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領収証紛失・・・どうしてますか??

質問 回答受付中

領収証紛失・・・どうしてますか??

2005/05/23 11:35

Ivy

常連さん

回答数:4

編集

従業員が立て替えた経費の、領収証紛失。
どうしても出てきますよね。
基本的には立証性のない経費は計上できないと思ってますけど。。

業務上必要なものである限り
従業員に自腹を切らせるわけにはいかないと甘くなってしまうんですけど、そうなると一向に改善しないんです。
使い込みも心配です。
皆さん、どのように処理、改善策をとられてますか?

従業員が立て替えた経費の、領収証紛失。
どうしても出てきますよね。
基本的には立証性のない経費は計上できないと思ってますけど。。

業務上必要なものである限り
従業員に自腹を切らせるわけにはいかないと甘くなってしまうんですけど、そうなると一向に改善しないんです。
使い込みも心配です。
皆さん、どのように処理、改善策をとられてますか?

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1. Re: 領収証紛失・・・どうしてますか??

2005/05/23 12:11

ZELDA

神の領域

編集

自分の場合、会社ではなく個人事業ですが、領収書がない場合は出金明細書を書いてもらっています。
 ・購入日
 ・品名
 ・買った目的
 ・購入先
 ・支払い金額
 ・出金明細書を書く理由(紛失・領収書なし等)
これに合わせて、買ってきた現物も証拠に持ってきてもらっています。(持ってこれない物は見に行く場合もアリです。)

大体のケースはこれでO.K.ですが、こちら側で納得のいかないものですと、「領収書をなくしてきた方が悪い」ということで、自腹でやってもらっています。
自腹にに懲りて、領収書無しの請求は無くなりました。
毅然とした態度が肝心だと思いますが、いかがでしょうか。

自分の場合、会社ではなく個人事業ですが、領収書がない場合は出金明細書を書いてもらっています。
 ・購入日
 ・品名
 ・買った目的
 ・購入先
 ・支払い金額
 ・出金明細書を書く理由(紛失・領収書なし等)
これに合わせて、買ってきた現物も証拠に持ってきてもらっています。(持ってこれない物は見に行く場合もアリです。)

大体のケースはこれでO.K.ですが、こちら側で納得のいかないものですと、「領収書をなくしてきた方が悪い」ということで、自腹でやってもらっています。
自腹にに懲りて、領収書無しの請求は無くなりました。
毅然とした態度が肝心だと思いますが、いかがでしょうか。

返信

2. Re: 領収証紛失・・・どうしてますか??

2005/05/23 18:06

編集

こんにちは。

うちも実務上はZELDAさんがお書きの方法と同じような処理をしています。
また、社員・取締役(←なぜか取締役が入っている :-( )には、
「会社から出るお金については、全て領収証が必要なのは判っていますよね〜」
と脅しをかけており、
「交通費などやむを得ない場合は例外です」
と言ったところ、紛失は少なくなりました。

こんにちは。

うちも実務上はZELDAさんがお書きの方法と同じような処理をしています。
また、社員・取締役(←なぜか取締役が入っている :-( )には、
「会社から出るお金については、全て領収証が必要なのは判っていますよね〜」
と脅しをかけており、
「交通費などやむを得ない場合は例外です」
と言ったところ、紛失は少なくなりました。

返信

3. Re: 領収証紛失・・・どうしてますか??

2005/05/23 18:07

Ivy

常連さん

編集

書き込みありがとうございます。

説明不足でした・・
弊社の場合、領収証があっても出金明細書を書かせているので
紛失した時も同じ提出物では全く効果がないんです。
でも、ZELDAさんのアドバイスどおり
領収書がない理由書のようなものを書いてもらって現品を確認するの、場合によっては自腹を切らせるのは大事です!!
甘くしているとどんどん金額が大きくなっていきそうだし。
やっぱり小さい金額でも毅然とした態度が必要ですね。

ZELDAさんのお家は地球博から車で25分ですか。 
私の家はディズニーランドから車で25分です。
そうそう、ZELDAっていうバンドが好きだったなぁ。




書き込みありがとうございます。

説明不足でした・・
弊社の場合、領収証があっても出金明細書を書かせているので
紛失した時も同じ提出物では全く効果がないんです。
でも、ZELDAさんのアドバイスどおり
領収書がない理由書のようなものを書いてもらって現品を確認するの、場合によっては自腹を切らせるのは大事です!!
甘くしているとどんどん金額が大きくなっていきそうだし。
やっぱり小さい金額でも毅然とした態度が必要ですね。

ZELDAさんのお家は地球博から車で25分ですか。 
私の家はディズニーランドから車で25分です。
そうそう、ZELDAっていうバンドが好きだったなぁ。




返信

4. Re: 領収証紛失・・・どうしてますか??

2005/05/23 18:14

Ivy

常連さん

編集

copapaさん、お返事ありがとうございます。

copapaさんが脅しをかけても、やっぱり完全には無くならないんですね。。

どこの会社も取締役や責任者までルーズなのには困ります。

税理士さんは立場上
「絶対に認められません!!」としか言わないので
給料の安い従業員との間にはさまれてしまいます。

領収証があっても内容に信頼性がないものもあります。
(例えば客との食事代。その日に客と会ってないことは明白。)
経理は辛い〜。

copapaさん、お返事ありがとうございます。

copapaさんが脅しをかけても、やっぱり完全には無くならないんですね。。

どこの会社も取締役や責任者までルーズなのには困ります。

税理士さんは立場上
「絶対に認められません!!」としか言わないので
給料の安い従業員との間にはさまれてしまいます。

領収証があっても内容に信頼性がないものもあります。
(例えば客との食事代。その日に客と会ってないことは明白。)
経理は辛い〜。

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