編集

お世話になります。

実地棚卸の仕方について教えてください。
薬品の在庫管理ですが、薬剤師に確認したところ次のような
方法でしているとのこと。

３月３１日（期末）在庫の実地棚卸は、
４月１日から４月１５日の間に各薬剤師が
時間のある時に行う。
ある薬剤師Ａは、４月１５日に薬品ア（帳簿残１５個）を
数え１０個であったと「棚卸記入表」に１０個と記入する。
そうすると当然３月３１日の在庫数と差異が出るが、
４月１５日の数字を３月３１日の数字とするとのことでした。

差異に関しても、調査はしていないそうです。
差異の発生理由が分からないからとの弁。

それぞれの薬剤師が棚卸していますから、まとめますと次の
ようになるようです。

商品＼　　　薬剤師　Ａ　 Ｂ　 Ｃ　　実地棚卸後の
　　　　　　　日付　4/2 4/7 4/14　　3/31在庫数
　　(3/31帳簿残）
ア　　　１０　　　　１２　　　　　　　　　１２
イ　　　　４　　　　　　　１０　　　　　　１０
ウ　　　２０　　　　　　　　　　　５　　　　５
合計　　３４　　　　　　　　　　　　　　　２７

意味が分からないんですが・・・
このようなやり方ってあるんでしょうか。

例えば上記の例で商品ウでは、4/1〜4/14までの受払表から
逆算し３月３１日の数字を確認しているとかならまだ、
分かるのですが、その薬剤師に確認したら違うとのことでした。
あくまでも確認した4/14の数を3/31の棚卸の数字としている
そうです。

これでよろしいのでしょうか？

お世話になります。

実地棚卸の仕方について教えてください。
薬品の在庫管理ですが、薬剤師に確認したところ次のような
方法でしているとのこと。

３月３１日（期末）在庫の実地棚卸は、
４月１日から４月１５日の間に各薬剤師が
時間のある時に行う。
ある薬剤師Ａは、４月１５日に薬品ア（帳簿残１５個）を
数え１０個であったと「棚卸記入表」に１０個と記入する。
そうすると当然３月３１日の在庫数と差異が出るが、
４月１５日の数字を３月３１日の数字とするとのことでした。

差異に関しても、調査はしていないそうです。
差異の発生理由が分からないからとの弁。

それぞれの薬剤師が棚卸していますから、まとめますと次の
ようになるようです。

商品＼　　　薬剤師　Ａ　 Ｂ　 Ｃ　　実地棚卸後の
　　　　　　　日付　4/2 4/7 4/14　　3/31在庫数
　　(3/31帳簿残）
ア　　　１０　　　　１２　　　　　　　　　１２
イ　　　　４　　　　　　　１０　　　　　　１０
ウ　　　２０　　　　　　　　　　　５　　　　５
合計　　３４　　　　　　　　　　　　　　　２７

意味が分からないんですが・・・
このようなやり方ってあるんでしょうか。

例えば上記の例で商品ウでは、4/1〜4/14までの受払表から
逆算し３月３１日の数字を確認しているとかならまだ、
分かるのですが、その薬剤師に確認したら違うとのことでした。
あくまでも確認した4/14の数を3/31の棚卸の数字としている
そうです。

これでよろしいのでしょうか？

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ran様
ご回答ありがとうございます。

＞最終的なポイントは、なぜ指定した日に実地棚卸の
＞カウントができないのかという点ですね。

私が聞いたところでは「自分らは服薬指導など忙しいから。」と
言ってました。本音は、そんな雑用は事務がやれと言うことで
しょう。棚卸のことを雑用としか思っていないのも問題ですが、
事務方も経理に精通している人間がいないのも問題だと思います。
私も最近、ここに転職したばかりで、この異常な状況に驚いて
います。公益法人で、法人税免除されており、税務調査が入って
いないせいもあり、経理はかなりいい加減です。

昨日、実地棚卸について実際の手順を含めた改善案を作成し、
上司に提出しました。こんな異常な状況で、なんとかめげずに
完成できたのは、ran様をはじめ皆様のご助言、励ましのおかげ
です。大変、助かりました。

（ただ、私の提案書も経営層や関係部署協議で結局うやむやにされ
そうですが…。）

まだまだ、他にも問題が山積み状態ですが、なんとかやって
行こうと思っています。
こちらで、これからも、ご助言とパワーを頂けたらと思います。
本当にありがとうございました。

ran様
ご回答ありがとうございます。

＞最終的なポイントは、なぜ指定した日に実地棚卸の
＞カウントができないのかという点ですね。

私が聞いたところでは「自分らは服薬指導など忙しいから。」と
言ってました。本音は、そんな雑用は事務がやれと言うことで
しょう。棚卸のことを雑用としか思っていないのも問題ですが、
事務方も経理に精通している人間がいないのも問題だと思います。
私も最近、ここに転職したばかりで、この異常な状況に驚いて
います。公益法人で、法人税免除されており、税務調査が入って
いないせいもあり、経理はかなりいい加減です。

昨日、実地棚卸について実際の手順を含めた改善案を作成し、
上司に提出しました。こんな異常な状況で、なんとかめげずに
完成できたのは、ran様をはじめ皆様のご助言、励ましのおかげ
です。大変、助かりました。

（ただ、私の提案書も経営層や関係部署協議で結局うやむやにされ
そうですが…。）

まだまだ、他にも問題が山積み状態ですが、なんとかやって
行こうと思っています。
こちらで、これからも、ご助言とパワーを頂けたらと思います。
本当にありがとうございました。

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