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現金出納帳 仮払い精算について

質問 回答受付中

現金出納帳 仮払い精算について

2006/04/20 15:40

mille

積極参加

回答数:4

編集

いつも参考にさせていただいております。
また質問があります、、、宜しくお願い致します。

仮払い精算を下記の状況ではどうしたら良いのかわからずにおります。
帳簿には、(金銭出納帳 科目なし 使用)

年月日   摘要   収入金額  支払金額   差引残高
4/6    仮払い金   (空欄) 20,000     100,000
と記入しました。

上記を相殺というか、精算をしたいのです。

なぜ不明なのかの状況は下記の通りです。
簡潔にする為に箇条書きさせていただきます。

1:弊社の社員Aは今、S社へ出向(客先へ常駐)へ行っている。
2:AはS社の仕事で出張へ行くことが決まり、
  仮払い(ホテル代等の為)に来た。(2万円)
3:仮払いの際、申請書を書いてもらった。
4:Aが仮払い精算来て、受け取った領収書の宛名はS社
5:当社はS社へ領収書を渡さなければいけない。
  (立替えのつもり)
6:領収書をS社へ渡してしまうので、帳簿で精算する現物が無い

以前、似たような内容で回答をいただきまして、
今回もそのようにしたいと考えております。
http://www.otasuke.ne.jp/modules/newbb/viewtopic.php?viewmode=thread&topic_id=4277&forum=1&post_id=16804#16804

どうしたら良いのでしょうか・・・

言いたいことがうまくまとまらないので、
質問に対するご指摘等もありましたらお願い致します。

いつも参考にさせていただいております。
また質問があります、、、宜しくお願い致します。

仮払い精算を下記の状況ではどうしたら良いのかわからずにおります。
帳簿には、(金銭出納帳 科目なし 使用)

年月日   摘要   収入金額  支払金額   差引残高
4/6    仮払い金   (空欄) 20,000     100,000
と記入しました。

上記を相殺というか、精算をしたいのです。

なぜ不明なのかの状況は下記の通りです。
簡潔にする為に箇条書きさせていただきます。

1:弊社の社員Aは今、S社へ出向(客先へ常駐)へ行っている。
2:AはS社の仕事で出張へ行くことが決まり、
  仮払い(ホテル代等の為)に来た。(2万円)
3:仮払いの際、申請書を書いてもらった。
4:Aが仮払い精算来て、受け取った領収書の宛名はS社
5:当社はS社へ領収書を渡さなければいけない。
  (立替えのつもり)
6:領収書をS社へ渡してしまうので、帳簿で精算する現物が無い

以前、似たような内容で回答をいただきまして、
今回もそのようにしたいと考えております。
http://www.otasuke.ne.jp/modules/newbb/viewtopic.php?viewmode=thread&topic_id=4277&forum=1&post_id=16804#16804

どうしたら良いのでしょうか・・・

言いたいことがうまくまとまらないので、
質問に対するご指摘等もありましたらお願い致します。

この質問に回答
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1. Re: 現金出納帳 仮払い精算について

2006/04/24 10:13

mille

積極参加

編集

yurieff様
ありがとうございます!

おつりは、もらっております。

>または、宿泊代と記入しないで、立替払い(S社)などと
>しておいたら、後々立替払いで、検索したり、
>伝票を探すには良いかもしれません。
なるほどぉ〜
早速、記入します!!
助かりました。

yurieff様
ありがとうございます!

おつりは、もらっております。

>または、宿泊代と記入しないで、立替払い(S社)などと
>しておいたら、後々立替払いで、検索したり、
>伝票を探すには良いかもしれません。
なるほどぉ〜
早速、記入します!!
助かりました。

返信

2. Re: 現金出納帳 仮払い精算について

2006/04/21 20:52

ユーリエフ

すごい常連さん

編集

こんばんは。遅くなりました。

>そうなると、出納帳上は下記のようになりますか?
そうですね。使った経費と、残ったおつりが、←もらってますよね
仮払金の金額になってれば、大丈夫です。

この出納帳だと、宿泊代が回収できたら、宿泊代回収。
とか、宿泊代に戻入。として入金すれば、無事完了です。

または、宿泊代と記入しないで、立替払い(S社)などとしておいたら、
後々立替払いで、検索したり、伝票を探すには良いかもしれません。


こんばんは。遅くなりました。

>そうなると、出納帳上は下記のようになりますか?
そうですね。使った経費と、残ったおつりが、←もらってますよね
仮払金の金額になってれば、大丈夫です。

この出納帳だと、宿泊代が回収できたら、宿泊代回収。
とか、宿泊代に戻入。として入金すれば、無事完了です。

または、宿泊代と記入しないで、立替払い(S社)などとしておいたら、
後々立替払いで、検索したり、伝票を探すには良いかもしれません。


返信

3. Re: 現金出納帳 仮払い精算について

2006/04/21 12:13

mille

積極参加

編集

yurieff様
ご回答、ありがとうございます!

