編集

はじめまして。
教えてください。

弊社では毎期末ごとある一定の条件を満たした得意先に
売掛金の残高確認書を送付しているのですが、
これまで官公庁は（慣例で？）対象外としてきました。
今回監査法人から、
今後は全て送付するようにと言われたのですが、
個人的にはやはり官公庁へ送付するのは（官公庁での支払処理の実態上）
まずいのではないかと思っています。
しかしながら、送付しない明確かつオフィシャルな理由が思いつきません。
どなたかアドバイスいただけないでしょうか？
もしくは、いや、うちは送っちゃってるよ、などという
意見もあれば是非お聞かせください。
宜しくお願いいたします。

はじめまして。
教えてください。

弊社では毎期末ごとある一定の条件を満たした得意先に
売掛金の残高確認書を送付しているのですが、
これまで官公庁は（慣例で？）対象外としてきました。
今回監査法人から、
今後は全て送付するようにと言われたのですが、
個人的にはやはり官公庁へ送付するのは（官公庁での支払処理の実態上）
まずいのではないかと思っています。
しかしながら、送付しない明確かつオフィシャルな理由が思いつきません。
どなたかアドバイスいただけないでしょうか？
もしくは、いや、うちは送っちゃってるよ、などという
意見もあれば是非お聞かせください。
宜しくお願いいたします。

編集

　3月末残高の照会を前提とします。

　官公庁の会計には「出納整理期間」という特別なルールがあるようです。
このルールの下では４月に支払っても前月の3月の年度の支出として扱うことになるようです。したがって、3月末の債権残高について確認を求め、回答をもらえるとしても「０」の回答になるのではないかと思われます。私は、「０」の回答はもちろん、官庁から回答をもらったという話しは聞いたことがありません。

＞今回監査法人から、
今後は全て送付するようにと言われたのですが、
個人的にはやはり官公庁へ送付するのは（官公庁での支払処理の実態上）
まずいのではないかと思っています。

コメント：
　監査法人の求めに従い確認の依頼をしてみてはどうでしょうか？官公庁ということのみで出状が不都合ということはないと思いますが、3月末残であれば、上述のとおり回答をもらえたとしても「０」という回答になるものと思われます。おそらく回答はないと思われますが・・・

　２〜３年出してみてまったく回答をもらえないようであれば、以後は環境が変わるまで（＝出納整理期間ルールの変更等があるまで）は照会を省略し、他の手続きで代用ということにするのが現実的な対応と考えます。

従来出していなかった依頼状を 今回出す理由について監査法人の見解を確認して披露していただけませんか？

　3月末残高の照会を前提とします。

　官公庁の会計には「出納整理期間」という特別なルールがあるようです。
このルールの下では４月に支払っても前月の3月の年度の支出として扱うことになるようです。したがって、3月末の債権残高について確認を求め、回答をもらえるとしても「０」の回答になるのではないかと思われます。私は、「０」の回答はもちろん、官庁から回答をもらったという話しは聞いたことがありません。

＞今回監査法人から、
今後は全て送付するようにと言われたのですが、
個人的にはやはり官公庁へ送付するのは（官公庁での支払処理の実態上）
まずいのではないかと思っています。

コメント：
　監査法人の求めに従い確認の依頼をしてみてはどうでしょうか？官公庁ということのみで出状が不都合ということはないと思いますが、3月末残であれば、上述のとおり回答をもらえたとしても「０」という回答になるものと思われます。おそらく回答はないと思われますが・・・

　２〜３年出してみてまったく回答をもらえないようであれば、以後は環境が変わるまで（＝出納整理期間ルールの変更等があるまで）は照会を省略し、他の手続きで代用ということにするのが現実的な対応と考えます。

従来出していなかった依頼状を 今回出す理由について監査法人の見解を確認して披露していただけませんか？

返信