ふぁび

常連さん

回答数:7

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こんにちは。
お世話になります。

請求書発行分の控えの保存方法なのですが、

今まで、手書きの請求書だったので、

請求書のつづりを保管していました。

今度から、PCで請求書を発行する(といってもコピー用紙に印刷)
ことになったのですが、

やはり、控えは印刷しファイリングしておくものなのでしょうか?

それとも紙の控えにせず、データでとっておいてもいいものなのでしょうか?

もし、印刷して紙で保存する必要がある場合には

なぜそうしなければならいのか理由が知りたいのです。
(人に説明しなくてはいけないのです)
監査に関係ありますか?

よろしくお願い致します。

こんにちは。
お世話になります。

請求書発行分の控えの保存方法なのですが、

今まで、手書きの請求書だったので、

請求書のつづりを保管していました。

今度から、PCで請求書を発行する(といってもコピー用紙に印刷)
ことになったのですが、

やはり、控えは印刷しファイリングしておくものなのでしょうか?

それとも紙の控えにせず、データでとっておいてもいいものなのでしょうか?

もし、印刷して紙で保存する必要がある場合には

なぜそうしなければならいのか理由が知りたいのです。
(人に説明しなくてはいけないのです)
監査に関係ありますか?

よろしくお願い致します。