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こんにちは
常識知らずの私に教えて下さい。
請求書をパソコンで作成後普通紙印刷し、発送の際会社の社判を
押して発送しています。
複写ではないので、会社の控えとしてコピーしてとって
おいているのですが、そのコピーは捺印したものを
とっておいています。
ところが、先日上司に捺印したものは本来コピーは
しないといわれました。
正しい知識を知りたいので、どなた教えていただけませんか？
捺印したもののコピーはいけないのでしょうか？

こんにちは
常識知らずの私に教えて下さい。
請求書をパソコンで作成後普通紙印刷し、発送の際会社の社判を
押して発送しています。
複写ではないので、会社の控えとしてコピーしてとって
おいているのですが、そのコピーは捺印したものを
とっておいています。
ところが、先日上司に捺印したものは本来コピーは
しないといわれました。
正しい知識を知りたいので、どなた教えていただけませんか？
捺印したもののコピーはいけないのでしょうか？

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keiryoさん
私も yui2さんと同じく、keiryoさんが行っている捺印後の保管が妥当だと思いますね。
社印のない請求書なんて後から見たときに、正式な請求書なのか、作成途中の請求書なのか、判断がつかないと思うのですが…。上司に理由を聞くのが早く解決しそうですが、文面からすると聞きづらい感じですね。

keiryoさん
私も yui2さんと同じく、keiryoさんが行っている捺印後の保管が妥当だと思いますね。
社印のない請求書なんて後から見たときに、正式な請求書なのか、作成途中の請求書なのか、判断がつかないと思うのですが…。上司に理由を聞くのが早く解決しそうですが、文面からすると聞きづらい感じですね。

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