編集

お世話になります。

実地棚卸の仕方について教えてください。
薬品の在庫管理ですが、薬剤師に確認したところ次のような
方法でしているとのこと。

３月３１日（期末）在庫の実地棚卸は、
４月１日から４月１５日の間に各薬剤師が
時間のある時に行う。
ある薬剤師Ａは、４月１５日に薬品ア（帳簿残１５個）を
数え１０個であったと「棚卸記入表」に１０個と記入する。
そうすると当然３月３１日の在庫数と差異が出るが、
４月１５日の数字を３月３１日の数字とするとのことでした。

差異に関しても、調査はしていないそうです。
差異の発生理由が分からないからとの弁。

それぞれの薬剤師が棚卸していますから、まとめますと次の
ようになるようです。

商品＼　　　薬剤師　Ａ　 Ｂ　 Ｃ　　実地棚卸後の
　　　　　　　日付　4/2 4/7 4/14　　3/31在庫数
　　(3/31帳簿残）
ア　　　１０　　　　１２　　　　　　　　　１２
イ　　　　４　　　　　　　１０　　　　　　１０
ウ　　　２０　　　　　　　　　　　５　　　　５
合計　　３４　　　　　　　　　　　　　　　２７

意味が分からないんですが・・・
このようなやり方ってあるんでしょうか。

例えば上記の例で商品ウでは、4/1〜4/14までの受払表から
逆算し３月３１日の数字を確認しているとかならまだ、
分かるのですが、その薬剤師に確認したら違うとのことでした。
あくまでも確認した4/14の数を3/31の棚卸の数字としている
そうです。

これでよろしいのでしょうか？

お世話になります。

実地棚卸の仕方について教えてください。
薬品の在庫管理ですが、薬剤師に確認したところ次のような
方法でしているとのこと。

３月３１日（期末）在庫の実地棚卸は、
４月１日から４月１５日の間に各薬剤師が
時間のある時に行う。
ある薬剤師Ａは、４月１５日に薬品ア（帳簿残１５個）を
数え１０個であったと「棚卸記入表」に１０個と記入する。
そうすると当然３月３１日の在庫数と差異が出るが、
４月１５日の数字を３月３１日の数字とするとのことでした。

差異に関しても、調査はしていないそうです。
差異の発生理由が分からないからとの弁。

それぞれの薬剤師が棚卸していますから、まとめますと次の
ようになるようです。

商品＼　　　薬剤師　Ａ　 Ｂ　 Ｃ　　実地棚卸後の
　　　　　　　日付　4/2 4/7 4/14　　3/31在庫数
　　(3/31帳簿残）
ア　　　１０　　　　１２　　　　　　　　　１２
イ　　　　４　　　　　　　１０　　　　　　１０
ウ　　　２０　　　　　　　　　　　５　　　　５
合計　　３４　　　　　　　　　　　　　　　２７

意味が分からないんですが・・・
このようなやり方ってあるんでしょうか。

例えば上記の例で商品ウでは、4/1〜4/14までの受払表から
逆算し３月３１日の数字を確認しているとかならまだ、
分かるのですが、その薬剤師に確認したら違うとのことでした。
あくまでも確認した4/14の数を3/31の棚卸の数字としている
そうです。

これでよろしいのでしょうか？

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よろしくないです。

それでは４月の数字になってしまいます。
棚卸をするという事は、会計上も現物の在庫数に合わせますよね？
お書きの方法ですと３月の棚卸資産が４月の数字になってしまい、４月以降も帳簿と現物がずれていく悪循環になりませんか？

３月３１日で棚卸するならその日の在庫数でなければなりません。
３月末が難しいなら、なるべく近い日で実地棚卸をされてはどうでしょうか？
弊社では実地棚卸日時点での帳簿残と現物数を照合します。
その為に棚卸日の出荷は１時間ほど早く締切ってます。
もちろん差異は調査します。
どうしても分からないものは不明のまま調整しますが。。

いずれにしろ、４月２日の数字を３月３１日の数字とするという発想は捨ててもらってください。

よろしくないです。

それでは４月の数字になってしまいます。
棚卸をするという事は、会計上も現物の在庫数に合わせますよね？
お書きの方法ですと３月の棚卸資産が４月の数字になってしまい、４月以降も帳簿と現物がずれていく悪循環になりませんか？

３月３１日で棚卸するならその日の在庫数でなければなりません。
３月末が難しいなら、なるべく近い日で実地棚卸をされてはどうでしょうか？
弊社では実地棚卸日時点での帳簿残と現物数を照合します。
その為に棚卸日の出荷は１時間ほど早く締切ってます。
もちろん差異は調査します。
どうしても分からないものは不明のまま調整しますが。。

いずれにしろ、４月２日の数字を３月３１日の数字とするという発想は捨ててもらってください。

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