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納品書と請求書の端数処理のタイミングを教えてください

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納品書と請求書の端数処理のタイミングを教えてください

2007/08/01 10:42

ykk

おはつ

回答数:4

編集

こんにちは。今、組立製造業の会社を対象にソフトを作っています。しかし、納品書と請求書の端数処理と合計金額の出し方で迷ってしまい、皆さんに一般的な習慣についてお教えいただければと思い、投稿しました。

今は、こんな仕様にしています。

端数処理は、切り上げ、切捨て、四捨五入を選択できるようになっていますが、例として切捨てで説明します。

●納品書1
明細
納入品目×個数=金額(端数処理なし)3×1.7= 5.1
納入品目×個数=金額(端数処理なし)8×1.7=13.6

合計額(端数処理する) 18

●納品書2
明細
納入品目×個数=金額(端数処理なし)4×1.7= 6.8
納入品目×個数=金額(端数処理なし)5×1.7= 8.5

合計額(端数処理する) 15

●請求書
明細
納入品目×個数=金額(端数処理なし)3×1.7= 5.1
納入品目×個数=金額(端数処理なし)8×1.7=13.6
納入品目×個数=金額(端数処理なし)4×1.7= 6.8
納入品目×個数=金額(端数処理なし)5×1.7= 8.5

請求合計額(整数)←どう出すかが分からない


●1案:請求合計額←納入4品目を合計後、端数処理、とした場合
例では、請求合計額は 34 になります。
当初このような仕様だったのですが、お客様から、『各納品書の合計額を累計した額(33)と、請求合計額(34)が合わないのでおかしい』と指摘されました。
端数処理は、納品書-請求書 共通の端数処理方法で指定するようにしていました。

●2案:請求合計額←各納品書の合計額をそのまま累計、とした場合
例では、請求合計額は 18+15=33 になります。
しかし、請求書単体で見れば、請求書の明細金額4件を純粋に足して端数処理した額(34)とは違うので、それもおかしな話だと言われそうです。

●3案:納品書の各明細ごとで、端数処理をしてしまう。
いっそ、納品書の明細行時点で端数処理をしようかとも考えています。
この場合の欠点は、例えば切捨ての場合、納品件数が多くなるほど、製造元にとっては損が大きくなるかな、という点です。

それで、皆さんに2点ほど教えていただきたいのですが

(1)一般には、「納品書」合計額と「請求書」合計額はどのように表示するものなのでしょうか。

(2)上記3案のいずれかが妥当な案なのでしょうか? それとも他の方法の方がよろしいでしょうか。

今、引き合いに来ているお客様に聞けばよいのですが、お客様によって若干要求が異なり、一番スタンダードな方法にできたらいいなと考えています。初歩的な相談で申し訳ないのですが、もしできましたら皆様のお知恵を拝借したいと思いました。どうか、よろしくお願いいたします。

こんにちは。今、組立製造業の会社を対象にソフトを作っています。しかし、納品書と請求書の端数処理と合計金額の出し方で迷ってしまい、皆さんに一般的な習慣についてお教えいただければと思い、投稿しました。

今は、こんな仕様にしています。

端数処理は、切り上げ、切捨て、四捨五入を選択できるようになっていますが、例として切捨てで説明します。

●納品書1
明細
納入品目×個数=金額(端数処理なし)3×1.7= 5.1
納入品目×個数=金額(端数処理なし)8×1.7=13.6

合計額(端数処理する) 18

●納品書2
明細
納入品目×個数=金額(端数処理なし)4×1.7= 6.8
納入品目×個数=金額(端数処理なし)5×1.7= 8.5

合計額(端数処理する) 15

●請求書
明細
納入品目×個数=金額(端数処理なし)3×1.7= 5.1
納入品目×個数=金額(端数処理なし)8×1.7=13.6
納入品目×個数=金額(端数処理なし)4×1.7= 6.8
納入品目×個数=金額(端数処理なし)5×1.7= 8.5

請求合計額(整数)←どう出すかが分からない


●1案:請求合計額←納入4品目を合計後、端数処理、とした場合
例では、請求合計額は 34 になります。
当初このような仕様だったのですが、お客様から、『各納品書の合計額を累計した額(33)と、請求合計額(34)が合わないのでおかしい』と指摘されました。
端数処理は、納品書-請求書 共通の端数処理方法で指定するようにしていました。

●2案:請求合計額←各納品書の合計額をそのまま累計、とした場合
例では、請求合計額は 18+15=33 になります。
しかし、請求書単体で見れば、請求書の明細金額4件を純粋に足して端数処理した額(34)とは違うので、それもおかしな話だと言われそうです。

