•  

助け合い

経理、労務、総務のことでわからないこと、利用者同士で助け合いを目的とした掲示板です。ルールを守ってご利用くださいませ。

スポンサーリンク

振替伝票

質問 回答受付中

振替伝票

2006/10/02 22:54

jonburu

ちょい参加

回答数:8

編集

以前、上司がすべて抱え込んで思うように仕事ができないと
投稿した者です。

当社では現金も現金以外も振替伝票を使用しているようです。
仕訳帳をつけていないため、すべて振替伝票にて仕訳しているようです。

経理ソフトは「勘定奉行」を使っているようなのですが、
上司は振替伝票を見ながらソフトへの入力を行っている様子です。
「勘定奉行」は安くないソフトだと認識していますが、
今の手順とは逆に、入力したあとに振替伝票や仕訳帳の代わりに
なるものは出力できないのでしょうか?
いずれは引き継ぐことになるであろう業務なので、
今の手順が疑問でなりません。

上司は私を無視しているためPCにログインもできない状態です。
どなたかご享受お願いいたします

以前、上司がすべて抱え込んで思うように仕事ができないと
投稿した者です。

当社では現金も現金以外も振替伝票を使用しているようです。
仕訳帳をつけていないため、すべて振替伝票にて仕訳しているようです。

経理ソフトは「勘定奉行」を使っているようなのですが、
上司は振替伝票を見ながらソフトへの入力を行っている様子です。
「勘定奉行」は安くないソフトだと認識していますが、
今の手順とは逆に、入力したあとに振替伝票仕訳帳の代わりに
なるものは出力できないのでしょうか?
いずれは引き継ぐことになるであろう業務なので、
今の手順が疑問でなりません。

上司は私を無視しているためPCにログインもできない状態です。
どなたかご享受お願いいたします

この質問に回答
回答一覧
並び順:
表示:
1件〜8件 (全8件)
| 1 |

1. Re: 振替伝票

2006/10/03 12:25

jonburu

ちょい参加

編集

皆様ありがとうございます。
横レスも関連していることですのでためになります。

会社のシステムにもよると思いますが、
承認を得てからの入力となれば伝票の起票も
重要になってくるのですね。

私は個人的に起票する際のアナログ的な時間を
節約してはどうかと思っていたので、
また色々考えなくてはなりませんね。

皆様に感謝いたします

皆様ありがとうございます。
横レスも関連していることですのでためになります。

会社のシステムにもよると思いますが、
承認を得てからの入力となれば伝票の起票
重要になってくるのですね。

私は個人的に起票する際のアナログ的な時間を
節約してはどうかと思っていたので、
また色々考えなくてはなりませんね。

皆様に感謝いたします

返信

2. Re: ちょっと失礼します

2006/10/03 12:01

姫ぷりん

常連さん

編集

jonburuさん横道の話でちょっとスレをお借りし,
申し訳ありませんでした<(_ _)>。

kaibashiraさま>
ご解説有り難うございました<(_ _)>。
後で確認してみます。

jonburuさん横道の話でちょっとスレをお借りし,
申し訳ありませんでした<(_ _)>。

kaibashiraさま>
ご解説有り難うございました<(_ _)>。
後で確認してみます。

返信

3. ちょっと失礼します

2006/10/03 11:12

kaibashira

さらにすごい常連さん

編集

jonburuさん、申し訳ありませんが
横道の話でちょっとスレをお借りします。

>himepurinさん
弊社では実際にはこの機能は利用していないのですが
(皆忙しいので伝票のチェックなど頼めない・・・)
勘定奉行21Ver3にもこの機能はあるはずです。
手元のオペレ−ションマニュアルでは7-64辺りに
説明があります。
といっても、会社情報登録、ユーザー権限登録等で
事前に必要な設定をしておかないと
認証の用をなさないようです。
わかりにくいマニュアルだ・・・

jonburuさん、申し訳ありませんが
横道の話でちょっとスレをお借りします。

>himepurinさん
弊社では実際にはこの機能は利用していないのですが
(皆忙しいので伝票のチェックなど頼めない・・・)
勘定奉行21Ver3にもこの機能はあるはずです。
手元のオペレ−ションマニュアルでは7-64辺りに
説明があります。
といっても、会社情報登録、ユーザー権限登録等で
事前に必要な設定をしておかないと
認証の用をなさないようです。
わかりにくいマニュアルだ・・・

返信

4. Re: 振替伝票

2006/10/03 10:14

姫ぷりん

常連さん

編集

jonburuさん初めましてこんにちは。

横から失礼致します。

弊社でも伝票起票及び上司の決済があってから、
勘定奉行に入力しています。

手間は掛かりますが、
ミスを防げるし、
紙ベースで見やすくなじみやすい言う良い点もありますよ。
(決して差別ではありませんよ。)

でも時間がかかることは否めないので、
社内でよく相談されるのが良いと思います。

以前ペーパーレス化を図ろうとしましたが、
専用用紙購入の値段が高いので
上の決済がおりませんでした。

余談にレスですみませんが、
kaibashiraさんの仰る機能は、
勘定奉行21Ver.靴砲呂△蠅泙垢?
参考までに教えていただければと思います。

jonburuさん初めましてこんにちは。

横から失礼致します。

弊社でも伝票起票及び上司の決済があってから、
勘定奉行に入力しています。

手間は掛かりますが、
ミスを防げるし、
紙ベースで見やすくなじみやすい言う良い点もありますよ。
(決して差別ではありませんよ。)

