こんにちは。今、組立製造業の会社を対象にソフトを作っています。しかし、納品書と請求書の端数処理と合計金額の出し方で迷ってしまい、皆さんに一般的な習慣についてお教えいただければと思い、投稿しました。
今は、こんな仕様にしています。
端数処理は、切り上げ、切捨て、四捨五入を選択できるようになっていますが、例として切捨てで説明します。
●納品書1
明細
納入品目×個数=金額(端数処理なし)3×1.7= 5.1
納入品目×個数=金額(端数処理なし)8×1.7=13.6
合計額(端数処理する) 18
●納品書2
明細
納入品目×個数=金額(端数処理なし)4×1.7= 6.8
納入品目×個数=金額(端数処理なし)5×1.7= 8.5
合計額(端数処理する) 15
●請求書
明細
納入品目×個数=金額(端数処理なし)3×1.7= 5.1
納入品目×個数=金額(端数処理なし)8×1.7=13.6
納入品目×個数=金額(端数処理なし)4×1.7= 6.8
納入品目×個数=金額(端数処理なし)5×1.7= 8.5
請求合計額(整数)←どう出すかが分からない
●1案:請求合計額←納入4品目を合計後、端数処理、とした場合
例では、請求合計額は 34 になります。
当初このような仕様だったのですが、お客様から、『各納品書の合計額を累計した額(33)と、請求合計額(34)が合わないのでおかしい』と指摘されました。
端数処理は、納品書-請求書 共通の端数処理方法で指定するようにしていました。
●2案:請求合計額←各納品書の合計額をそのまま累計、とした場合
例では、請求合計額は 18+15=33 になります。
しかし、請求書単体で見れば、請求書の明細金額4件を純粋に足して端数処理した額(34)とは違うので、それもおかしな話だと言われそうです。
●3案:納品書の各明細ごとで、端数処理をしてしまう。
いっそ、納品書の明細行時点で端数処理をしようかとも考えています。
この場合の欠点は、例えば切捨ての場合、納品件数が多くなるほど、製造元にとっては損が大きくなるかな、という点です。
それで、皆さんに2点ほど教えていただきたいのですが
(1)一般には、「納品書」合計額と「請求書」合計額はどのように表示するものなのでしょうか。
(2)上記3案のいずれかが妥当な案なのでしょうか? それとも他の方法の方がよろしいでしょうか。
今、引き合いに来ているお客様に聞けばよいのですが、お客様によって若干要求が異なり、一番スタンダードな方法にできたらいいなと考えています。初歩的な相談で申し訳ないのですが、もしできましたら皆様のお知恵を拝借したいと思いました。どうか、よろしくお願いいたします。
こんにちは。今、組立製造業の会社を対象にソフトを作っています。しかし、納品書と請求書の端数処理と合計金額の出し方で迷ってしまい、皆さんに一般的な習慣についてお教えいただければと思い、投稿しました。
今は、こんな仕様にしています。
端数処理は、切り上げ、切捨て、四捨五入を選択できるようになっていますが、例として切捨てで説明します。
●納品書1
明細
納入品目×個数=金額(端数処理なし)3×1.7= 5.1
納入品目×個数=金額(端数処理なし)8×1.7=13.6
合計額(端数処理する) 18
●納品書2
明細
納入品目×個数=金額(端数処理なし)4×1.7= 6.8
納入品目×個数=金額(端数処理なし)5×1.7= 8.5
合計額(端数処理する) 15
●請求書
明細
納入品目×個数=金額(端数処理なし)3×1.7= 5.1
納入品目×個数=金額(端数処理なし)8×1.7=13.6
納入品目×個数=金額(端数処理なし)4×1.7= 6.8
納入品目×個数=金額(端数処理なし)5×1.7= 8.5
請求合計額(整数)←どう出すかが分からない
●1案:請求合計額←納入4品目を合計後、端数処理、とした場合
例では、請求合計額は 34 になります。
当初このような仕様だったのですが、お客様から、『各納品書の合計額を累計した額(33)と、請求合計額(34)が合わないのでおかしい』と指摘されました。
端数処理は、納品書-請求書 共通の端数処理方法で指定するようにしていました。
●2案:請求合計額←各納品書の合計額をそのまま累計、とした場合
例では、請求合計額は 18+15=33 になります。
しかし、請求書単体で見れば、請求書の明細金額4件を純粋に足して端数処理した額(34)とは違うので、それもおかしな話だと言われそうです。
●3案:納品書の各明細ごとで、端数処理をしてしまう。
いっそ、納品書の明細行時点で端数処理をしようかとも考えています。
この場合の欠点は、例えば切捨ての場合、納品件数が多くなるほど、製造元にとっては損が大きくなるかな、という点です。
それで、皆さんに2点ほど教えていただきたいのですが
(1)一般には、「納品書」合計額と「請求書」合計額はどのように表示するものなのでしょうか。
(2)上記3案のいずれかが妥当な案なのでしょうか? それとも他の方法の方がよろしいでしょうか。
今、引き合いに来ているお客様に聞けばよいのですが、お客様によって若干要求が異なり、一番スタンダードな方法にできたらいいなと考えています。初歩的な相談で申し訳ないのですが、もしできましたら皆様のお知恵を拝借したいと思いました。どうか、よろしくお願いいたします。