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源泉徴収票の郵送

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源泉徴収票の郵送

2008/11/18 15:36

たーちゃんぐ

積極参加

回答数:3

編集

こんにちは、助言いただきたいのですが…

源泉徴収票を再発行などして、個人へ郵送するとき、みなさんは普通郵便で送りますか?
普通郵便で送るようにと指示されたのですが、別の人にはPマーク的にまずいのでは?ということも言われました。(配達記録などで送らなければならないんじゃないか?と)

私は、指示されていることだし、普通郵便でいいのではと思っています。投函してしまえばあとは郵便局の仕事なわけだし、郵便局に持っていくまでに風に飛ばされるかも…とか考え出したらキリがない!(しかもそれなら配達記録だっていっしょです)

みなさんのところはどうですか?

こんにちは、助言いただきたいのですが…

源泉徴収票を再発行などして、個人へ郵送するとき、みなさんは普通郵便で送りますか?
普通郵便で送るようにと指示されたのですが、別の人にはPマーク的にまずいのでは?ということも言われました。(配達記録などで送らなければならないんじゃないか?と)

私は、指示されていることだし、普通郵便でいいのではと思っています。投函してしまえばあとは郵便局の仕事なわけだし、郵便局に持っていくまでに風に飛ばされるかも…とか考え出したらキリがない!(しかもそれなら配達記録だっていっしょです)

みなさんのところはどうですか?

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1. Re: 源泉徴収票の郵送

2008/11/18 23:46

しかしか

さらにすごい常連さん

編集

うちは普通郵便で送っていますね。

もちろん、封筒の上から透けて見えないように、二つ折りにして封筒の中に入れてます。

それでも心配なのでしたら、二つ折りにして送付状などの紙にはさんで送るようにすれば完璧でしょう。

うちは普通郵便で送っていますね。

もちろん、封筒の上から透けて見えないように、二つ折りにして封筒の中に入れてます。

それでも心配なのでしたら、二つ折りにして送付状などの紙にはさんで送るようにすれば完璧でしょう。

返信

2. Re: 源泉徴収票の郵送

2008/11/19 03:39

a-mi-

おはつ

編集

こんばんわ tarchang3 さん

Pマークを取得する前は、離職票と一緒に普通郵便で郵送していましたが、Pマークを取得した後は「配達記録」か「クロネコヤマトのメール」便で追跡できるような形を取っています。

郵送したけど、本人の自宅に届かなかった等のトラブルを考えると配達記録やクロネコヤマトのメール便をお勧めします。

クロネコさんは、代理店契約をしていると集荷にも来ていただけるし、一律で金額が決まっていまので。
配達地域によっては、値段や配達時刻が若干変わっていたかと思いますので、その辺はご確認を。

こんばんわ tarchang3 さん

Pマークを取得する前は、離職票と一緒に普通郵便で郵送していましたが、Pマークを取得した後は「配達記録」か「クロネコヤマトのメール」便で追跡できるような形を取っています。

郵送したけど、本人の自宅に届かなかった等のトラブルを考えると配達記録やクロネコヤマトのメール便をお勧めします。

クロネコさんは、代理店契約をしていると集荷にも来ていただけるし、一律で金額が決まっていまので。
配達地域によっては、値段や配達時刻が若干変わっていたかと思いますので、その辺はご確認を。

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3. Re: 源泉徴収票の郵送

2008/11/25 17:40

たーちゃんぐ

積極参加

編集

sika-sikaさま、a-mi-さま、お礼が遅くなりました。
お二人のレスどちらも参考になりました、ありがとうございます。

その後の結果を申し上げると、普通郵便80円で郵送することになりました。
源泉徴収票は重要な個人情報がもりだくさんですが、普通郵便で送れと指示するということは、あまり珍しいケースでもないのかなと思い(sika-sikaさまのところ然り)、お聞きした次第でした。

リスクについても私から提示しましたし、透けないように紙でくるむなど、できることはしてみました。(ちなみに親展の外脇付で送り、送付状はなしです)

a-mi-さま、メール便についても教えていただきありがとうございます。おそらく当面メール便で送ることはないと思いますが、そういうところもあるのですね。参考になります。

どうもありがとうございました。

sika-sikaさま、a-mi-さま、お礼が遅くなりました。
お二人のレスどちらも参考になりました、ありがとうございます。

その後の結果を申し上げると、普通郵便80円で郵送することになりました。
源泉徴収票は重要な個人情報がもりだくさんですが、普通郵便で送れと指示するということは、あまり珍しいケースでもないのかなと思い(sika-sikaさまのところ然り)、お聞きした次第でした。

リスクについても私から提示しましたし、透けないように紙でくるむなど、できることはしてみました。(ちなみに親展の外脇付で送り、送付状はなしです)

a-mi-さま、メール便についても教えていただきありがとうございます。おそらく当面メール便で送ることはないと思いますが、そういうところもあるのですね。参考になります。

どうもありがとうございました。

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