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こんにちは。いつもこのサイトを大変参考にさせていただいております。
通勤手当の扱いについて教えていただきたいことがあります。

弊社では通勤に係る定期券を社員が立替えて購入し、翌月に通勤手当としてその定期券代に相当する額を支給します。
ある社員の作業場所が、6月2日より変更になるため通勤区間も変更になり定期代は一月16,380円になります。変更前の定期代は一月12,180円で有効期限が6月19日になります。ただし、変更前の区間は変更後の区間の一部になっています（変更前の区間の一駅先が変更後の区間です）
このような場合、一般的にはどのタイミングで新しい区間の定期券を購入するものでしょうか？また、社員と会社との間で精算等が発生する場合、どのように処理するのが一番いいでしょうか。

どなたかアドバイスお願い致します。

こんにちは。いつもこのサイトを大変参考にさせていただいております。
通勤手当の扱いについて教えていただきたいことがあります。

弊社では通勤に係る定期券を社員が立替えて購入し、翌月に通勤手当としてその定期券代に相当する額を支給します。
ある社員の作業場所が、6月2日より変更になるため通勤区間も変更になり定期代は一月16,380円になります。変更前の定期代は一月12,180円で有効期限が6月19日になります。ただし、変更前の区間は変更後の区間の一部になっています（変更前の区間の一駅先が変更後の区間です）
このような場合、一般的にはどのタイミングで新しい区間の定期券を購入するものでしょうか？また、社員と会社との間で精算等が発生する場合、どのように処理するのが一番いいでしょうか。

どなたかアドバイスお願い致します。

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「社員が立替えて購入し、翌月に通勤手当としてその定期券代に相当する額を支給します。」
とあるのですから、あなたが実際に買いに行くわけではなく、「6月分はいくら支給すればいいか？」と言う疑問ですよね?
就業規則等に冒頭の旨の規定しかないのであれば、当該鉄道会社の運賃約款による、1ヶ月定期をベースとしてこのケースに適用される最も低廉な方法による運賃額と解するのが素直な解釈ではないでしょうか。
要するに一番安く上がる方法を直接鉄道会社に聞いて、その金額を支給する。本人にはその方法を参考までに教えるが、実際どうするかはご自由に、と言う事でよいと思います。

「社員が立替えて購入し、翌月に通勤手当としてその定期券代に相当する額を支給します。」
とあるのですから、あなたが実際に買いに行くわけではなく、「6月分はいくら支給すればいいか？」と言う疑問ですよね?
就業規則等に冒頭の旨の規定しかないのであれば、当該鉄道会社の運賃約款による、1ヶ月定期をベースとしてこのケースに適用される最も低廉な方法による運賃額と解するのが素直な解釈ではないでしょうか。
要するに一番安く上がる方法を直接鉄道会社に聞いて、その金額を支給する。本人にはその方法を参考までに教えるが、実際どうするかはご自由に、と言う事でよいと思います。

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