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はじめまして。
教えてください。

弊社では毎期末ごとある一定の条件を満たした得意先に
売掛金の残高確認書を送付しているのですが、
これまで官公庁は（慣例で？）対象外としてきました。
今回監査法人から、
今後は全て送付するようにと言われたのですが、
個人的にはやはり官公庁へ送付するのは（官公庁での支払処理の実態上）
まずいのではないかと思っています。
しかしながら、送付しない明確かつオフィシャルな理由が思いつきません。
どなたかアドバイスいただけないでしょうか？
もしくは、いや、うちは送っちゃってるよ、などという
意見もあれば是非お聞かせください。
宜しくお願いいたします。

はじめまして。
教えてください。

弊社では毎期末ごとある一定の条件を満たした得意先に
売掛金の残高確認書を送付しているのですが、
これまで官公庁は（慣例で？）対象外としてきました。
今回監査法人から、
今後は全て送付するようにと言われたのですが、
個人的にはやはり官公庁へ送付するのは（官公庁での支払処理の実態上）
まずいのではないかと思っています。
しかしながら、送付しない明確かつオフィシャルな理由が思いつきません。
どなたかアドバイスいただけないでしょうか？
もしくは、いや、うちは送っちゃってるよ、などという
意見もあれば是非お聞かせください。
宜しくお願いいたします。

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早速のご返答ありがとうございます。

「出納整理期間」などという言葉は初めて聞きました。
不勉強でお恥ずかしい限りです。

しかしながら私が最も気にしているのは、説明が足りず申し訳なかったのですが、
弊社の納品と官の書類処理上の日時がずれる（日時をずらす）ことが多いのではないか、ということです。
　　　　（あまり詳しく書けませんが）

返事が貰えないだけならよいのですが、
そのような事情から、確認書を送付したことだけでご立腹なさるのではないかと・・・。
実際民間企業でも「こんなものを送りつけてくるとはどういうことだ」とお怒りになる方も結構おられるので（特に金融機関）。

今回からは出して下さい、という監査法人の見解は、
ライブドア事件あたりから徐々に（弊社では）監査基準が厳しくなってきている流れと思われます。
チャンスがあればその辺りもまた確認してご報告させていただきますので、
宜しくお願い致します。

早速のご返答ありがとうございます。

「出納整理期間」などという言葉は初めて聞きました。
不勉強でお恥ずかしい限りです。

しかしながら私が最も気にしているのは、説明が足りず申し訳なかったのですが、
弊社の納品と官の書類処理上の日時がずれる（日時をずらす）ことが多いのではないか、ということです。
　　　　（あまり詳しく書けませんが）

返事が貰えないだけならよいのですが、
そのような事情から、確認書を送付したことだけでご立腹なさるのではないかと・・・。
実際民間企業でも「こんなものを送りつけてくるとはどういうことだ」とお怒りになる方も結構おられるので（特に金融機関）。

今回からは出して下さい、という監査法人の見解は、
ライブドア事件あたりから徐々に（弊社では）監査基準が厳しくなってきている流れと思われます。
チャンスがあればその辺りもまた確認してご報告させていただきますので、
宜しくお願い致します。

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