●3案:納品書の各明細ごとで、端数処理をしてしまう。
いっそ、納品書の明細行時点で端数処理をしようかとも考えています。
この場合の欠点は、例えば切捨ての場合、納品件数が多くなるほど、製造元にとっては損が大きくなるかな、という点です。

それで、皆さんに2点ほど教えていただきたいのですが

(1)一般には、「納品書」合計額と「請求書」合計額はどのように表示するものなのでしょうか。

(2)上記3案のいずれかが妥当な案なのでしょうか? それとも他の方法の方がよろしいでしょうか。

今、引き合いに来ているお客様に聞けばよいのですが、お客様によって若干要求が異なり、一番スタンダードな方法にできたらいいなと考えています。初歩的な相談で申し訳ないのですが、もしできましたら皆様のお知恵を拝借したいと思いました。どうか、よろしくお願いいたします。

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1. Re: 納品書と請求書の端数処理のタイミングを教えてください

2007/08/01 11:34

DISKY

すごい常連さん

編集

消費税の絡みでも端数の処理はどうしたもんか悩みますよね^^;

いずれの案とも違いますが、1つの案として、各納品書では合計しない、というのもアリかなと思います。これならば合計を1案の34にしても、33にしても苦情は出ないかなと。

別の案として納品日ごとに小計を出し(納品書の合計と一致しますね)、それを合計する。そうすれば自然と合計は33になると思います。

●請求書
明細
納入品目×個数=金額(端数処理なし)3×1.7= 5.1
納入品目×個数=金額(端数処理なし)8×1.7=13.6 小計18
納入品目×個数=金額(端数処理なし)4×1.7= 6.8
納入品目×個数=金額(端数処理なし)5×1.7= 8.5 小計15
                                  合計33

まぁいずれにしても誤差が出た場合、請求を受ける側にとって「安くなる」のであれば文句はでないと思いますよ(笑)

消費税の絡みでも端数の処理はどうしたもんか悩みますよね^^;

いずれの案とも違いますが、1つの案として、各納品書では合計しない、というのもアリかなと思います。これならば合計を1案の34にしても、33にしても苦情は出ないかなと。

別の案として納品日ごとに小計を出し(納品書の合計と一致しますね)、それを合計する。そうすれば自然と合計は33になると思います。

●請求書
明細
納入品目×個数=金額(端数処理なし)3×1.7= 5.1
納入品目×個数=金額(端数処理なし)8×1.7=13.6 小計18
納入品目×個数=金額(端数処理なし)4×1.7= 6.8
納入品目×個数=金額(端数処理なし)5×1.7= 8.5 小計15
                                  合計33

まぁいずれにしても誤差が出た場合、請求を受ける側にとって「安くなる」のであれば文句はでないと思いますよ(笑)

返信

2. Re: 納品書と請求書の端数処理のタイミングを教えてください

2007/08/01 13:36

ykk

おはつ

編集

なるほど、「請求書」にも納品書時点での合計額を明示してしまうというわけですね。これなら誤解はなくなりそうですね。

納品書には合計欄を表示してほしいとお客様が言っていますので、これは省略できないかと思います。

でも、請求書に納品書合計額を明記する案はよさそうですね。

一般的に、第3案はあまり見られない手法でしょうか。。

なるほど、「請求書」にも納品書時点での合計額を明示してしまうというわけですね。これなら誤解はなくなりそうですね。

納品書には合計欄を表示してほしいとお客様が言っていますので、これは省略できないかと思います。

でも、請求書に納品書合計額を明記する案はよさそうですね。

一般的に、第3案はあまり見られない手法でしょうか。。

返信

3. Re: 納品書と請求書の端数処理のタイミングを教えてください

2007/08/02 09:16

DISKY

すごい常連さん

編集

切捨ての場合、第三案はやはりちりも積もれば〜で割引額が大きくなってしまいますから一般的ではないかもしれませんね。そのくらい他で吸収できるよ! っていうならアリだとは思います。
四捨五入の場合は結構ありうるケースだと思います。

切捨ての場合、第三案はやはりちりも積もれば〜で割引額が大きくなってしまいますから一般的ではないかもしれませんね。そのくらい他で吸収できるよ! っていうならアリだとは思います。
四捨五入の場合は結構ありうるケースだと思います。

返信

4. Re: 納品書と請求書の端数処理のタイミングを教えてください

2007/08/02 17:33

ykk

おはつ

編集

やはり、切捨ての場合は厳しいと考えるのが自然な見方なんですね。

DISKYさん、何度もご対応くださいまして、ありがとうございました。本当に助かりました。参考にしてがんばってみたいと思います。

やはり、切捨ての場合は厳しいと考えるのが自然な見方なんですね。

DISKYさん、何度もご対応くださいまして、ありがとうございました。本当に助かりました。参考にしてがんばってみたいと思います。

返信

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