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請求書のフォーマット・保存方法について

質問 回答受付中

請求書のフォーマット・保存方法について

2006/03/07 16:01

koda

ちょい参加

回答数:4

編集

いつもお世話になっております。

題名のとおり、請求書のことなのですが、
いままで市販のカーボン付き請求書に手書きで処理してきましたが、
フォーマットを作り、PCでの処理に変えようかと思っています。
そこで、以下の作成、保存方法で問題はないか、ご意見うかがえたらと思います。

PCソフトにて、フォーマットを作り、
請求書発行の際に2部プリントアウトし、1部は押印の上発送、1部を控えとして、ファイリングする。以上。

この場合データ自体は消してしまってもいいのか、迷っています。

いつもお世話になっております。

題名のとおり、請求書のことなのですが、
いままで市販のカーボン付き請求書に手書きで処理してきましたが、
フォーマットを作り、PCでの処理に変えようかと思っています。
そこで、以下の作成、保存方法で問題はないか、ご意見うかがえたらと思います。

PCソフトにて、フォーマットを作り、
請求書発行の際に2部プリントアウトし、1部は押印の上発送、1部を控えとして、ファイリングする。以上。

この場合データ自体は消してしまってもいいのか、迷っています。

この質問に回答
回答一覧
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1. Re: 請求書のフォーマット・保存方法について

2006/03/07 16:15

btkei

積極参加

編集

はじめまして。

弊社でも2部プリントアウトし、一部は相手先
もう一部はファイリングしていますよ。
ファイリングする事がデータを保存した事になるので問題ありません。
ただPC(メディア)にデータを残すと、相手先ごとの取引内容、日付等を整理しやすいですよ。

はじめまして。

弊社でも2部プリントアウトし、一部は相手先
もう一部はファイリングしていますよ。
ファイリングする事がデータを保存した事になるので問題ありません。
ただPC(メディア)にデータを残すと、相手先ごとの取引内容、日付等を整理しやすいですよ。

返信

2. Re: 請求書のフォーマット・保存方法について

2006/03/07 20:32

koda

ちょい参加

編集

btkeiさん、ありがとうございました。
これで心置きなくパソコンでの請求書作成に移行できます。
またお世話になるとおもいますが、よろしくお願いします。

btkeiさん、ありがとうございました。
これで心置きなくパソコンでの請求書作成に移行できます。
またお世話になるとおもいますが、よろしくお願いします。

返信

3. Re: 請求書のフォーマット・保存方法について

2006/03/07 23:36

ゆいちょ

さらにすごい常連さん

編集

すでに解決しておられるようですが
横から失礼させていただきます。
2枚プリントアウト、ではなくて
送付する押印済みのものをコピーして
ファイリングすれば
送付ミスがなくなりますよ。

すでに解決しておられるようですが
横から失礼させていただきます。
2枚プリントアウト、ではなくて
送付する押印済みのものをコピーして
ファイリングすれば
送付ミスがなくなりますよ。

返信

4. Re: 請求書のフォーマット・保存方法について

2006/04/07 12:28

sweetdevil

おはつ

編集

横から失礼します。
押印済みのものをコピーしておけば、
送付後に押印漏れが発覚した場合、即時対応できます。

横から失礼します。
押印済みのものをコピーしておけば、
送付後に押印漏れが発覚した場合、即時対応できます。

返信

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