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書類の電子保管について

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書類の電子保管について

2008/06/10 11:58

ふな

常連さん

回答数:2

編集

弊社はカラー対応のハンディスキャナで、
書類を電子保管しています。
ただし、以下の書類は紙ベースで保管しています。

○レシート類が貼り付けてある用紙
(出張費精算用紙、経費精算用紙、カード控など)
○納品書
○年末調整書類
○住民税通知書
○税金、社会保険関係の領収証
○海外送金控
○給与明細書
○その他スキャンできない大きい書類

弊社は秋に移転する予定でして、
もっともっと書類を電子化する必要があるのですが、
ちょっとふんぎれずにいます。
理由としてはこんな感じです。

●大きい書類は複合機でスキャンができるが、
白黒で読み込まれてしまう。
●納品書の場合請求書(ほとんど電子化済)
に内容が掲載されているので電子化する意味がわからない。
●レシートが貼り付けてある用紙はきれいにスキャンできないし、
作業も煩雑になってしまう。
●一部の用紙の内容はサーバ上に保管してある
(Excelや弥生シリーズのファイルです)

弊社は今期で4期目でして書類の数は多くありません。
時間はそこそこありますが、
現状に近い形で保管できないのに電子化してよいのかなど、
いろいろ悩んでいます。
めんどくさいってのが一番ですが。。。(←おい!!)

これ以上の書類の電子化を進めてよいのか、
紙ベースのままでも問題ないのか、
お知恵をお借りしたいと思います。
よろしくお願いします。

弊社はカラー対応のハンディスキャナで、
書類を電子保管しています。
ただし、以下の書類は紙ベースで保管しています。

○レシート類が貼り付けてある用紙
(出張費精算用紙、経費精算用紙、カード控など)
○納品書
年末調整書類
住民税通知書
○税金、社会保険関係の領収証
○海外送金控
○給与明細書
○その他スキャンできない大きい書類

弊社は秋に移転する予定でして、
もっともっと書類を電子化する必要があるのですが、
ちょっとふんぎれずにいます。
理由としてはこんな感じです。

●大きい書類は複合機でスキャンができるが、
白黒で読み込まれてしまう。
●納品書の場合請求書(ほとんど電子化済)
に内容が掲載されているので電子化する意味がわからない。
●レシートが貼り付けてある用紙はきれいにスキャンできないし、
作業も煩雑になってしまう。
●一部の用紙の内容はサーバ上に保管してある
(Excelや弥生シリーズのファイルです)

弊社は今期で4期目でして書類の数は多くありません。
時間はそこそこありますが、
現状に近い形で保管できないのに電子化してよいのかなど、
いろいろ悩んでいます。
めんどくさいってのが一番ですが。。。(←おい!!)

これ以上の書類の電子化を進めてよいのか、
紙ベースのままでも問題ないのか、
お知恵をお借りしたいと思います。
よろしくお願いします。

この質問に回答
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1. Re: 書類の電子保管について

2008/07/10 09:44

yukim729

さらにすごい常連さん

編集

もっともっと書類を電子化する必要があるのならこれ以上の書類の電子化を進めてよいでしょうし、必要がないのなら紙ベースのままでも問題ないでしょう。
結局は価値観の問題だと思います。

もっともっと書類を電子化する必要があるのならこれ以上の書類の電子化を進めてよいでしょうし、必要がないのなら紙ベースのままでも問題ないでしょう。
結局は価値観の問題だと思います。

返信

2. Re: 書類の電子保管について

2008/07/10 14:51

ふな

常連さん

編集

yukim729さん
ありがとうございます。
投稿したことすら忘れてました(本当)

実は機会があって税理士の先生にも相談したところ、
ほぼ同様の回答をいただきましたので、
これ以上の電子化はしないつもりです。
レスをいただき心強く思ってます。
改めましてありがとうございました。

yukim729さん
ありがとうございます。
投稿したことすら忘れてました(本当)

実は機会があって税理士の先生にも相談したところ、
ほぼ同様の回答をいただきましたので、
これ以上の電子化はしないつもりです。
レスをいただき心強く思ってます。
改めましてありがとうございました。

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