編集

いつも参考にさせていただいています。
この度当社役員が退職することになりました。
今までの未払金（役員報酬・交通費・通信費）がまだ残っているのですが、本人と話をし放棄することになりました。

会計上は　未払金／債務免除益
でよいのですが、この処理をするのに文章で同意書を作っておいた方がよいと思うのでネットでいろいろ探してみましたが、該当する雛型を見つけられませんでした。

今後もし本人から万が一支払請求があった場合に有効な文章はどのような文章を作成すればよいのでしょうか？
アドバイス頂けると助かります。
よろしくお願い致します。

いつも参考にさせていただいています。
この度当社役員が退職することになりました。
今までの未払金（役員報酬・交通費・通信費）がまだ残っているのですが、本人と話をし放棄することになりました。

会計上は　未払金／債務免除益
でよいのですが、この処理をするのに文章で同意書を作っておいた方がよいと思うのでネットでいろいろ探してみましたが、該当する雛型を見つけられませんでした。

今後もし本人から万が一支払請求があった場合に有効な文章はどのような文章を作成すればよいのでしょうか？
アドバイス頂けると助かります。
よろしくお願い致します。

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＞お礼が遅くなってすみませんでした。
いえいえ、とんでもありませんよ。

＞やはり印鑑証明まで貰ったほうがいいでしょうか？

今回のお返事を読ませていただきますと、家庭の事情から弁護士が登場していますので、裁判に発展する可能性が伺えます。
その可能性を前提にすると、実印であることを印鑑証明によって確認したいところなのですが、証明が取れないのであれば署名なので裁判では筆跡鑑定で何とかなると思います。
なので文書の成立は裁判所で認められると思われます。

結論としては印鑑証明なしでも、多分大丈夫ではないでしょうか。
裁判上の話になりますので、確定的なことは申し上げられないことをご容赦くださいね。

なお、ご質問の趣旨からは全く逸脱しますが、今回の出来事を読む限りでは、役員さんの債権放棄に対して、相手の弁護士が詐害行為取消しを仕掛けてくるのではと多少懸念しております。

＞お礼が遅くなってすみませんでした。
いえいえ、とんでもありませんよ。

＞やはり印鑑証明まで貰ったほうがいいでしょうか？

今回のお返事を読ませていただきますと、家庭の事情から弁護士が登場していますので、裁判に発展する可能性が伺えます。
その可能性を前提にすると、実印であることを印鑑証明によって確認したいところなのですが、証明が取れないのであれば署名なので裁判では筆跡鑑定で何とかなると思います。
なので文書の成立は裁判所で認められると思われます。

結論としては印鑑証明なしでも、多分大丈夫ではないでしょうか。
裁判上の話になりますので、確定的なことは申し上げられないことをご容赦くださいね。

なお、ご質問の趣旨からは全く逸脱しますが、今回の出来事を読む限りでは、役員さんの債権放棄に対して、相手の弁護士が詐害行為取消しを仕掛けてくるのではと多少懸念しております。

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