編集

補足する

初めて投稿させていただきます。経理初心者です。仕事の仕方について、皆様のご意見をお聞かせ願えたら、と思います。

今、私は勘定奉行を使っているのですが、78歳のおばあさんがいらして（その方と引継ぎ中）その方がもう一方で帳簿をつけておられます。
今現在、その方が帳簿で出した数字と私が勘定奉行で出した数字とを照合して合致したらOKということにしているのですが、1年たって、やっと帳簿をやめることになりました。
そこで質問なのですが、果たしてこの帳簿のかわりにエクセルか何かで、検算をする必要があるでしょうか？しておられる方はいらっしゃいますか？
その方は、何か合わせるものがないと、と言われるのですが…。

初めて投稿させていただきます。経理初心者です。仕事の仕方について、皆様のご意見をお聞かせ願えたら、と思います。

今、私は勘定奉行を使っているのですが、78歳のおばあさんがいらして（その方と引継ぎ中）その方がもう一方で帳簿をつけておられます。
今現在、その方が帳簿で出した数字と私が勘定奉行で出した数字とを照合して合致したらOKということにしているのですが、1年たって、やっと帳簿をやめることになりました。
そこで質問なのですが、果たしてこの帳簿のかわりにエクセルか何かで、検算をする必要があるでしょうか？しておられる方はいらっしゃいますか？
その方は、何か合わせるものがないと、と言われるのですが…。

編集

具体的にどういった業務をされているかわからないのですが、
会計ソフトの現金預金の残高と実際残高とを確認したり、
売・買掛金元帳を使って入金・出金の確認をしたり、
会計ソフトの在庫と実地の棚卸の数字を合わせるなど、
会計ソフトのデータを利用して日々の取引の確認をすれば、
それほど大きな間違いを犯すことはないと思われますよ。
あとは、請求書や領収証などをしっかり保存しておくことでしょうか。

具体的にどういった業務をされているかわからないのですが、
会計ソフトの現金預金の残高と実際残高とを確認したり、
売・買掛金元帳を使って入金・出金の確認をしたり、
会計ソフトの在庫と実地の棚卸の数字を合わせるなど、
会計ソフトのデータを利用して日々の取引の確認をすれば、
それほど大きな間違いを犯すことはないと思われますよ。
あとは、請求書や領収証などをしっかり保存しておくことでしょうか。

返信