまうことです。
手数料が相手持ちの場合、向こうの負担が増えてしまうので、
これはどうやって相手に伝えればよいのか、悩んでいます。

また、取引先様に支払方法を変えると伝えるのは、FAXでいいのでしょうか。
どういうのが常識的なことなのか分からないので、

どうか、ご教示いただけると助かります。
よろしくお願いいたします。

お世話になります。

小さな診療所で雑用をやっているものです。


今まで、取引先様に支払うときには、
請求書が来るたびに手数料を引いて、ATMで振り込んでいました。

それじゃあんまりだということで、

総合振込というのでしょうか、締日を決めて、毎月同じ日に
まとめて振り込もうという話になって

そこから話が止まっています…

問題は、
振込先の「お名前」がなかなか把握できないことです。
銀行でもらった振込み依頼明細表というものには
「おなまえ」と書いてあって、カタカナでフリガナを記入するようになっているのですが、
相手先の振込先口座の正確な名前が分からない取引先様がいます。
●●●カ)○○○(エイ
と書いてある企業様でも、振込券と請求書に記載された口座名義が違っていたり…
「○○(エイ」があったりなかったり…

もう一つ困っているのは、
総合振込にしてしまうと、ATMで支払っていたより手数料がかかってしまうことです。
手数料が相手持ちの場合、向こうの負担が増えてしまうので、
これはどうやって相手に伝えればよいのか、悩んでいます。

また、取引先様に支払方法を変えると伝えるのは、FAXでいいのでしょうか。
どういうのが常識的なことなのか分からないので、

どうか、ご教示いただけると助かります。
よろしくお願いいたします。

この質問に回答
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1. Re:振込方法を変える(超初心者です)

2015/10/27 13:18

編集

回答がつかないようなので。。。

>相手先の振込先口座の正確な名前が分からない取引先様がいます。
これはお客様へ確認するのみでしょうね。

>手数料が相手持ちの場合、向こうの負担が増えてしまうので、
>これはどうやって相手に伝えればよいのか、悩んでいます。
無理に伝えなくとも良いと思います。
銀行での手数料の変更があれば金額も変わりますし、
銀行を変更したなど、その他の原因によっても金額かわりますから。

なお、弊社では振手金額の変更や振込手続きの変更について、
連絡を受け取ったことは20年以上ありません。

回答がつかないようなので。。。

>相手先の振込先口座の正確な名前が分からない取引先様がいます。
これはお客様へ確認するのみでしょうね。

>手数料が相手持ちの場合、向こうの負担が増えてしまうので、
>これはどうやって相手に伝えればよいのか、悩んでいます。
無理に伝えなくとも良いと思います。
銀行での手数料の変更があれば金額も変わりますし、
銀行を変更したなど、その他の原因によっても金額かわりますから。

なお、弊社では振手金額の変更や振込手続きの変更について、
連絡を受け取ったことは20年以上ありません。

お礼

2015/10/28 08:31

編集

お返事ありがとうございます!

そうですね、直接確認すればよい話でした!
そんなことまで失念してました・・・

手数料の件も
こちらが思うほどすごい問題ではないと分かり
安心しました!

気が楽になりました、ありがとうございましたm(_ _)m

返信

2. Re:振込方法を変える(超初心者です)

2015/10/27 14:33

ゆいちょ

さらにすごい常連さん

編集

お疲れさまです。

>総合振込にしてしまうと、ATMで支払っていたより手数料がかかってしまうことです。
ですねー。
でも総合振込の方が楽と言えば楽なんですよねw

> 手数料が相手持ちの場合、向こうの負担が増えてしまうので、
> これはどうやって相手に伝えればよいのか、悩んでいます。

> また、取引先様に支払方法を変えると伝えるのは、FAXでいいのでしょうか。

支払い方法の変更程度では連絡しなくてもいいですが、今まで引いていた手数料部分が増えるのであれば、確かに伝えておいた方がいいとは思います。

「弊社都合により手続を変更いたしました。つきましては、振込手数料変更により、次回より○○円に変更になりますこと、ご了承いただきますようお願い申し上げます。」

てな感じで。
連絡はまとめてFAXでいいでしょう。

お疲れさまです。

>総合振込にしてしまうと、ATMで支払っていたより手数料がかかってしまうことです。
ですねー。
でも総合振込の方が楽と言えば楽なんですよねw

> 手数料が相手持ちの場合、向こうの負担が増えてしまうので、
> これはどうやって相手に伝えればよいのか、悩んでいます。

> また、取引先様に支払方法を変えると伝えるのは、FAXでいいのでしょうか。

支払い方法の変更程度では連絡しなくてもいいですが、今まで引いていた手数料部分が増えるのであれば、確かに伝えておいた方がいいとは思います。

「弊社都合により手続を変更いたしました。つきましては、振込手数料変更により、次回より○○円に変更になりますこと、ご了承いただきますようお願い申し上げます。」

てな感じで。
連絡はまとめてFAXでいいでしょう。

お礼

2015/10/28 08:35

編集

お返事ありがとうございます!

そうなのですね、やはりわたしが思っていたような
深刻(笑)なことではないと分かり、
安心しました。

文面まで書いていただいてありがとうございます、参考にさせていただきますね!


なんとかやってみようと思います!
ありがとうございましたm (_ _)m

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