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いつも参考にさせていただいています。
この度当社役員が退職することになりました。
今までの未払金（役員報酬・交通費・通信費）がまだ残っているのですが、本人と話をし放棄することになりました。

会計上は　未払金／債務免除益
でよいのですが、この処理をするのに文章で同意書を作っておいた方がよいと思うのでネットでいろいろ探してみましたが、該当する雛型を見つけられませんでした。

今後もし本人から万が一支払請求があった場合に有効な文章はどのような文章を作成すればよいのでしょうか？
アドバイス頂けると助かります。
よろしくお願い致します。

いつも参考にさせていただいています。
この度当社役員が退職することになりました。
今までの未払金（役員報酬・交通費・通信費）がまだ残っているのですが、本人と話をし放棄することになりました。

会計上は　未払金／債務免除益
でよいのですが、この処理をするのに文章で同意書を作っておいた方がよいと思うのでネットでいろいろ探してみましたが、該当する雛型を見つけられませんでした。

今後もし本人から万が一支払請求があった場合に有効な文章はどのような文章を作成すればよいのでしょうか？
アドバイス頂けると助かります。
よろしくお願い致します。

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copapaさん、たびたびアドバイスありがとうございます。
印鑑証明はすぐにとれないので、万が一裁判沙汰になった時は筆跡鑑定で認められるとcopapaさんと同じくこちらもそのように思いますので、このままいこうと思います。

それと、私の少ない説明でいろいろ判断して頂き本当にありがとうございます！！
まさにその通りで、詐欺的な行為により会社に実質的な損失と顧客の信頼を失うようなこと、職務を放棄したことによる会社への迷惑？などがあります。
奥さんの方は旦那（元役員）からはとれるだけお金をとろうとしているので相手弁護士が懸念されるような詐欺行為取り消しを仕掛けてくる可能性も否定できません。
ただ債権放棄の書類は元役員と会社の書類なので奥さん側にはわからないと思います。ただ、わかるとしたら源泉徴収票に昨年の未払金（内書）が載っているのでその金額にいちゃもんをつけてくる可能性もあります。
本当は決算上未払金をこのまま残しておくのも何なので、締める前に処理をしたかったというのが本音です。
その為会社としては早めに債権放棄の書類を作成して手元に置いておきたいと思っていました。
この先の出方はわからないのでまだ何とも言えないのですが、このまま何事もなく処理できればいいなと願っています。

copapaさん、たびたびアドバイスありがとうございます。
印鑑証明はすぐにとれないので、万が一裁判沙汰になった時は筆跡鑑定で認められるとcopapaさんと同じくこちらもそのように思いますので、このままいこうと思います。

それと、私の少ない説明でいろいろ判断して頂き本当にありがとうございます！！
まさにその通りで、詐欺的な行為により会社に実質的な損失と顧客の信頼を失うようなこと、職務を放棄したことによる会社への迷惑？などがあります。
奥さんの方は旦那（元役員）からはとれるだけお金をとろうとしているので相手弁護士が懸念されるような詐欺行為取り消しを仕掛けてくる可能性も否定できません。
ただ債権放棄の書類は元役員と会社の書類なので奥さん側にはわからないと思います。ただ、わかるとしたら源泉徴収票に昨年の未払金（内書）が載っているのでその金額にいちゃもんをつけてくる可能性もあります。
本当は決算上未払金をこのまま残しておくのも何なので、締める前に処理をしたかったというのが本音です。
その為会社としては早めに債権放棄の書類を作成して手元に置いておきたいと思っていました。
この先の出方はわからないのでまだ何とも言えないのですが、このまま何事もなく処理できればいいなと願っています。

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