編集

お世話になります。

実地棚卸の仕方について教えてください。
薬品の在庫管理ですが、薬剤師に確認したところ次のような
方法でしているとのこと。

３月３１日（期末）在庫の実地棚卸は、
４月１日から４月１５日の間に各薬剤師が
時間のある時に行う。
ある薬剤師Ａは、４月１５日に薬品ア（帳簿残１５個）を
数え１０個であったと「棚卸記入表」に１０個と記入する。
そうすると当然３月３１日の在庫数と差異が出るが、
４月１５日の数字を３月３１日の数字とするとのことでした。

差異に関しても、調査はしていないそうです。
差異の発生理由が分からないからとの弁。

それぞれの薬剤師が棚卸していますから、まとめますと次の
ようになるようです。

商品＼　　　薬剤師　Ａ　 Ｂ　 Ｃ　　実地棚卸後の
　　　　　　　日付　4/2 4/7 4/14　　3/31在庫数
　　(3/31帳簿残）
ア　　　１０　　　　１２　　　　　　　　　１２
イ　　　　４　　　　　　　１０　　　　　　１０
ウ　　　２０　　　　　　　　　　　５　　　　５
合計　　３４　　　　　　　　　　　　　　　２７

意味が分からないんですが・・・
このようなやり方ってあるんでしょうか。

例えば上記の例で商品ウでは、4/1〜4/14までの受払表から
逆算し３月３１日の数字を確認しているとかならまだ、
分かるのですが、その薬剤師に確認したら違うとのことでした。
あくまでも確認した4/14の数を3/31の棚卸の数字としている
そうです。

これでよろしいのでしょうか？

お世話になります。

実地棚卸の仕方について教えてください。
薬品の在庫管理ですが、薬剤師に確認したところ次のような
方法でしているとのこと。

３月３１日（期末）在庫の実地棚卸は、
４月１日から４月１５日の間に各薬剤師が
時間のある時に行う。
ある薬剤師Ａは、４月１５日に薬品ア（帳簿残１５個）を
数え１０個であったと「棚卸記入表」に１０個と記入する。
そうすると当然３月３１日の在庫数と差異が出るが、
４月１５日の数字を３月３１日の数字とするとのことでした。

差異に関しても、調査はしていないそうです。
差異の発生理由が分からないからとの弁。

それぞれの薬剤師が棚卸していますから、まとめますと次の
ようになるようです。

商品＼　　　薬剤師　Ａ　 Ｂ　 Ｃ　　実地棚卸後の
　　　　　　　日付　4/2 4/7 4/14　　3/31在庫数
　　(3/31帳簿残）
ア　　　１０　　　　１２　　　　　　　　　１２
イ　　　　４　　　　　　　１０　　　　　　１０
ウ　　　２０　　　　　　　　　　　５　　　　５
合計　　３４　　　　　　　　　　　　　　　２７

意味が分からないんですが・・・
このようなやり方ってあるんでしょうか。

例えば上記の例で商品ウでは、4/1〜4/14までの受払表から
逆算し３月３１日の数字を確認しているとかならまだ、
分かるのですが、その薬剤師に確認したら違うとのことでした。
あくまでも確認した4/14の数を3/31の棚卸の数字としている
そうです。

これでよろしいのでしょうか？

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弊社では曜日の都合などで月末にきっちり棚卸が出来ないこともあるので、
期中は月末に近い日に実施したものを末日の棚卸高として計上しています。（決算のときは厳密にしています）

商品によって棚卸実施日がまちまちというのは、正確な在庫数が把握できませんし
帳簿上と実地の差異の原因を追究しないのは管理上の問題が発生すると思います。
万が一医薬品の違法取引などが発覚した場合、管理責任が問われることにもなりかねません。
早急に改善される方が良いと感じます。

弊社では曜日の都合などで月末にきっちり棚卸が出来ないこともあるので、
期中は月末に近い日に実施したものを末日の棚卸高として計上しています。（決算のときは厳密にしています）

商品によって棚卸実施日がまちまちというのは、正確な在庫数が把握できませんし
帳簿上と実地の差異の原因を追究しないのは管理上の問題が発生すると思います。
万が一医薬品の違法取引などが発覚した場合、管理責任が問われることにもなりかねません。
早急に改善される方が良いと感じます。

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