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【ご質問】『suica』の交通費精算について

質問 回答受付中

【ご質問】『suica』の交通費精算について

2009/10/06 11:41

sacca

おはつ

回答数:7

編集

はじめまして。経理初心者です。
よろしくお願い致します。

弊社営業は「suica」で営業活動を行っております。

交通費精算時には申請書のみ記入をしてもらい、
そこに行き先等は記入してもらっています。
記入については営業の申請を信用しており、
それ以上の確認や何か書類の提出はしてもらっていません。

皆さんの会社ではこのような場合、
どのような処理を行っておりますでしょうか。

変な話、悪い人だったら水増し請求しているかも
知れないですよね・・・。
そう思い、ご質問させて頂きました。
ご意見を参考に、今後の申請フローの改善を検討したいと
思いますので、お力をお貸しいただけますでしょうか。

はじめまして。経理初心者です。
よろしくお願い致します。

弊社営業は「suica」で営業活動を行っております。

交通費精算時には申請書のみ記入をしてもらい、
そこに行き先等は記入してもらっています。
記入については営業の申請を信用しており、
それ以上の確認や何か書類の提出はしてもらっていません。

皆さんの会社ではこのような場合、
どのような処理を行っておりますでしょうか。

変な話、悪い人だったら水増し請求しているかも
知れないですよね・・・。
そう思い、ご質問させて頂きました。
ご意見を参考に、今後の申請フローの改善を検討したいと
思いますので、お力をお貸しいただけますでしょうか。

この質問に回答
回答一覧
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1件〜7件 (全7件)
| 1 |

1. Re: 【ご質問】『suica』の交通費精算について

2009/10/06 21:55

junju

おはつ

編集

まず、現金清算より「suica」などのような清算手段は
営業にとって、経理にとっても便利がいいと思います。

但し、内部統制として、申請者が々埓茘¬榲を申請書に
記入してもらい、所属長の承認押印は必要と考えます。

なお、経理としては経路の交通費が申請額との整合性を
定期的チェックなど必要があるかなと考えます。

まず、現金清算より「suica」などのような清算手段は
営業にとって、経理にとっても便利がいいと思います。

但し、内部統制として、申請者が々埓茘¬榲を申請書に
記入してもらい、所属長の承認押印は必要と考えます。

なお、経理としては経路の交通費が申請額との整合性を
定期的チェックなど必要があるかなと考えます。

返信

2. Re: 【ご質問】『suica』の交通費精算について

2009/10/07 01:17

編集

Suicaは履歴を印刷できますから、それと照合してはいかがでしょうか。

JR東日本、履歴表示・印字・残額表示
http://www.jreast.co.jp/suica/use/record/index.html

*ICカードの利用の注意点
タビスランド:難しいICカードでの旅費交通費の精算
http://www.tabisland.ne.jp/news/account.nsf/b46227f25dd942cb49256a5000171540/4669c6d81228446f4925762b00105c28?OpenDocument

Suicaは履歴を印刷できますから、それと照合してはいかがでしょうか。

JR東日本、履歴表示・印字・残額表示
http://www.jreast.co.jp/suica/use/record/index.html

*ICカードの利用の注意点
タビスランド:難しいICカードでの旅費交通費の精算
http://www.tabisland.ne.jp/news/account.nsf/b46227f25dd942cb49256a5000171540/4669c6d81228446f4925762b00105c28?OpenDocument

返信

3. Re: 【ご質問】『suica』の交通費精算について

2009/10/07 08:50

junju

おはつ

編集

JRや地下鉄を乗る場合、もともと記録がないので、
今までと同様に、照合の必要がないかと思います。

但し、タクシーなど乗った場合、Suicaで清算しても
領収書がもらえますので、交通清算書に貼り付けする
ことが必要です。

なお、明らかに怪しい請求があった場合はSuicaの履歴
を入手して、照合すればいいと思います。

JRや地下鉄を乗る場合、もともと記録がないので、
今までと同様に、照合の必要がないかと思います。

但し、タクシーなど乗った場合、Suicaで清算しても
領収書がもらえますので、交通清算書に貼り付けする
ことが必要です。

なお、明らかに怪しい請求があった場合はSuicaの履歴
を入手して、照合すればいいと思います。

返信

4. Re: 【ご質問】『suica』の交通費精算について

2009/10/07 11:07

かめへん

神の領域

編集

横から失礼します。

内部の管理というより、税法の側面からの書き込みになりますが、書き込んでみます。

『suica』については、電車代等に限らず、今はあらゆるものに使えますので、履歴を取っておく事は必須かと思います。

例えば、交際費が含まれる可能性もある訳ですし、この辺は、税務署のチェックも今後は厳しくなっていくものと思います。

それと、消費税の仕入税額控除の請求書等の要件の関係もありますので、電車代は別としても、それ以外のタクシー代や、物品購入等については、必ず、そのお店からの領収書はもらっておくべき事となります。

