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助け合い

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交通費について教えてください

質問 回答受付中

交通費について教えてください

2005/09/22 13:25

waka

積極参加

回答数:5

編集

お疲れ様です。
いつもお世話になっております。
交通費についてなのですが、領収書やレシートのもらえない交通機関(バスや路面電車など)はどうやって交通費の証明をすればいいのでしょうか?
今は領収書の取れないようなものについては自腹で払っています。

よろしくお願いいたします。

お疲れ様です。
いつもお世話になっております。
交通費についてなのですが、領収書やレシートのもらえない交通機関(バスや路面電車など)はどうやって交通費の証明をすればいいのでしょうか?
今は領収書の取れないようなものについては自腹で払っています。

よろしくお願いいたします。

この質問に回答
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1. Re: 交通費について教えてください

2005/09/22 15:11

waka

積極参加

編集

そうなんですか。
では早速フォーマットを作成して以後統一して行こうと思います。
とても助かりました。
本当にありがとうございました。

そうなんですか。
では早速フォーマットを作成して以後統一して行こうと思います。
とても助かりました。
本当にありがとうございました。

返信

2. Re: 交通費について教えてください

2005/09/22 14:45

ごん

常連さん

編集

こんにちは。

領収証代わりに保管されるべき書類ですので、それなりに体裁を整えてた方が良いと思いますよ。

当然、上司の方等の決裁承認が取れてるものでないといけませんので
承認印が押印できるようなものを作るべきだと思います。

書類があれば良いというものではなく、第3者(上司等)の承認がなければ
妥当なものとは認めてもらえないので気を付けてください。

こんにちは。

領収証代わりに保管されるべき書類ですので、それなりに体裁を整えてた方が良いと思いますよ。

当然、上司の方等の決裁承認が取れてるものでないといけませんので
承認印が押印できるようなものを作るべきだと思います。

書類があれば良いというものではなく、第3者(上司等)の承認がなければ
妥当なものとは認めてもらえないので気を付けてください。

返信

3. Re: 交通費について教えてください

2005/09/22 14:33

waka

積極参加

編集

YuChoさん、gonさんご回答ありがとうございます。
そうですよね〜。やはり何らかの形で書き留めておかなければいけませんよね。

用紙はちょっとしたメモ用紙のようなものでも問題無いでしょうか?

YuChoさん、gonさんご回答ありがとうございます。
そうですよね〜。やはり何らかの形で書き留めておかなければいけませんよね。

用紙はちょっとしたメモ用紙のようなものでも問題無いでしょうか?

返信

4. Re: 交通費について教えてください

2005/09/22 13:58

ごん

常連さん

編集

wakaさん、こんにちは。

公共の交通機関であれば、何時、どの交通機関で何処〜何処へというような事が
分かるような精算書のようなものを作れば大丈夫ですよ。

目的地や目的内容を分かるようにすれば、行動日誌にもなりますし
上司の方達が部下の行動を把握するのにも便利だと思います。

wakaさん、こんにちは。

公共の交通機関であれば、何時、どの交通機関で何処〜何処へというような事が
分かるような精算書のようなものを作れば大丈夫ですよ。

目的地や目的内容を分かるようにすれば、行動日誌にもなりますし
上司の方達が部下の行動を把握するのにも便利だと思います。

返信

5. Re: 交通費について教えてください

2005/09/22 13:56

おはつ

編集

当社例ですと・・・
使った交通機関名(JR等)と乗降した駅名を明記した
交通経路を記入。そのあいだの運賃を申請してもらって
います。
そしてあやしいな〜という人がいたら、インターネットや
エキスパートで運賃を調べてチェックしています。
会社を出た時間と戻ってきた時間も記入してもらっています。

もし、領収書が出るはずなのに出ないときは理由書を
提出してもらい、承認を得てから支払いをしています。

当社例ですと・・・
使った交通機関名(JR等)と乗降した駅名を明記した
交通経路を記入。そのあいだの運賃を申請してもらって
います。
そしてあやしいな〜という人がいたら、インターネットや
エキスパートで運賃を調べてチェックしています。
会社を出た時間と戻ってきた時間も記入してもらっています。

もし、領収書が出るはずなのに出ないときは理由書を
提出してもらい、承認を得てから支払いをしています。

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