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買掛の処理を教えてください><

質問 回答受付中

買掛の処理を教えてください><

2006/05/03 16:56

domiso

おはつ

回答数:6

編集

初歩の質問で申しわけありません><
個人事業主になり初めて仕分け処理をしています^^;;
下記 銑を教えていただければ幸いです。

_宍の取引の場合の仕分けを教えてください。
例ですいません^^;;
A社より掛で仕入れをしています。
3/15 掛仕入納品書A 500円
3/20 掛仕入納品書B 800円
3/31に請求書 1300円
4月10日に銀行振り込みをした場合

△修譴函■碍逎函璽織襪之弍張如璽燭鮓たいのですが、
4/10で振込み処理をしてしまうと4月のデータとして
会計システム上は処理をしてしまいます。
この場合実際のお金の出入りと合わせなくても良い方法での仕分けってあるのでしょうか?(3月データとするやり方ってあるのでしょうか?)

3櫃濃兎れている場合、
個々の納品書をそれぞれ仕分け登録しないで、
月末の請求書のみで仕分けをすることってできるのでしょうか?
(何かあった時のために、個別の納品書は残して置くのは前提で考えています。)

初歩的な質問で申し訳ありませんが
よろしくお願いします。

初歩の質問で申しわけありません><
個人事業主になり初めて仕分け処理をしています^^;;
下記 銑を教えていただければ幸いです。

_宍の取引の場合の仕分けを教えてください。
例ですいません^^;;
A社より掛で仕入れをしています。
3/15 掛仕入納品書A 500円
3/20 掛仕入納品書B 800円
3/31に請求書 1300円
4月10日に銀行振り込みをした場合

△修譴函■碍逎函璽織襪之弍張如璽燭鮓たいのですが、
4/10で振込み処理をしてしまうと4月のデータとして
会計システム上は処理をしてしまいます。
この場合実際のお金の出入りと合わせなくても良い方法での仕分けってあるのでしょうか?(3月データとするやり方ってあるのでしょうか?)

3櫃濃兎れている場合、
個々の納品書をそれぞれ仕分け登録しないで、
月末の請求書のみで仕分けをすることってできるのでしょうか?
(何かあった時のために、個別の納品書は残して置くのは前提で考えています。)

初歩的な質問で申し訳ありませんが
よろしくお願いします。

この質問に回答
回答一覧
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1. Re: 買掛の処理を教えてください><

2006/05/03 19:05

ZELDA

神の領域

編集

1)について
3/15 仕入 500円 / 買掛金 500円
3/18 仕入 800円 / 買掛金 800円
4/10 買掛金 1300円 / 預金 1300円

2)について
実際に商品を仕入れたのは3月でも支払は4月になってしまうというギャップの事についてでしょうか?
そのギャップを埋めるために「買掛金」科目が出てくるんですが、実際に商品は仕入済みなのに代金を支払っていないツケ(買掛金)を使う事で、次回支払う予定の金額等を集計しておけます。
これでいかがでしょうか。

3)について
個別に仕訳せずに、請求書が発行された時に一括仕訳する事も可能ではありますが、発生主義の趣旨から外れると思われますので、正規の簿記とは言えなくなる事も考えられます。
青色申告など、その辺りは大丈夫でしょうか。

尚、丸付き数字はお使いにならない方がよろしいかと。
パソコンの機種によっては文字化けしてしまい、表示されない事があります。

1)について
3/15 仕入 500円 / 買掛金 500円
3/18 仕入 800円 / 買掛金 800円
4/10 買掛金 1300円 / 預金 1300円

2)について
実際に商品を仕入れたのは3月でも支払は4月になってしまうというギャップの事についてでしょうか?
そのギャップを埋めるために「買掛金」科目が出てくるんですが、実際に商品は仕入済みなのに代金を支払っていないツケ(買掛金)を使う事で、次回支払う予定の金額等を集計しておけます。
これでいかがでしょうか。

3)について
個別に仕訳せずに、請求書が発行された時に一括仕訳する事も可能ではありますが、発生主義の趣旨から外れると思われますので、正規の簿記とは言えなくなる事も考えられます。
青色申告など、その辺りは大丈夫でしょうか。

尚、丸付き数字はお使いにならない方がよろしいかと。
パソコンの機種によっては文字化けしてしまい、表示されない事があります。

返信

2. Re: 買掛の処理を教えてください><

2006/05/03 23:05

domiso

おはつ

編集

ZELDAさんありがとうございます。

2)については勘違いをしてました^^;;
すいませんでした。

1)の処理では請求書に関する仕分けはしないと言うことですね。しかしある会社では個別の納品書では消費税を計算しないで、請求書の段階で消費税を一括計算して当月分としての請求をしてきてます。この場合はどのような仕分けになりますでしょうか?
本当にすいません。

