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こんにちは。
私は住宅建設業の事務員をしております。

今度、モデルルームをオープンするにあたり、インテリアコーディネーターさんを頼みました。
このコーディネーターさんは遠方の方の為、宿泊費用や交通費は弊社で負担します。

この出張費用の仕訳についてなんですが、私は、コーディネーター料とともに原価に算入しようと思いましたが、旅費・交通費として処理するべきではないかと上司に言われました。違う上司は交際費ではないか？と言っておりました。（接待旅行ではないので交際費ではないと思いますが…）
過去にも頼んだ事がなく、今回が初めてで、困っております…
ご指導よろしくお願い致します。

こんにちは。
私は住宅建設業の事務員をしております。

今度、モデルルームをオープンするにあたり、インテリアコーディネーターさんを頼みました。
このコーディネーターさんは遠方の方の為、宿泊費用や交通費は弊社で負担します。

この出張費用の仕訳についてなんですが、私は、コーディネーター料とともに原価に算入しようと思いましたが、旅費・交通費として処理するべきではないかと上司に言われました。違う上司は交際費ではないか？と言っておりました。（接待旅行ではないので交際費ではないと思いますが…）
過去にも頼んだ事がなく、今回が初めてで、困っております…
ご指導よろしくお願い致します。

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納得された後で蒸し返して申し訳ありません。
その交通費、宿泊費を御社が直接支払っているなら、営業経費として原価算入すべきでしょう。
依頼した仕事を遂行するにあたり、付随してかかる経費です。
しかし、仕事という名のもとに、わざわざ来てもらって、実際は特に仕事らしいことをせず、観光と飲食接待だけで、お帰りいただいたとすれば、交際費だと思います。上司は、何かやましい気持ちがあるのでしょうか・・・仕事ならば堂々とされたらよいと思います。

ただし、当該交通費、宿泊費を「車代」等と称して、例えば５万円とか、包んで本人に渡した場合は、実費弁済とならない可能性があります。御社は交際費として課税されるし、相手からも源泉税を徴収する義務が生じるかもしれません。
以下のサイトの２．の（２）が該当するか確認が必要かもしれません。

http://www.nta.go.jp/taxanswer/gensen/2792.htm

納得された後で蒸し返して申し訳ありません。
その交通費、宿泊費を御社が直接支払っているなら、営業経費として原価算入すべきでしょう。
依頼した仕事を遂行するにあたり、付随してかかる経費です。
しかし、仕事という名のもとに、わざわざ来てもらって、実際は特に仕事らしいことをせず、観光と飲食接待だけで、お帰りいただいたとすれば、交際費だと思います。上司は、何かやましい気持ちがあるのでしょうか・・・仕事ならば堂々とされたらよいと思います。

ただし、当該交通費、宿泊費を「車代」等と称して、例えば５万円とか、包んで本人に渡した場合は、実費弁済とならない可能性があります。御社は交際費として課税されるし、相手からも源泉税を徴収する義務が生じるかもしれません。
以下のサイトの２．の（２）が該当するか確認が必要かもしれません。

http://www.nta.go.jp/taxanswer/gensen/2792.htm

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