領収書の発行｜助け合い掲示板｜経理初心者おたすけ帳

領収書の発行

2008/04/11 15:43

積極参加

回答数：3

領収書の発行について教えてください。
当社が入会している財団の助成金申請のため、購入対象品の領収書が必要になり、業者さんにお願いしました。月末請求・翌月末振込していて、その対象もすでに振込済みの金額の一部です。そのため、その分を現金で支払うか、振込額全額の領収書しか出せないと言われました。財団にその旨を問い合わせたところ、やはり、対象物の領収書をもらってくださいといわれてしまいました。
入金額の一部分のみの領収書は、発行していただけないのでしょうか。
どうぞ、ご教授ください。

1. Re: 領収書の発行

2008/04/11 16:19

kaibashira

さらにすごい常連さん

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そういう件に特化した決まりごとは無いように
思います。
一部の金額だけの領収証を発行すると
「じゃあ残額はどうしたの？」ということに
なりがち、ということもあり、
サービスとして受けるところもあるかとは
思いますが、当然に要求できることでは
ないんじゃないかと思います。

・「とにかく発行しろ」と言って押し切る
・当該取引と、それ以外の取引の複数枚に
　分けて発行してもらえないか交渉する
・領収証に内訳明細を記載してもらう
　（スペースが不足するなら別紙等の形で）
・領収証は全額で貰い、対応する請求書・納品書等の
　内訳を貴社の方で付して証明とできないか、
　財団の方と交渉する（領収証と請求書等の
　ヒモ付けを明確にしたければ、領収証に
　「○月×日ご請求分」「請求書No.XXXXXX分」等
　記載してくれるよう業者に頼む）

等々、交渉で解決するしかない事柄じゃないかな、
という気がします。

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2. Re: 領収書の発行

2008/04/11 17:04

DISKY

すごい常連さん

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類似例の過去スレを紹介しますね。
http://otasuke.ne.jp/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=13553&forum=1#forumpost53447

過去スレとはちょうど逆の立場になりますが、領収書を分割することに法的な制限はないはずです。その支払いを、複数枚数の手形で行ったと考えれば複数枚数の領収書が発行されてもおかしくありません。

こちらとしてはお願いする立場ですので、先方さんには一部の領収書を発行することでなんら被害を与えることはないということを説明して、発行をお願いしてもよいと思います。

kaibasira先生の第二案
＞・当該取引と、それ以外の取引の複数枚に
＞　分けて発行してもらえないか交渉する
がよいかも知れませんね。
印紙が絡む場合は、発行によって余分に発生する分は負担してあげたほうがよいかも知れません。