編集

数年ぶりに投稿させていただきます。
（経理業務は久しぶりなので、すっかり常識を忘れてしまいました。）

会社によって請求書のチェックや検収等の方法が異なり
色々な方法がある気はしますが、
当社では、見積書や発注書について、発生すると
そのまま原本を担当者から受け取るのです。
で、請求書がくると、そのまま経理へ渡り、経理がゴム印を押し
自分の印鑑を押した上で担当者へ押印をお願いしています。

ここで、
担当者と経理との間を請求書がいったりきたりするのって
普通でしょうか？

見積書等、いつ支払うか、確定金額か概算金額か
わからないような内容でも、経理が保管しなければ
いけないものでしょうか？

別の担当者からすると、いったりきたりするのが
２重で面倒じゃん、という意見もあったりして・・・。
でも、経理は請求書を本当に支払って良いものかどうか
見積書や発注書だけではわからないんですよね。

皆様の会社ではどうやっているか、、など
お教えいただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。



:cry: :cry:

数年ぶりに投稿させていただきます。
（経理業務は久しぶりなので、すっかり常識を忘れてしまいました。）

会社によって請求書のチェックや検収等の方法が異なり
色々な方法がある気はしますが、
当社では、見積書や発注書について、発生すると
そのまま原本を担当者から受け取るのです。
で、請求書がくると、そのまま経理へ渡り、経理がゴム印を押し
自分の印鑑を押した上で担当者へ押印をお願いしています。

ここで、
担当者と経理との間を請求書がいったりきたりするのって
普通でしょうか？

見積書等、いつ支払うか、確定金額か概算金額か
わからないような内容でも、経理が保管しなければ
いけないものでしょうか？

別の担当者からすると、いったりきたりするのが
２重で面倒じゃん、という意見もあったりして・・・。
でも、経理は請求書を本当に支払って良いものかどうか
見積書や発注書だけではわからないんですよね。

皆様の会社ではどうやっているか、、など
お教えいただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。



:cry: :cry:

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それぞれの作業を何のためにやっているのか、
その作業はどんな意味があるのか、
その作業をやってどんないいことがあるのか、
それをひとつずつチェックすると、
整理できるかと思いますヨ。

ちなみに私の会社では、
見積書〜発注請書は経理と営業とで１通ずつ保管
（原本あれば経理保管）、
受取請求書は伝票に添付してもらって経理へ回送し
経理が保管、としています。

色々無駄もあるけれど、他につぶすべきことがあるので、
この無駄つぶしは後回しになってます・・・。

それぞれの作業を何のためにやっているのか、
その作業はどんな意味があるのか、
その作業をやってどんないいことがあるのか、
それをひとつずつチェックすると、
整理できるかと思いますヨ。

ちなみに私の会社では、
見積書〜発注請書は経理と営業とで１通ずつ保管
（原本あれば経理保管）、
受取請求書は伝票に添付してもらって経理へ回送し
経理が保管、としています。

色々無駄もあるけれど、他につぶすべきことがあるので、
この無駄つぶしは後回しになってます・・・。

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