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請求書の再発行につきまして

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請求書の再発行につきまして

2007/09/04 22:11

pkeiri

常連さん

回答数:3

編集

お客様から請求書の再発行の依頼を受けました。

請求書はワープロで作成していますので、再発行の依頼の際に、売上伝票を探して、そこに添付しておいた請求書のコピーを送付しましたが、それでは支払ができないので、社印が押印してある正式なものを要求されました。仕方なく、ワープロで作成して発行しました。

相手先で請求書が紛失したのか、担当者が無くしたのか分りませんが、正規の請求書を発行するべきでしょうか。請求書の控え(コピー)では、法律上の問題があるのでしょうか。

今後、エクセル化して、再発行の負担を少なくするように考えていますが、請求書の控え(コピーでないもの)を保管する必要はあるのでしょうか。

ひとつの方法として、請求書をスキャニングしてPDFなどで保管して、カラープリンタで出すような方法でも問題ないでしょうか。

いろいろと分らないことが多くて、お教えください。

お客様から請求書の再発行の依頼を受けました。

請求書はワープロで作成していますので、再発行の依頼の際に、売上伝票を探して、そこに添付しておいた請求書のコピーを送付しましたが、それでは支払ができないので、社印が押印してある正式なものを要求されました。仕方なく、ワープロで作成して発行しました。

相手先で請求書が紛失したのか、担当者が無くしたのか分りませんが、正規の請求書を発行するべきでしょうか。請求書の控え(コピー)では、法律上の問題があるのでしょうか。

今後、エクセル化して、再発行の負担を少なくするように考えていますが、請求書の控え(コピーでないもの)を保管する必要はあるのでしょうか。

ひとつの方法として、請求書をスキャニングしてPDFなどで保管して、カラープリンタで出すような方法でも問題ないでしょうか。

いろいろと分らないことが多くて、お教えください。

この質問に回答
回答

Re: 請求書の再発行につきまして

2007/09/05 09:36

DISKY

すごい常連さん

編集

請求書をなくしてしまった立場からですと、やはり正規のものを頂きたい・・・というより正規のものでないと経理で受け入れるわけにはいきません。社印がないものだと、偽造されたものであるという可能性も捨て切れませんし・・・(ちょっと極端な言い方になりますが^^;)。社印すら押されていない領収書を受け入れるような会社なんだと税務署に目を付けられても困りますし、無くしてしまった落ち度は先方にあろうとも、再発行してあげなければお互い困ったことになると思います(再発行しないとpkeiriさんの会社も入金してもらえないということになりかねません)。


あとZELDAさんご指摘の点ですが、紙媒体の控えを残してあれば、電子媒体の控えはあえて提出しなくてもよいのではないでしょうか? 二重に保存しておくことは特に問題にはならないようにも思うのですが(もちろん後から改竄できないことが前提ですが)。

請求書をなくしてしまった立場からですと、やはり正規のものを頂きたい・・・というより正規のものでないと経理で受け入れるわけにはいきません。社印がないものだと、偽造されたものであるという可能性も捨て切れませんし・・・(ちょっと極端な言い方になりますが^^;)。社印すら押されていない領収書を受け入れるような会社なんだと税務署に目を付けられても困りますし、無くしてしまった落ち度は先方にあろうとも、再発行してあげなければお互い困ったことになると思います(再発行しないとpkeiriさんの会社も入金してもらえないということになりかねません)。


あとZELDAさんご指摘の点ですが、紙媒体の控えを残してあれば、電子媒体の控えはあえて提出しなくてもよいのではないでしょうか? 二重に保存しておくことは特に問題にはならないようにも思うのですが(もちろん後から改竄できないことが前提ですが)。

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0 pkeiri 2007/09/04 22:11
1 ZELDA 2007/09/05 09:02
2
Re: 請求書の再発行につきまして
DISKY 2007/09/05 09:36
3 ZELDA 2007/09/05 10:04