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いつも参考にさせていただいています。
この度当社役員が退職することになりました。
今までの未払金（役員報酬・交通費・通信費）がまだ残っているのですが、本人と話をし放棄することになりました。

会計上は　未払金／債務免除益
でよいのですが、この処理をするのに文章で同意書を作っておいた方がよいと思うのでネットでいろいろ探してみましたが、該当する雛型を見つけられませんでした。

今後もし本人から万が一支払請求があった場合に有効な文章はどのような文章を作成すればよいのでしょうか？
アドバイス頂けると助かります。
よろしくお願い致します。

いつも参考にさせていただいています。
この度当社役員が退職することになりました。
今までの未払金（役員報酬・交通費・通信費）がまだ残っているのですが、本人と話をし放棄することになりました。

会計上は　未払金／債務免除益
でよいのですが、この処理をするのに文章で同意書を作っておいた方がよいと思うのでネットでいろいろ探してみましたが、該当する雛型を見つけられませんでした。

今後もし本人から万が一支払請求があった場合に有効な文章はどのような文章を作成すればよいのでしょうか？
アドバイス頂けると助かります。
よろしくお願い致します。

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copapaさん、わかりやすいご説明ありがとうございました。
お礼が遅くなってすみませんでした。

やはり印鑑証明まで貰ったほうがいいでしょうか？
今住民表のあるところに住んでいないようなので、難しいのですが・・・
その他の書類は早速作成し、自著捺印をしてもらうよう元役員に送付しました。
本人は納得しているのですが、家庭の事情（離婚問題で慰謝料や養育費の関係で奥さんの方に弁護士がついています。）があって第三者が入ったときに会社側でははっきりしておきたかったのです。
問題を起こして退社した役員ですので、債権放棄は納得済みなんですけど・・・

copapaさん、わかりやすいご説明ありがとうございました。
お礼が遅くなってすみませんでした。

やはり印鑑証明まで貰ったほうがいいでしょうか？
今住民表のあるところに住んでいないようなので、難しいのですが・・・
その他の書類は早速作成し、自著捺印をしてもらうよう元役員に送付しました。
本人は納得しているのですが、家庭の事情（離婚問題で慰謝料や養育費の関係で奥さんの方に弁護士がついています。）があって第三者が入ったときに会社側でははっきりしておきたかったのです。
問題を起こして退社した役員ですので、債権放棄は納得済みなんですけど・・・

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