•  

助け合い

経理、労務、総務のことでわからないこと、利用者同士で助け合いを目的とした掲示板です。ルールを守ってご利用くださいませ。

スポンサーリンク

扶養控除等申告書のパソコン作成について

質問 回答受付中

扶養控除等申告書のパソコン作成について

2016/10/19 14:27

yuu

おはつ

回答数:4

編集

年末調整の事務を行っていますが、毎年”扶養控除等申告書”を作成・配布して回収の一連の作業でかなり時間を取られます。(生年月日等の間違い、住所の番地不足、扶養の記入漏れ、提出期限の遅れなど)
どうしたらいいかなと考えていた所、使用している給与ソフトで源泉票の他に扶養等全て印字された扶養控除等申告書が印刷できることを知りました。
給与ソフトに入力している扶養や住所はもう何年も重ねてチェックしてきたものでほぼ間違いがなく、これを全員分印刷し、間違いがないかをチェックしてもらい訂正がある人はその個所を記入、問題ない人はそれにハンコを押してもらいそれを提出してもらうという形をとれればと思いました。

給与ソフトの会社に「これは保管する申告書として使用してもいいですか」と聞いたところ「問題ありません」との回答でしたが、顧問の税理士事務所に伺うと「できれば手書きの方が」と言われました。ダメではないが、やはり「手書きでするべき」と最後まで了承は貰えませんでした。
出来るだけ楽をしたいのであきらめきれず税務署に尋ねた所あっさりと「給与ソフトからの印刷で問題ないですよ」との答えを頂きました。
税務署の答えだから信用するべきですが、顧問なので税理士の言葉も重く…。

7年保管する書類なので不備があってはいけませんが、できたら印刷したものにハンコして保管がとても理想的です。手書きだとどうしても不備が生まれる上に、社員の中には去年のものをそのまま書くから見せてというような本末転倒なことを言う者も多く、それなら印刷物でも同じことだと思っています。

すでに給与ソフトを利用されている方、パソコンから入力して印字されている方、もしくは手書きが原則などというハッキリしたルールをお知りの方は教えて頂けると助かります。

年末調整の事務を行っていますが、毎年”扶養控除等申告書”を作成・配布して回収の一連の作業でかなり時間を取られます。(生年月日等の間違い、住所の番地不足、扶養の記入漏れ、提出期限の遅れなど)
どうしたらいいかなと考えていた所、使用している給与ソフトで源泉票の他に扶養等全て印字された扶養控除等申告書が印刷できることを知りました。
給与ソフトに入力している扶養や住所はもう何年も重ねてチェックしてきたものでほぼ間違いがなく、これを全員分印刷し、間違いがないかをチェックしてもらい訂正がある人はその個所を記入、問題ない人はそれにハンコを押してもらいそれを提出してもらうという形をとれればと思いました。

給与ソフトの会社に「これは保管する申告書として使用してもいいですか」と聞いたところ「問題ありません」との回答でしたが、顧問の税理士事務所に伺うと「できれば手書きの方が」と言われました。ダメではないが、やはり「手書きでするべき」と最後まで了承は貰えませんでした。
出来るだけ楽をしたいのであきらめきれず税務署に尋ねた所あっさりと「給与ソフトからの印刷で問題ないですよ」との答えを頂きました。
税務署の答えだから信用するべきですが、顧問なので税理士の言葉も重く…。

7年保管する書類なので不備があってはいけませんが、できたら印刷したものにハンコして保管がとても理想的です。手書きだとどうしても不備が生まれる上に、社員の中には去年のものをそのまま書くから見せてというような本末転倒なことを言う者も多く、それなら印刷物でも同じことだと思っています。

すでに給与ソフトを利用されている方、パソコンから入力して印字されている方、もしくは手書きが原則などというハッキリしたルールをお知りの方は教えて頂けると助かります。

この質問に回答
回答

Re:Re:Re:Re:扶養控除等申告書のパソコン作成について

2016/10/21 11:07

yuu

おはつ

編集

何度も書き込みありがとうございました。

うちの手順もほぼ同じです。
1、ゴム印を押した申告書(前回間違えていた項目や注意点を記載)
2、書き方の記入ページをコピーして添付
3、所得金額の計算方法を別途記載して作成した者も添付

でもかなりの間違いがあり、結局去年のものを見ながら確認後、本人に確認しながら訂正です。
結局ここで「去年のものを見ながら私が訂正」を行うので、なんだか意味のないような気がして、今回こんな質問をしました…^^;
本人に訂正してもらえばいいと思うのですが、直行直帰の会社なので提出物がある日と給料日にしか皆さん来れないので、訂正数分の為に遠方へ出張がほとんどの社員を呼び出すのがほぼ無理でこうなってしまっています。
源泉だけでなく+支払調書も出すので、○日までに!と伝えていても「忘れた」「でも年内に源泉ください」…たまにぶちきれそうになります(笑)

大変参考になりました!税務署にも再度確認し、様式さえ間違いなければ全く問題ないとの言質を頂きましたので、今年はためしにやってみようかと思います!
本当にありがとうございました。お互いこれからの年末業務頑張りましょう^^

何度も書き込みありがとうございました。

うちの手順もほぼ同じです。
1、ゴム印を押した申告書(前回間違えていた項目や注意点を記載)
2、書き方の記入ページをコピーして添付
3、所得金額の計算方法を別途記載して作成した者も添付

でもかなりの間違いがあり、結局去年のものを見ながら確認後、本人に確認しながら訂正です。
結局ここで「去年のものを見ながら私が訂正」を行うので、なんだか意味のないような気がして、今回こんな質問をしました…^^;
本人に訂正してもらえばいいと思うのですが、直行直帰の会社なので提出物がある日と給料日にしか皆さん来れないので、訂正数分の為に遠方へ出張がほとんどの社員を呼び出すのがほぼ無理でこうなってしまっています。
源泉だけでなく+支払調書も出すので、○日までに!と伝えていても「忘れた」「でも年内に源泉ください」…たまにぶちきれそうになります(笑)

大変参考になりました!税務署にも再度確認し、様式さえ間違いなければ全く問題ないとの言質を頂きましたので、今年はためしにやってみようかと思います!
本当にありがとうございました。お互いこれからの年末業務頑張りましょう^^

返信

回答一覧
表示:
No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 yuu 2016/10/19 14:27
1 kumasan-zz 2016/10/20 10:11
2 yuu 2016/10/20 13:05
3 kumasan-zz 2016/10/20 15:00
4
Re:Re:Re:Re:扶養控除等申告書のパソコン作成について
yuu 2016/10/21 11:07

 

この質問に関連するキーワード