また、仕入税額控除の請求書等の要件のみならず、最近は郵便局でも『suica』は使える所があるとの事で、印紙の購入も可能性がある訳で、という事は、非課税仕入が含まれる可能性もある訳ですから、履歴及び電車等以外の領収書の保存は必須という事になるかと思います。

横から失礼します。

内部の管理というより、税法の側面からの書き込みになりますが、書き込んでみます。

『suica』については、電車代等に限らず、今はあらゆるものに使えますので、履歴を取っておく事は必須かと思います。

例えば、交際費が含まれる可能性もある訳ですし、この辺は、税務署のチェックも今後は厳しくなっていくものと思います。

それと、消費税の仕入税額控除の請求書等の要件の関係もありますので、電車代は別としても、それ以外のタクシー代や、物品購入等については、必ず、そのお店からの領収書はもらっておくべき事となります。

また、仕入税額控除の請求書等の要件のみならず、最近は郵便局でも『suica』は使える所があるとの事で、印紙の購入も可能性がある訳で、という事は、非課税仕入が含まれる可能性もある訳ですから、履歴及び電車等以外の領収書の保存は必須という事になるかと思います。

返信

5. Re: 【ご質問】『suica』の交通費精算について

2009/10/10 11:46

sacca

おはつ

編集


junju様

ご回答ありがとうございます。

>但し、内部統制として、申請者が々埓茘¬榲を申請書に
記入してもらい、所属長の承認押印は必要と考えます。

そうなんですよね。
ここがしっかり出来ていれば問題ないのですが、
如何せん所属長が来た書類を、右から左へ流してしまう
状況で。。。

こちらで何か出来る事を考えるのもそうですが、
junju様が仰るように、周りにもう少し責任を持って
押印してもらうよう働きかける事も大切ですよね!


週明けからでも一度話してみたいと思います。
ありがとうございました!!



junju様

ご回答ありがとうございます。

>但し、内部統制として、申請者が々埓茘¬榲を申請書に
記入してもらい、所属長の承認押印は必要と考えます。

そうなんですよね。
ここがしっかり出来ていれば問題ないのですが、
如何せん所属長が来た書類を、右から左へ流してしまう
状況で。。。

こちらで何か出来る事を考えるのもそうですが、
junju様が仰るように、周りにもう少し責任を持って
押印してもらうよう働きかける事も大切ですよね!


週明けからでも一度話してみたいと思います。
ありがとうございました!!


返信

6. Re: 【ご質問】『suica』の交通費精算について

2009/10/10 11:53

sacca

おはつ

編集

que_sera様

遅い時間にご回答くださり、ありがとうございました!!
お仕事中だったのでしょうか。。。
お疲れ様です_(._.)_

さっそくお気に入りに追加させて頂きました。
来月の経費精算から早速やってみようと思います。

que_sera様

遅い時間にご回答くださり、ありがとうございました!!
お仕事中だったのでしょうか。。。
お疲れ様です_(._.)_

さっそくお気に入りに追加させて頂きました。
来月の経費精算から早速やってみようと思います。

返信

7. Re: 【ご質問】『suica』の交通費精算について

2009/10/10 12:06

sacca

おはつ

編集

kamehen様

ご回答ありがとうございました。
私も「suica」のことを調べた時に、kamehen様と同様な意見を
載せている方が居らっしゃいました。

「suica」が多方面で利用できるようになって
個人的には「便利だなぁ〜」なんて思っている半面、
仕事的には、今まで「suica=旅費交通費」というひとくくりで
良かったのに。。。便利にならないでくれ〜(泣
と経理初心者の私は思ってしまいますw

とにかく、書面に残す!!
ここが重要ですね。

皆さまありがごうございました!

kamehen様

ご回答ありがとうございました。
私も「suica」のことを調べた時に、kamehen様と同様な意見を
載せている方が居らっしゃいました。

「suica」が多方面で利用できるようになって
個人的には「便利だなぁ〜」なんて思っている半面、
仕事的には、今まで「suica=旅費交通費」というひとくくりで
良かったのに。。。便利にならないでくれ〜(泣
と経理初心者の私は思ってしまいますw

とにかく、書面に残す!!
ここが重要ですね。

皆さまありがごうございました!

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