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請求書(発行)の控えの保管方法について

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請求書(発行)の控えの保管方法について

2008/02/29 14:35

ふぁび

常連さん

回答数:7

編集

こんにちは。
お世話になります。

請求書発行分の控えの保存方法なのですが、

今まで、手書きの請求書だったので、

請求書のつづりを保管していました。

今度から、PCで請求書を発行する(といってもコピー用紙に印刷)
ことになったのですが、

やはり、控えは印刷しファイリングしておくものなのでしょうか?

それとも紙の控えにせず、データでとっておいてもいいものなのでしょうか?

もし、印刷して紙で保存する必要がある場合には

なぜそうしなければならいのか理由が知りたいのです。
(人に説明しなくてはいけないのです)
監査に関係ありますか?

よろしくお願い致します。

こんにちは。
お世話になります。

請求書発行分の控えの保存方法なのですが、

今まで、手書きの請求書だったので、

請求書のつづりを保管していました。

今度から、PCで請求書を発行する(といってもコピー用紙に印刷)
ことになったのですが、

やはり、控えは印刷しファイリングしておくものなのでしょうか?

それとも紙の控えにせず、データでとっておいてもいいものなのでしょうか?

もし、印刷して紙で保存する必要がある場合には

なぜそうしなければならいのか理由が知りたいのです。
(人に説明しなくてはいけないのです)
監査に関係ありますか?

よろしくお願い致します。

この質問に回答
回答

Re: 請求書(発行)の控えの保管方法について

2008/02/29 15:35

ゆいちょ

さらにすごい常連さん

編集

ん〜〜

作成していないと言い張れば言い張ることも出来ますが・・・。

当社ではkeiryoさんの会社のようにPCで作成後
A4の紙にプリントアウトしています。
プリントアウト後社判を押して相手に送付するのですが、
社判を押した後、コピーをとって控えとしてファイリングしています。

万全は期すに越したことはありません。

データで保存する場合は、上書き削除に気をつけましょう。

ん〜〜

作成していないと言い張れば言い張ることも出来ますが・・・。

当社ではkeiryoさんの会社のようにPCで作成後
A4の紙にプリントアウトしています。
プリントアウト後社判を押して相手に送付するのですが、
社判を押した後、コピーをとって控えとしてファイリングしています。

万全は期すに越したことはありません。

データで保存する場合は、上書き削除に気をつけましょう。

返信

回答一覧
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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 ふぁび 2008/02/29 14:35
1 yukim729 2008/02/29 15:12
2
Re: 請求書(発行)の控えの保管方法について
ゆいちょ 2008/02/29 15:35
3 yukim729 2008/02/29 15:46
4 ZELDA 2008/02/29 15:46
5 yukim729 2008/02/29 15:58
6 vampla272 2008/02/29 16:28
7 ふぁび 2008/02/29 18:12