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ガソリンの配賦の仕方

質問 回答受付中

ガソリンの配賦の仕方

2010/06/09 16:00

o-tyan

おはつ

回答数:3

編集

こんにちは!

建設業の経理について教えていただきたいのですが、
ガソリンの配賦の仕方がよくわかりません。

毎月のガソリン代
Aさん    ¥32000
  々事4日  工事12日  事務所4日
Bさん    ¥28000
  9事6日  事務所14日
Cさん    ¥23000
  す事20日

とした場合Cさんはす事の経費で全額落とせばよいのですが、
A・Bさんの場合どのように配賦したらよいのでしょうか。
走ったメーターが必要なのでしょうか?
計算式を教えていただけないですかm( _ _ )m

前任者の方からは、“適当に割ってくれればいいよ”と
そんないい加減な経理でよいのでしょうか。

こんにちは!

建設業の経理について教えていただきたいのですが、
ガソリンの配賦の仕方がよくわかりません。

毎月のガソリン代
Aさん    ¥32000
  々事4日  工事12日  事務所4日
Bさん    ¥28000
  9事6日  事務所14日
Cさん    ¥23000
  す事20日

とした場合Cさんはす事の経費で全額落とせばよいのですが、
A・Bさんの場合どのように配賦したらよいのでしょうか。
走ったメーターが必要なのでしょうか?
計算式を教えていただけないですかm( _ _ )m

前任者の方からは、“適当に割ってくれればいいよ”と
そんないい加減な経理でよいのでしょうか。

この質問に回答
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1. Re: ガソリンの配賦の仕方

2010/06/11 18:48

むむむ

常連さん

編集

こんばんは。
建設業ではありませんが、参考になれば。

前任者が「適当に」は、本当に適当ではなくて、何かしら計算式があったと思います。
例えば、ガソリン代/稼動日数*工事日数 等。
現場が遠くなればなるほど、会社有利の計算方法ですね。
それとも、その辺り「適当」に距離を加味していたのでしょうか。

ちなみに弊社が社用で個人の車輌を使う場合は、
走ったキロ数(キロ未満切捨て)*30円で支払っています。
もちろん、そういった取決めは、文書化されています。

ご参考になりますでしょうか。

こんばんは。
建設業ではありませんが、参考になれば。

前任者が「適当に」は、本当に適当ではなくて、何かしら計算式があったと思います。
例えば、ガソリン代/稼動日数*工事日数 等。
現場が遠くなればなるほど、会社有利の計算方法ですね。
それとも、その辺り「適当」に距離を加味していたのでしょうか。

ちなみに弊社が社用で個人の車輌を使う場合は、
走ったキロ数(キロ未満切捨て)*30円で支払っています。
もちろん、そういった取決めは、文書化されています。

ご参考になりますでしょうか。

返信

2. Re: ガソリンの配賦の仕方

2010/06/14 10:36

o-tyan

おはつ

編集

ご回答有難うございます。

確かに 社用で個人の車両を使う場合は、
走ったキロ数で支払するという規約はありますが・・・
全員 社用車なので反対に私用分をもらわなければいけないのですが、今までそんなことはしていなかったようです。
どれだけずさんな経理かわかってもらえるでしょうか?

前任者の方は 現場が3つあれば
“3で割ればいいんじゃない”と
また社用者を私用で使っているのが明確でも、
工事経費として落としていたみたいですから、
本当にいい加減なんです。

会社の愚痴を言ってすみません。

グループ会社の経理の方に相談してみます。
チョット恥ずかしいですが!
有難うございました。

ご回答有難うございます。

確かに 社用で個人の車両を使う場合は、
走ったキロ数で支払するという規約はありますが・・・
全員 社用車なので反対に私用分をもらわなければいけないのですが、今までそんなことはしていなかったようです。
どれだけずさんな経理かわかってもらえるでしょうか?

前任者の方は 現場が3つあれば
“3で割ればいいんじゃない”と
また社用者を私用で使っているのが明確でも、
工事経費として落としていたみたいですから、
本当にいい加減なんです。

会社の愚痴を言ってすみません。

グループ会社の経理の方に相談してみます。
チョット恥ずかしいですが!
有難うございました。

返信

3. Re: ガソリンの配賦の仕方

2010/06/14 15:21

むむむ

常連さん

編集

そういう話でしたかー。大いに勘違いしていました。

社用車を従業員が使用する場合は、もちろん、日常的にはダメですが、
借用書を書いて(日付、時間、期間等)、満タンで借りた車を、
満タンで返す事としています。

3で割れというのは、工事に対して原価管理をしているということですよね。
随分、アバウトだと思いますが。。。

仰るように、親会社さんにアドバイスがいただけるのなら、そうした方が良いと思います。

そういう話でしたかー。大いに勘違いしていました。

社用車を従業員が使用する場合は、もちろん、日常的にはダメですが、
借用書を書いて(日付、時間、期間等)、満タンで借りた車を、
満タンで返す事としています。

3で割れというのは、工事に対して原価管理をしているということですよね。
随分、アバウトだと思いますが。。。

仰るように、親会社さんにアドバイスがいただけるのなら、そうした方が良いと思います。

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