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海外出張中の食事代など

質問 回答受付中

海外出張中の食事代など

2010/11/12 09:50

otasukee

おはつ

回答数:2

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社員が海外出張から帰ってきました。

出発時に5万円を現金で仮払いとして渡しておりましたが、帰国後、4万円の現金と海外のお札とコインと出張中の食事等のレシートをまとめてお返しいただきました。

レシートのもらえなかった食事代等もあるそうです。

そこで、仕訳をどのようにしたらよいのか全くわからずにおります。

どなたか教えていただけると非常に助かります。
どうぞよろしくお願い致します。

社員が海外出張から帰ってきました。

出発時に5万円を現金で仮払いとして渡しておりましたが、帰国後、4万円の現金と海外のお札とコインと出張中の食事等のレシートをまとめてお返しいただきました。

レシートのもらえなかった食事代等もあるそうです。

そこで、仕訳をどのようにしたらよいのか全くわからずにおります。

どなたか教えていただけると非常に助かります。
どうぞよろしくお願い致します。

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1. Re: 海外出張中の食事代など

2010/11/12 15:08

mukugk

積極参加

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こんにちは。
御社では、海外出張時の規程などは無いのでしょうか?
まず、会社のルールを決めることが必要だと思います。
弊社では、地域によって物価水準が違うため、地域を分けて日当手当を決めています。
また、団体ツアーで行った場合には、その日当手当の5〜7割を支給する、などを決めています。
為替レートは、TTSやTTBがありますが、弊社では実際に交換した際のレートを使用する決まりにしています。

仮に日当手当が、30,000円の地域に3日間行った場合で、200ドルの飲食代の領収証(交換レートは1ドル80円)があった時の仕訳は、
「非課税旅費交通費」90,000円/「現金」106,000円
「非課税交際費」16,000円
となります。
領収証が無い分に関しては、日当手当の範囲で自己負担にしています。
実際には、国内の旅費(空港までの電車賃)や空港使用料などもあると思います。国内分はすべて課税対象です。

会社のルールが無ければ、この際に決められることをお勧めいたします。

こんにちは。
御社では、海外出張時の規程などは無いのでしょうか?
まず、会社のルールを決めることが必要だと思います。
弊社では、地域によって物価水準が違うため、地域を分けて日当手当を決めています。
また、団体ツアーで行った場合には、その日当手当の5〜7割を支給する、などを決めています。
為替レートは、TTSやTTBがありますが、弊社では実際に交換した際のレートを使用する決まりにしています。

仮に日当手当が、30,000円の地域に3日間行った場合で、200ドルの飲食代の領収証(交換レートは1ドル80円)があった時の仕訳は、
「非課税旅費交通費」90,000円/「現金」106,000円
「非課税交際費」16,000円
となります。
領収証が無い分に関しては、日当手当の範囲で自己負担にしています。
実際には、国内の旅費(空港までの電車賃)や空港使用料などもあると思います。国内分はすべて課税対象です。

会社のルールが無ければ、この際に決められることをお勧めいたします。

返信

2. Re: 海外出張中の食事代など

2010/11/15 10:46

otasukee

おはつ

編集

さっそくのご回答どうもありがとうございます。

あいにく当社は、海外出張時の規程はございません。

と言いますのも、社長が1年に1度ほど海外出張へ行くのみで、社員が海外出張に行くのは今回が最初で最後のようなものだからです。

領収書を見て、食事をした日のレートで経費計上しようかと思います。

ご親切にどうもありがとうございました。

さっそくのご回答どうもありがとうございます。

あいにく当社は、海外出張時の規程はございません。

と言いますのも、社長が1年に1度ほど海外出張へ行くのみで、社員が海外出張に行くのは今回が最初で最後のようなものだからです。

領収書を見て、食事をした日のレートで経費計上しようかと思います。

ご親切にどうもありがとうございました。

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