でも時間がかかることは否めないので、
社内でよく相談されるのが良いと思います。

以前ペーパーレス化を図ろうとしましたが、
専用用紙購入の値段が高いので
上の決済がおりませんでした。

余談にレスですみませんが、
kaibashiraさんの仰る機能は、
勘定奉行21Ver.靴砲呂△蠅泙垢?
参考までに教えていただければと思います。

返信

5. Re: 振替伝票

2006/10/03 09:48

kaibashira

さらにすごい常連さん

編集

余談ながら最近の勘定奉行では、
担当者が入力した伝票を上司がチェックし、
上司が認証を与えた伝票だけが正規の伝票として
帳簿に転記される、というような仕組みに
することも出来ます。
紙ベースの起票を省きつつ
takaponさんご指摘のようなニーズを満たすことが
一応可能ではないかと思います。

引継ぎが実現した暁にはこういった機能を使って
二人以上の目でチェックする体制にできれば
確かにその方がいいですね。

余談ながら最近の勘定奉行では、
担当者が入力した伝票を上司がチェックし、
上司が認証を与えた伝票だけが正規の伝票として
帳簿に転記される、というような仕組みに
することも出来ます。
紙ベースの起票を省きつつ
takaponさんご指摘のようなニーズを満たすことが
一応可能ではないかと思います。

引継ぎが実現した暁にはこういった機能を使って
二人以上の目でチェックする体制にできれば
確かにその方がいいですね。

返信

6. Re: 振替伝票

2006/10/03 08:38

takapon

すごい常連さん

編集

処理的にデータ入力→伝票ができたとしても
その流れが本当にいい流れなのかを確認する必要があると思います。

うちの会社ではデータ入力を行うには各承認者の決裁を得る必要があります。その決裁を受けないことにはデータ入力ができません。
ですから決裁を受けるためにデータ入力前に伝票等が必要になります。
これは財務信頼性を確保するものとして会社の業務フローとして会計士などにも報告しているものですので、この手順を踏まないとまぁ改善の注意をされてしまうわけです。

何でこんなことを・・・って思っていることでも理由を知らないだけで実は納得できたりすることもあったりします。

上司は私を無視しているためPCにログインもできない状態です

しかしこれは困りますね・・・




処理的にデータ入力→伝票ができたとしても
その流れが本当にいい流れなのかを確認する必要があると思います。

うちの会社ではデータ入力を行うには各承認者の決裁を得る必要があります。その決裁を受けないことにはデータ入力ができません。
ですから決裁を受けるためにデータ入力前に伝票等が必要になります。
これは財務信頼性を確保するものとして会社の業務フローとして会計士などにも報告しているものですので、この手順を踏まないとまぁ改善の注意をされてしまうわけです。

何でこんなことを・・・って思っていることでも理由を知らないだけで実は納得できたりすることもあったりします。

上司は私を無視しているためPCにログインもできない状態です

しかしこれは困りますね・・・




返信

7. Re: 振替伝票

2006/10/03 08:16

kaibashira

さらにすごい常連さん

編集

セコイ話ですが、奉行から伝票を印刷させるには
専用用紙を買う必要がありますので、
その点もご留意下さい。
これが案外高くて・・・

総勘定元帳はちゃんと罫線印刷してくれるんだけどなあ。

セコイ話ですが、奉行から伝票を印刷させるには
専用用紙を買う必要がありますので、
その点もご留意下さい。
これが案外高くて・・・

総勘定元帳はちゃんと罫線印刷してくれるんだけどなあ。

返信

8. Re: 振替伝票

2006/10/03 06:41

しかしか

さらにすごい常連さん

編集

「勘定奉行」の機能の中に、伝票印刷機能がありますので、後日それで入力されたものを伝票として印刷できますよ。

自分の仕事さえよけば、他人の事はどーでもいい、という自己中心的なサラリーマン・サラリーウーマンというのはどこの会社にもいますが、そういう人が上司だとこれは大変です。
心中お察し申し上げます。

jonburuさんも大変だと思いますが、経理の仕事は苦労が多い分、得るものも多いです。
その苦労は、色々な意味で会社で働くための有効なキャリアを必ず磨いてくれますから、どうか頑張ってください。


「勘定奉行」の機能の中に、伝票印刷機能がありますので、後日それで入力されたものを伝票として印刷できますよ。

自分の仕事さえよけば、他人の事はどーでもいい、という自己中心的なサラリーマン・サラリーウーマンというのはどこの会社にもいますが、そういう人が上司だとこれは大変です。
心中お察し申し上げます。

jonburuさんも大変だと思いますが、経理の仕事は苦労が多い分、得るものも多いです。
その苦労は、色々な意味で会社で働くための有効なキャリアを必ず磨いてくれますから、どうか頑張ってください。


返信

1件〜8件 (全8件)
| 1 |
役に立った

0人がこのQ&Aが役に立ったと投票しています