3)青色申告で請求書金額を一括仕入れ金額とする仕分けができるのか知りたいですね><

丸付数字の件は了解しました。
ありがとうございました。

重ねてよろしくお願いします。

ZELDAさんありがとうございます。

2)については勘違いをしてました^^;;
すいませんでした。

1)の処理では請求書に関する仕分けはしないと言うことですね。しかしある会社では個別の納品書では消費税を計算しないで、請求書の段階で消費税を一括計算して当月分としての請求をしてきてます。この場合はどのような仕分けになりますでしょうか?
本当にすいません。

3)青色申告で請求書金額を一括仕入れ金額とする仕分けができるのか知りたいですね><

丸付数字の件は了解しました。
ありがとうございました。

重ねてよろしくお願いします。

返信

3. Re: 買掛の処理を教えてください><

2006/05/05 02:38

おけ

さらにすごい常連さん

編集

ええと、3)について補足をば。

基本的には、納品日の日付で計上することになります。

ただ、事務上の手間ひまを考えて、
月末の請求書が、
毎月末日を迎えてからあまり遅くならないうちに手に入り、
その月の納品書の合計額と一致することを毎月きちんとdomisoさん側で確認する、
さらに、請求書や納品書は7年間(だったかな?税法規定の年数)保存する
ことを条件に、月末の請求書で仕入/買掛金の仕訳を計上しても大丈夫です。

これよりもさらにラクチンにも出来ますが、
ややこしくなるので書き込むのは止めておきます。
(ご興味あれば、簿記の本などをご覧いただければ書いてある本もあるかと。)


なお、請求書の段階で消費税を計上してくる場合には、
月末での計上のほうが消費税調整をする必要がないので、
納品日計上をするよりもラクチンでしょうね。
(条件は、上に書いたのと同じです。)

この場合にもしも納品日計上をするなら、
A.納品日で税込計上して月末請求書とつき合わせチェック、
  1円単位のズレが出ることがあるのでズレたら月末調整
B.納品日で税抜き計上して月末に消費税を別途計上
のいずれかの方法がいいと思いますヨ。


私なら、月末か翌月初に必ず請求書が到着するのならば、
請求書で仕訳をしてしまうだろうな〜。
もちろん、納品書とのつき合わせチェックもしますけどネ。

ええと、3)について補足をば。

基本的には、納品日の日付で計上することになります。

ただ、事務上の手間ひまを考えて、
月末の請求書が、
毎月末日を迎えてからあまり遅くならないうちに手に入り、
その月の納品書の合計額と一致することを毎月きちんとdomisoさん側で確認する、
さらに、請求書や納品書は7年間(だったかな?税法規定の年数)保存する
ことを条件に、月末の請求書で仕入/買掛金仕訳を計上しても大丈夫です。

これよりもさらにラクチンにも出来ますが、
ややこしくなるので書き込むのは止めておきます。
(ご興味あれば、簿記の本などをご覧いただければ書いてある本もあるかと。)


なお、請求書の段階で消費税を計上してくる場合には、
月末での計上のほうが消費税調整をする必要がないので、
納品日計上をするよりもラクチンでしょうね。
(条件は、上に書いたのと同じです。)

この場合にもしも納品日計上をするなら、
A.納品日で税込計上して月末請求書とつき合わせチェック、
  1円単位のズレが出ることがあるのでズレたら月末調整
B.納品日で税抜き計上して月末に消費税を別途計上
のいずれかの方法がいいと思いますヨ。


私なら、月末か翌月初に必ず請求書が到着するのならば、
請求書で仕訳をしてしまうだろうな〜。
もちろん、納品書とのつき合わせチェックもしますけどネ。

返信

4. Re: 買掛の処理を教えてください><

2006/05/05 02:39

おけ

さらにすごい常連さん

編集

ちなみに、発生主義と正規の簿記の原則という用語をZELDAさんがお書きなので、
このふたつからのアプローチも記してみますと、こんな具合です。
(ちょいと長くなります。スミマセン。)


発生主義は、ある一定の会計期間内で発生した費用と収益とを
同じ期間に計上することが最大目標なので、
発生した日付にこだわらずとも一定期間の中に収まっていればOKです。

で、個人事業の場合の一定期間は1月1日〜12月31日ですから、
この期間内に出てきた仕入が12月31日までに計上されていればOK、
となります。
これが、発生主義からの結論です。


それから、正規の簿記の原則と発生主義とは、あー、
直接には結びつかないものッス。

正規の簿記だといえる条件は、網羅性、立証性、秩序性の3つでして、
「発生主義」は出てこないんです。

で、正規の簿記から考えると、
網羅性:すべての仕入が過不足なく計上されていればOK
立証性:計上した仕入の証憑(書類関係)がすべてそろっていればOK
秩序性:仕入や買掛金などの帳簿記載が一定の方法で一定の日に
    おこなわれていればOK
となります。
これが、正規の簿記の原則からの結論です。


