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摘要欄の記入のしかたについて

質問 回答受付中

摘要欄の記入のしかたについて

2008/03/05 11:11

yuge

おはつ

回答数:5

編集

こんにちは
運送会社の事務員をしている経理超初心者です。

周囲に聞ける人がいないので、質問させて頂きます。

振替伝票の摘要欄についての記入というのか
用語についてなんですが

(欷盈舛覆匹鬚修梁祥造りにする場合
⊆嵶捷愼を未払い金にする場合
6伴塋Гい覆匹鯒祿欟發砲垢訃豺

などは、,覆匹蓮屬修梁祥造り計上」って
言い方をするのでしょうか?

実は伝票を会計システムに入力する場合、
あらかじめよく出る振替伝票を登録しておくと、
検索コードで呼び出しできるようになっているんですが、
「保険料」って入力して呼び出すと、5〜6件でてきます。
しかも一旦呼び出してキャンセルし、また探しなおし・・・
っていう手間がかかってしまうので、なんとか検索するときの
題名を変更しようと思ってます。

わかりづらい質問ですみません。
宜しくお願いします。

こんにちは
運送会社の事務員をしている経理超初心者です。

周囲に聞ける人がいないので、質問させて頂きます。

振替伝票の摘要欄についての記入というのか
用語についてなんですが

(欷盈舛覆匹鬚修梁祥造りにする場合
⊆嵶捷愼を未払い金にする場合
6伴塋Гい覆匹買掛金にする場合

などは、,覆匹蓮屬修梁祥造り計上」って
言い方をするのでしょうか?

実は伝票を会計システムに入力する場合、
あらかじめよく出る振替伝票を登録しておくと、
検索コードで呼び出しできるようになっているんですが、
「保険料」って入力して呼び出すと、5〜6件でてきます。
しかも一旦呼び出してキャンセルし、また探しなおし・・・
っていう手間がかかってしまうので、なんとか検索するときの
題名を変更しようと思ってます。

わかりづらい質問ですみません。
宜しくお願いします。

この質問に回答
回答一覧
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1. Re: 摘要欄の記入のしかたについて

2008/03/05 11:41

erimari

常連さん

編集

貸方・借方科目ではなくて、摘要欄ですか?

摘要欄とは、その仕訳が何なのかを
分かりやすく的確に表示する欄だと
私は解釈していますので、
保険料であれば、何の保険・どこの会社か等を記載しています。

どの会計ソフトを使っているかによりますが、
検索コードで検索したときに
うまく検索できない1つの理由に
毎回違った言葉で入力している。

例:電気代・電気料・○○電力 etc.
  (弊社のソフトは、一字違っていても検索してくれません)

これを統一して、慣れるまでは何かに記載しておくのも
1つの手だと思います。

ご質問とずれていたら、ごめんなさい。。。

貸方・借方科目ではなくて、摘要欄ですか?

摘要欄とは、その仕訳が何なのかを
分かりやすく的確に表示する欄だと
私は解釈していますので、
保険料であれば、何の保険・どこの会社か等を記載しています。

どの会計ソフトを使っているかによりますが、
検索コードで検索したときに
うまく検索できない1つの理由に
毎回違った言葉で入力している。

例:電気代・電気料・○○電力 etc.
  (弊社のソフトは、一字違っていても検索してくれません)

これを統一して、慣れるまでは何かに記載しておくのも
1つの手だと思います。

ご質問とずれていたら、ごめんなさい。。。

返信

2. Re: 摘要欄の記入のしかたについて

2008/03/05 14:03

yuge

おはつ

編集

早速有難うございます。
すみません、私の質問がわかりずらいようです。

前任者の方が、会計システムに予め出そうな伝票を登録して
くださっていたのですが、分かりづらいのです。

検索キーを入力するのですが(例えば「保険料」とか・・・)

・月払いの自動車保険料を買掛金にする場合も→保険料

・買掛にしたものを支払う場合も→保険料

・従業員の生命保険を支払う場合も→保険料

って登録しているので、検索するたびに全部リストに
でてきてしまい、何度も見てはキャンセルして再検索してます。

登録している保険料って名称を変更できる事に最近気づいて
なんて名称を変えてよいものやらとう悩みなのです。
本当に分かりづらくてすみません・・・m(_ _)m

早速有難うございます。
すみません、私の質問がわかりずらいようです。

前任者の方が、会計システムに予め出そうな伝票を登録して
くださっていたのですが、分かりづらいのです。

検索キーを入力するのですが(例えば「保険料」とか・・・)

・月払いの自動車保険料を買掛金にする場合も→保険料

・買掛にしたものを支払う場合も→保険料

・従業員の生命保険を支払う場合も→保険料

って登録しているので、検索するたびに全部リスト
でてきてしまい、何度も見てはキャンセルして再検索してます。

登録している保険料って名称を変更できる事に最近気づいて
なんて名称を変えてよいものやらとう悩みなのです。
本当に分かりづらくてすみません・・・m(_ _)m

返信

3. Re: 摘要欄の記入のしかたについて

2008/03/05 14:32

erimari

常連さん

編集

科目名の変更と言うことでよいのでしょうか?

