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電車賃の精算について

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電車賃の精算について

2008/12/13 13:35

ふな

常連さん

回答数:5

編集

お世話になります。
交通費のことで疑問に思ったのでお尋ねします。

弊社は毎月の通勤手当は所定の用紙に、
定期券の区間や金額などを書かせて提出させ、
1か月分の料金を給与と一緒に支給しています。
外出交通費は経費精算用紙に書かせて払っています。

ところがある社員が、
通勤定期券に含まれている区間を含めて電車賃を申請しているようなのです。

山手線に例えるとその社員の申請している区間が、
上野から東京だったとします。
で、今回の外出の乗車区間が東京から西日暮里でした。
精算用紙には東京から西日暮里の、
通常の乗車料金が書かれている状態です。

他の社員は同じような場合、定期券外の区間のみ精算しています。

定期券の区間については外出でその区間に乗車したとしても、
精算申請しないものと私は考えていました。
他の社員もそうしていますし。

しかし実際他の会社や商慣習ではどうなのでしょう?
検索しても出てきません。
定期券と精算請求の区間が重複してもよいものなのでしょうか?
諸先輩方のお知恵をお借りしたいです。
よろしくお願い致します。

お世話になります。
交通費のことで疑問に思ったのでお尋ねします。

弊社は毎月の通勤手当は所定の用紙に、
定期券の区間や金額などを書かせて提出させ、
1か月分の料金を給与と一緒に支給しています。
外出交通費は経費精算用紙に書かせて払っています。

ところがある社員が、
通勤定期券に含まれている区間を含めて電車賃を申請しているようなのです。

山手線に例えるとその社員の申請している区間が、
上野から東京だったとします。
で、今回の外出の乗車区間が東京から西日暮里でした。
精算用紙には東京から西日暮里の、
通常の乗車料金が書かれている状態です。

他の社員は同じような場合、定期券外の区間のみ精算しています。

定期券の区間については外出でその区間に乗車したとしても、
精算申請しないものと私は考えていました。
他の社員もそうしていますし。

しかし実際他の会社や商慣習ではどうなのでしょう?
検索しても出てきません。
定期券と精算請求の区間が重複してもよいものなのでしょうか?
諸先輩方のお知恵をお借りしたいです。
よろしくお願い致します。

この質問に回答
回答

Re: 電車賃の精算について

2008/12/16 16:02

kaibashira

さらにすごい常連さん

編集

通勤に要する費用の支払いは法の強制するものでは
ありません(就業規則または労働契約に書かれていれば
その通りに払う義務は生じますが)。
また業務のための交通費の負担に関しても
特に法律上明記されているものを聞いたことがなく、
特段の根拠(例えば、内規上出張旅費を渡切と規定して、
それ以下の金額で移動宿泊等した場合でも返還を求めない方式など)
無しに、労働者が現実に負担した額以上の請求ができるとは
考えにくいです。(あくまで私個人としては、ですが)

もっとも、こういうケースでは社員は
「そもそも定期券を購入していない」とか、
「会社に申請している以外のルートで通勤している」
といったことが裏面にありがちで、そういう場合の
取扱は難しいです。
定期券を自宅や会社に置き忘れていたから、という場合も
単純に「本人のせいだから不支給」としてよいかは
議論の余地があるだろうと思います。


「○○法に触れる」と書くときはその法律の第何条であるとか
関連する政省令、行政解釈、判例等を付さないと
なかなか説得性が増さないですね。
自分も気をつけるようにしよう。

通勤に要する費用の支払いは法の強制するものでは
ありません(就業規則または労働契約に書かれていれば
その通りに払う義務は生じますが)。
また業務のための交通費の負担に関しても
特に法律上明記されているものを聞いたことがなく、
特段の根拠(例えば、内規上出張旅費を渡切と規定して、
それ以下の金額で移動宿泊等した場合でも返還を求めない方式など)
無しに、労働者が現実に負担した額以上の請求ができるとは
考えにくいです。(あくまで私個人としては、ですが)

もっとも、こういうケースでは社員は
「そもそも定期券を購入していない」とか、
「会社に申請している以外のルートで通勤している」
といったことが裏面にありがちで、そういう場合の
取扱は難しいです。
定期券を自宅や会社に置き忘れていたから、という場合も
単純に「本人のせいだから不支給」としてよいかは
議論の余地があるだろうと思います。


「○○法に触れる」と書くときはその法律の第何条であるとか
関連する政省令、行政解釈、判例等を付さないと
なかなか説得性が増さないですね。
自分も気をつけるようにしよう。

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0 ふな 2008/12/13 13:35
1 dodo 2008/12/14 20:23
2 ふな 2008/12/16 14:49
3
Re: 電車賃の精算について
kaibashira 2008/12/16 16:02
4 かめへん 2008/12/16 16:43
5 ふな 2008/12/16 17:36