編集

いつもお世話になってます。

経費削減＆業務改善に伴い、納品書と請求書の書式を変えようかと考えています。

納品書　…　納入する際に発行
請求書　…　請求時期に発行

請求書はＡ４×１枚に一覧表のようなテンプレートで作成してます。
今までは納品書・請求書を一緒に発行していたため、書式が同じだったのですが、私の提案が採用されれば今度からは納品書・請求書の書式がことなります。

営業にこの提案をしたところ、「請求書と納品書の書式が異なるのは不正をしているような印象があり、よい印象を受けない」といわれました。

やはり、請求書と納品書の書式が異なるのはあまりよくないことなのでしょうか？

いつもお世話になってます。

経費削減＆業務改善に伴い、納品書と請求書の書式を変えようかと考えています。

納品書　…　納入する際に発行
請求書　…　請求時期に発行

請求書はＡ４×１枚に一覧表のようなテンプレートで作成してます。
今までは納品書・請求書を一緒に発行していたため、書式が同じだったのですが、私の提案が採用されれば今度からは納品書・請求書の書式がことなります。

営業にこの提案をしたところ、「請求書と納品書の書式が異なるのは不正をしているような印象があり、よい印象を受けない」といわれました。

やはり、請求書と納品書の書式が異なるのはあまりよくないことなのでしょうか？

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＞miikun様

レスありがとうございます。

＞納品書と請求書が同じ形式で複写式は小規模なところがほとんど。

当社購入先の会社さん（○○商店みたいな小規模）は、個人のお客さんには複写式で発行しているようですね。
うちの会社には一覧式の請求書がきます。

今まではＡ４を２分割するマルチプリンタ用紙で売掛、請求書、納品書、物品受領書を印刷してました。
すぐに現金でお支払いただけるのであれば、請求書を発行してお客様へお渡しすれば問題ないのですが、なかなか難しいのが現状です。
そのため、掛売りみたいな形になってしまってます。

過去に↓のような内容で投稿してます。
http://www.otasuke.ne.jp/modules/xhnewbb/viewtopic.php?topic_id=16794&post_id=65342&viewmode=thread#forumpost65342
営業の人がやりやすいように…というのがこの業務の一番のため、投稿内容のような特殊（？）な発行方法をとってました。

＞勇気をもって改善を進めてください。
＞また協力者が一人でも増えると心強いものです。
＞ここのお助けマン達をバックに。期待していますよ。
ありがとうございます。
社長から了解はとったものの、「営業の人がよければ…」、「請求が間違わなければ…」と思ったよりも反応が悪いです。（汗
私自身経理ではない（営業事務）ので、手探りな感じですががんばりたいと思います！

＞miikun様

レスありがとうございます。

＞納品書と請求書が同じ形式で複写式は小規模なところがほとんど。

当社購入先の会社さん（○○商店みたいな小規模）は、個人のお客さんには複写式で発行しているようですね。
うちの会社には一覧式の請求書がきます。

今まではＡ４を２分割するマルチプリンタ用紙で売掛、請求書、納品書、物品受領書を印刷してました。
すぐに現金でお支払いただけるのであれば、請求書を発行してお客様へお渡しすれば問題ないのですが、なかなか難しいのが現状です。
そのため、掛売りみたいな形になってしまってます。

過去に↓のような内容で投稿してます。
http://www.otasuke.ne.jp/modules/xhnewbb/viewtopic.php?topic_id=16794&post_id=65342&viewmode=thread#forumpost65342
営業の人がやりやすいように…というのがこの業務の一番のため、投稿内容のような特殊（？）な発行方法をとってました。

＞勇気をもって改善を進めてください。
＞また協力者が一人でも増えると心強いものです。
＞ここのお助けマン達をバックに。期待していますよ。
ありがとうございます。
社長から了解はとったものの、「営業の人がよければ…」、「請求が間違わなければ…」と思ったよりも反応が悪いです。（汗
私自身経理ではない（営業事務）ので、手探りな感じですががんばりたいと思います！

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