それぞれに細かく分けてしまうと
逆に分かりづらくなるので気をつけてください。

>・月払いの自動車保険料を買掛金にする場合も

これは、未払金(費用)ですよね

参考になる分かりませんが、科目一覧です。

http://www.maps-keiri.gr.jp/kyoushu/kannzyou-ichirann/kanzyou-ichirann.html
http://kaikeiinfo.com/manual/hiyo.html

科目名の変更と言うことでよいのでしょうか?

それぞれに細かく分けてしまうと
逆に分かりづらくなるので気をつけてください。

>・月払いの自動車保険料を買掛金にする場合も

これは、未払金(費用)ですよね

参考になる分かりませんが、科目一覧です。

http://www.maps-keiri.gr.jp/kyoushu/kannzyou-ichirann/kanzyou-ichirann.html
http://kaikeiinfo.com/manual/hiyo.html

返信

4. Re: 摘要欄の記入のしかたについて

2008/03/05 14:56

yuge

おはつ

編集

科目の話ではないのです。検索キーに登録する用語を
考えてます。
本当に分かりづらくてすみませんm(_ _)m

質問区分が「経理」って問題とは離れているのかも
しれませんが・・・

なにぶん初心者なので、やっていることの意味があまり分かってません。(こんな事を言うと会社の心配をされそうですが・・・)


例えばパソコンで言うと、マウスをカチカチ鳴らすことを「クリック」っていう言葉を知らないって言っているような問題なのです。


借方に自動車保険、貸方に買掛金がある伝票は
→「買掛金」に計上?しているのか「買掛金」に振替?ているのか
という処理についての妥当な言葉が分かりません。

伝票その他の入力とかを管理している本部はとても忙しい部署なので、こんな質問はできなくて・・・


いずれにせよ、もっと大変な問題を抱えて質問されている方に申し訳ないので、このスレを消せたら消そうかと思ってます。

本当にすみませんでしたm(_ _)m

科目の話ではないのです。検索キーに登録する用語を
考えてます。
本当に分かりづらくてすみませんm(_ _)m

質問区分が「経理」って問題とは離れているのかも
しれませんが・・・

なにぶん初心者なので、やっていることの意味があまり分かってません。(こんな事を言うと会社の心配をされそうですが・・・)


例えばパソコンで言うと、マウスをカチカチ鳴らすことを「クリック」っていう言葉を知らないって言っているような問題なのです。


借方に自動車保険、貸方に買掛金がある伝票は
→「買掛金」に計上?しているのか「買掛金」に振替?ているのか
という処理についての妥当な言葉が分かりません。

伝票その他の入力とかを管理している本部はとても忙しい部署なので、こんな質問はできなくて・・・


いずれにせよ、もっと大変な問題を抱えて質問されている方に申し訳ないので、このスレを消せたら消そうかと思ってます。

本当にすみませんでしたm(_ _)m

返信

5. Re: 摘要欄の記入のしかたについて

2008/03/05 15:08

erimari

常連さん

編集

返答がずれてきたみたいですみません。。。

検索するためのキーと言うことであれば
あまり深く考えず

保険→自動車保険・共済保険・障害保険

等、検索するときに多く引っかからないよう
又覚えられるよう(細かくなりすぎない)
自由でよいと思います。

保険料と入れて、結果が多く感じるのであれば
細分化するしかないと思いますが・・・


キーの話からずれますが、

>借方に自動車保険、貸方に買掛金がある伝票は
→「買掛金」に計上?しているのか「買掛金」に振替?ているのか
という処理についての妥当な言葉が分かりません。

この仕訳は、間違っていますので
(買掛金に計上されているようですね)
訂正が必要だと思いますよ。

返答がずれてきたみたいですみません。。。

検索するためのキーと言うことであれば
あまり深く考えず

保険→自動車保険・共済保険・障害保険

等、検索するときに多く引っかからないよう
又覚えられるよう(細かくなりすぎない)
自由でよいと思います。

保険料と入れて、結果が多く感じるのであれば
細分化するしかないと思いますが・・・


キーの話からずれますが、

>借方に自動車保険、貸方に買掛金がある伝票は
→「買掛金」に計上?しているのか「買掛金」に振替?ているのか
という処理についての妥当な言葉が分かりません。

この仕訳は、間違っていますので
買掛金に計上されているようですね)
訂正が必要だと思いますよ。

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