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伝票と領収書などの証拠書類の綴り方について

質問 回答受付中

伝票と領収書などの証拠書類の綴り方について

2006/02/23 09:41

GTGT

ちょい参加

回答数:4

編集

公益法人に勤めています。
上司は元国家公務員です。
今まで、伝票は市販の物を使い起票し、
支払証書や領収書などの証拠書類を伝票内容に
合わせて、A4紙に貼り付け、
伝票と証拠書類をクリップ止めにして、
承認が取れた後、それぞれを分けて別々に保管していました。

ところが、

上司が、しかも一仕訳一伝票でA4にし、
証拠書類と一緒に稟議し、それを分けずに保管しろ、というのです。

何だか、国はそうしているから、公益法人も同じにしなければ、
と思っているみたいなのですが・・・。

みなさんは、伝票と証拠書類をどのようにして保管していますか?

今までのやり方がおかしいのでしょうか・・・。

公益法人に勤めています。
上司は元国家公務員です。
今まで、伝票は市販の物を使い起票し、
支払証書や領収書などの証拠書類を伝票内容に
合わせて、A4紙に貼り付け、
伝票と証拠書類をクリップ止めにして、
承認が取れた後、それぞれを分けて別々に保管していました。

ところが、

上司が、しかも一仕訳一伝票でA4にし、
証拠書類と一緒に稟議し、それを分けずに保管しろ、というのです。

何だか、国はそうしているから、公益法人も同じにしなければ、
と思っているみたいなのですが・・・。

みなさんは、伝票と証拠書類をどのようにして保管していますか?

今までのやり方がおかしいのでしょうか・・・。

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1. Re: 伝票と領収書などの証拠書類の綴り方について

2006/02/23 10:49

miki

すごい常連さん

編集

前者のほうですが、きちんと保管さえすれば方法は問題ないと思います。
後で見返すときなどにわかり易く保管されていればいいかと・・

前者のほうですが、きちんと保管さえすれば方法は問題ないと思います。
後で見返すときなどにわかり易く保管されていればいいかと・・

返信

2. 伝票の大きさについて

2006/02/23 12:06

GTGT

ちょい参加

編集

お返事ありがとうございます。

上司が会計士さんに確認したところ、
普通は伝票と証拠書類は分けて保管している
と言われ渋々それは、あきらめてくれました。

が、 しかし  

今度は、
市販の振替伝票(コクヨ テ-10)を使って
いるのですが、
それを、なんと、
A4版にしろというのです。
A4版の振替・出金伝票なんてありません・・・・。
カタログを3冊見ましたが、
市販されてないみたいです・・・・。

みなさん、伝票の大きさはどれくらいですか・・・?

お返事ありがとうございます。

上司が会計士さんに確認したところ、
普通は伝票と証拠書類は分けて保管している
と言われ渋々それは、あきらめてくれました。

が、 しかし  

今度は、
市販の振替伝票(コクヨ テ-10)を使って
いるのですが、
それを、なんと、
A4版にしろというのです。
A4版の振替・出金伝票なんてありません・・・・。
カタログを3冊見ましたが、
市販されてないみたいです・・・・。

みなさん、伝票の大きさはどれくらいですか・・・?

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3. Re: 伝票の大きさについて

2006/02/23 12:32

編集

こんにちは。

弊社はB6版ですよ〜。
A4版の汎用品は売られていないと思いますので、作るしかないでしょうねぇ。
仕訳日記帳ならばともかく、A4版伝票だと保管スペースが心配です。

こんにちは。

弊社はB6版ですよ〜。
A4版の汎用品は売られていないと思いますので、作るしかないでしょうねぇ。
仕訳日記帳ならばともかく、A4版伝票だと保管スペースが心配です。

返信

4. Re: 伝票の大きさについて

2006/02/23 13:06

GTGT

ちょい参加

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そうなんです。
なんでもかんでもA4にしたいんだそうで、
今までのB5の書類も全てA4にさせられ、
そのための費用は別に構わないそうです。

本当に、弱りました・・・・。

そうなんです。
なんでもかんでもA4にしたいんだそうで、
今までのB5の書類も全てA4にさせられ、
そのための費用は別に構わないそうです。

本当に、弱りました・・・・。

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