>領収書をS社で貰ったのでしたら、
>S社から現金等を回収したときに、
>領収書をそのまま渡すことになりますね。
はい。そうなります。

>処理は、仮払戻入 として収入金額にそのまま入れてください
上記は、出納帳上でのことでしょうか?

そうなると、出納帳上は下記のようになりますか?
年月日   摘要   収入金額  支払金額   差引残高
4/6   仮払い金   (空欄)  20,000   100,000
4/7   仮払戻入   20,000   (空欄)  120,000
    宿泊(ホテル名) (空欄)   9,400    110,600
     交通費    (空欄)   1,780    108,820


>一時的に立て替えた(出納帳のための)証拠として
>領収書のコピーを残したら、良いと思います。
そうします。

>仮払金がそのまま戻ったら、いらないかも知れませんが、
>振込などで、入金された場合は、必要だと思います。
まさに、そうなんです。
振込で回収なので、必要ですね。

>次回からは、自分の会社名で領収書を貰って、
>S社へ領収書のコピーをつけて請求書を出せば、
>正式な請求書の控えと、領収書の実物は残るので、
>処理はしやすいと思います。
確かにそうですね。
今回、初心者の私は戸惑いました・・・

ご丁寧に、ありがとうございます!!

yurieff様
ご回答、ありがとうございます!

>領収書をS社で貰ったのでしたら、
>S社から現金等を回収したときに、
>領収書をそのまま渡すことになりますね。
はい。そうなります。

>処理は、仮払戻入 として収入金額にそのまま入れてください
上記は、出納帳上でのことでしょうか?

そうなると、出納帳上は下記のようになりますか?
年月日   摘要   収入金額  支払金額   差引残高
4/6   仮払い金   (空欄)  20,000   100,000
4/7   仮払戻入   20,000   (空欄)  120,000
    宿泊(ホテル名) (空欄)   9,400    110,600
     交通費    (空欄)   1,780    108,820


>一時的に立て替えた(出納帳のための)証拠として
>領収書のコピーを残したら、良いと思います。
そうします。

>仮払金がそのまま戻ったら、いらないかも知れませんが、
>振込などで、入金された場合は、必要だと思います。
まさに、そうなんです。
振込で回収なので、必要ですね。

>次回からは、自分の会社名で領収書を貰って、
>S社へ領収書のコピーをつけて請求書を出せば、
>正式な請求書の控えと、領収書の実物は残るので、
>処理はしやすいと思います。
確かにそうですね。
今回、初心者の私は戸惑いました・・・

ご丁寧に、ありがとうございます!!

返信

4. Re: 現金出納帳 仮払い精算について

2006/04/20 22:09

ユーリエフ

すごい常連さん

編集

領収書をS社で貰ったのでしたら、S社から現金等を回収したときに、
領収書をそのまま渡すことになりますね。
 処理は、仮払戻入 として収入金額にそのまま入れてください

一時的に立て替えた(出納帳のための)証拠として
領収書のコピーを残したら、良いと思います。
まあ、仮払金がそのまま戻ったら、いらないかも知れませんが、
振込などで、入金された場合は、必要だと思います。

次回からは、自分の会社名で領収書を貰って、
S社へ領収書のコピーをつけて請求書を出せば、
正式な請求書の控えと、領収書の実物は残るので、処理はしやすいと思います。

こんなんで どうでしょう?

領収書をS社で貰ったのでしたら、S社から現金等を回収したときに、
領収書をそのまま渡すことになりますね。
 処理は、仮払戻入 として収入金額にそのまま入れてください

一時的に立て替えた(出納帳のための)証拠として
領収書のコピーを残したら、良いと思います。
まあ、仮払金がそのまま戻ったら、いらないかも知れませんが、
振込などで、入金された場合は、必要だと思います。

次回からは、自分の会社名で領収書を貰って、
S社へ領収書のコピーをつけて請求書を出せば、
正式な請求書の控えと、領収書の実物は残るので、処理はしやすいと思います。

こんなんで どうでしょう?

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