つまり、納品書や請求書を保存しておくのは、
税法で決められているからだけでなく、
正規の簿記の原則で立証性を求められているためでもあるんです。


また、1年間のうち納品日以外のどこか適当なところで
すべての仕入をまとめて計上したとして、
それが分かりやすくなっていれば、
正規の簿記の観点からは問題ないといえます。

となれば、申告期限ギリギリになって1年分をまとめて計上しても、
それが過不足なく計上され(網羅性)、書類が全部そろっていて(立証性)、
いつものパターンで正確におこなわれていれば(秩序性)、
正規の簿記の原則だけでいえば大丈夫、となります。

ただ、1年分をまとめてやると、たいていは3つのうちのどれかが
怪しくなるので、やめておくのがいいと言えるんです。


では、1ヶ月に1度まとめて計上をするのはどうなのかといいますと、
これもやはり3つ全部が揃えば大丈夫といえます。

そして、1ヶ月に1度なら、書類をよほどテキトーイイカゲンに
管理していない限り、3つともクリアできるものですから、
たいていは大丈夫だといえます。


domisoさんも1ヶ月に1度の計上がご希望のようですので、
あとは、domisoさんトコの書類管理がどうなっているのか、
の問題となりますよん♪

ちなみに、発生主義と正規の簿記の原則という用語をZELDAさんがお書きなので、
このふたつからのアプローチも記してみますと、こんな具合です。
(ちょいと長くなります。スミマセン。)


発生主義は、ある一定の会計期間内で発生した費用と収益とを
同じ期間に計上することが最大目標なので、
発生した日付にこだわらずとも一定期間の中に収まっていればOKです。

で、個人事業の場合の一定期間は1月1日〜12月31日ですから、
この期間内に出てきた仕入が12月31日までに計上されていればOK、
となります。
これが、発生主義からの結論です。


それから、正規の簿記の原則と発生主義とは、あー、
直接には結びつかないものッス。

正規の簿記だといえる条件は、網羅性、立証性、秩序性の3つでして、
発生主義」は出てこないんです。

で、正規の簿記から考えると、
網羅性:すべての仕入が過不足なく計上されていればOK
立証性:計上した仕入の証憑(書類関係)がすべてそろっていればOK
秩序性:仕入や買掛金などの帳簿記載が一定の方法で一定の日に
    おこなわれていればOK
となります。
これが、正規の簿記の原則からの結論です。


つまり、納品書や請求書を保存しておくのは、
税法で決められているからだけでなく、
正規の簿記の原則で立証性を求められているためでもあるんです。


また、1年間のうち納品日以外のどこか適当なところで
すべての仕入をまとめて計上したとして、
それが分かりやすくなっていれば、
正規の簿記の観点からは問題ないといえます。

となれば、申告期限ギリギリになって1年分をまとめて計上しても、
それが過不足なく計上され(網羅性)、書類が全部そろっていて(立証性)、
いつものパターンで正確におこなわれていれば(秩序性)、
正規の簿記の原則だけでいえば大丈夫、となります。

ただ、1年分をまとめてやると、たいていは3つのうちのどれかが
怪しくなるので、やめておくのがいいと言えるんです。


では、1ヶ月に1度まとめて計上をするのはどうなのかといいますと、
これもやはり3つ全部が揃えば大丈夫といえます。

そして、1ヶ月に1度なら、書類をよほどテキトーイイカゲンに
管理していない限り、3つともクリアできるものですから、
たいていは大丈夫だといえます。


domisoさんも1ヶ月に1度の計上がご希望のようですので、
あとは、domisoさんトコの書類管理がどうなっているのか、
の問題となりますよん♪

返信

5. Re: 買掛の処理を教えてください><

2006/05/05 15:06

domiso

おはつ

編集

o_kさん〜〜!
大変細かい回答ありがとうございました。
と言う事で私の場合は月末(翌月初)に送られてくる請求書で処理をしようと思います。
ご指摘にもありましたとおり、
納品書の数量や金額のチェックはきちんとしようと思います。
大変参考になりました。
またよろしくお願いします。

o_kさん〜〜!
大変細かい回答ありがとうございました。
と言う事で私の場合は月末(翌月初)に送られてくる請求書で処理をしようと思います。
ご指摘にもありましたとおり、
納品書の数量や金額のチェックはきちんとしようと思います。
大変参考になりました。
またよろしくお願いします。

返信

6. Re: 買掛の処理を教えてください><

2006/05/05 16:47

ZELDA

神の領域

編集

o_kさんフォローありがとうございました。

この辺の説明がヘタクソなのでどうしようかと悩んでいたんですが、大変助かりました。
自分にとっても大変勉強になりました。

今後とも宜しくお願い致します〜。

o_kさんフォローありがとうございました。

この辺の説明がヘタクソなのでどうしようかと悩んでいたんですが、大変助かりました。
自分にとっても大変勉強になりました。

今後とも宜しくお願い致します〜。

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