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振替伝票について教えてください

質問 回答受付中

振替伝票について教えてください

2006/04/20 19:23

kayokou

おはつ

回答数:2

編集

振替伝票について教えてください。

前の会社は振替伝票を手書きで作成することなく
直接会計ソフトに入力しておりました。
今いる会社は、振替伝票を毎回作成し
会計ソフトにそれに基づき、入力しております。

会計ソフトを使いつつ
尚且つ「振替伝票書いて処理する」というのは
一般的ですか?

振替伝票について教えてください。

前の会社は振替伝票を手書きで作成することなく
直接会計ソフトに入力しておりました。
今いる会社は、振替伝票を毎回作成し
会計ソフトにそれに基づき、入力しております。

会計ソフトを使いつつ
尚且つ「振替伝票書いて処理する」というのは
一般的ですか?

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1. Re: 振替伝票について教えてください

2006/04/20 20:21

nova

すごい常連さん

編集

こんにちは。

>会計ソフトを使いつつ
>尚且つ「振替伝票書いて処理する」というのは

私は次の二つの点から賢明ではないと考えます。
(1)重複作業になるため時間の無駄となること。
(2)手書きの振替伝票を上司が検印し、その後入力する
   ケースでは、上司は処理の最終結果に対する検印が
   できていないことになること。

弊社も10年ほど前迄は手書きの振替伝票を作成して、
それに上司が検印してから担当者が入力する方式でした。
最終的には入力されたデータが生きる訳ですから、上司が検印
した後の入力で間違いや(最悪では不正??)があっても判ら
ないということもあり得ます。

直接入力後のデータを検印すればそのようなことは防げますし、
作業時間も格段に短縮され合理的ですね。

上司の方と是非お話になって、「改善」しましょう!!!
   
   

こんにちは。

>会計ソフトを使いつつ
>尚且つ「振替伝票書いて処理する」というのは

私は次の二つの点から賢明ではないと考えます。
(1)重複作業になるため時間の無駄となること。
(2)手書きの振替伝票を上司が検印し、その後入力する
   ケースでは、上司は処理の最終結果に対する検印が
   できていないことになること。

弊社も10年ほど前迄は手書きの振替伝票を作成して、
それに上司が検印してから担当者が入力する方式でした。
最終的には入力されたデータが生きる訳ですから、上司が検印
した後の入力で間違いや(最悪では不正??)があっても判ら
ないということもあり得ます。

直接入力後のデータを検印すればそのようなことは防げますし、
作業時間も格段に短縮され合理的ですね。

上司の方と是非お話になって、「改善」しましょう!!!
   
   

返信

2. Re: 振替伝票について教えてください

2006/04/20 20:31

kayokou

おはつ

編集

ありがとうございます!
ですよねー。
ほんと、待ってた回答です(^_^;)
経理経験年数が少ないので、
どちらがよいのか?(ベテランの方の視点で)
とても知りたかったのです。

上司というか、ある意味同じ立場の担当者が
一人いるだけの環境なのですが、
改善の余地なしですね。
(その人は必要と思ってるし、
なんせ会計ソフトをろくに使えないレベルなのです)

年度内に、私は別環境での経理を任される
ことになりそうなんで、
そこでは振替伝票はやめます!

今後とも、多々ご質問をさせていただくと思いますが
よろしくお願いいたします。

ありがとうございます!
ですよねー。
ほんと、待ってた回答です(^_^;)
経理経験年数が少ないので、
どちらがよいのか?(ベテランの方の視点で)
とても知りたかったのです。

上司というか、ある意味同じ立場の担当者が
一人いるだけの環境なのですが、
改善の余地なしですね。
(その人は必要と思ってるし、
なんせ会計ソフトをろくに使えないレベルなのです)

年度内に、私は別環境での経理を任される
ことになりそうなんで、
そこでは振替伝票はやめます!

今後とも、多々ご質問をさせていただくと思いますが
よろしくお願いいたします。

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