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給与事務外注先の仕事ぶりについて疑問

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給与事務外注先の仕事ぶりについて疑問

2007/12/26 23:40

teatime

常連さん

回答数:2

編集

中小企業(従業員数60名程度)の総務経理をしている者です。

会社の社員やパートの給与計算・年末調整、社保・労保手続きは、外部の社会保険労務士事務所に委託しています。
ところが、この事務所の当社担当者の仕事ぶりに
疑問があります。
年末調整については、会社でまず保険料申告書の計算をチェックしたり、扶養控除申告書で昨年と見比べて変更があれば
本人に再確認してから社会保険労務士事務所に送っています。
前職の源泉徴収票の添付も同様です。

先週、年末調整の計算を完了して、この事務所から
源泉徴収票の控えをもらって、念のためにみたら、中途入社の
者の中で前職の源泉徴収票を添付したのに、前職の収入などの記載がない人がいました。事務所で見落としたのかと思い、連絡したら、ついていた源泉徴収票は19年分でなく18年分だから入力しなかったというのです。私自身も、この人の分は入手が遅かったので、何年分か確認せずそのまま事務所に送ってしまいました。
でも、事務所でわかった時点で19年分を再度取り寄せてください
というべきだと思うのです。更に驚くのは、前職分なしで
年末調整してしまっていることです。どうしてこんなことを
したのかきいたら、「金額が少ないからいいと思った」と
いうのです。とても信じられませんでした。
この事務所は、毎月の給与計算でも間違いが2月に一度位あります。
給与計算は社員の会社への信用にもかかわることなのですが、
こんなアバウトで、ミスの多い社会保険労務士事務所、普通ですか?みなさんの例と比べてどうでしょうか?
教えてください。

中小企業(従業員数60名程度)の総務経理をしている者です。

会社の社員やパートの給与計算・年末調整、社保・労保手続きは、外部の社会保険労務士事務所に委託しています。
ところが、この事務所の当社担当者の仕事ぶりに
疑問があります。
年末調整については、会社でまず保険料申告書の計算をチェックしたり、扶養控除申告書で昨年と見比べて変更があれば
本人に再確認してから社会保険労務士事務所に送っています。
前職の源泉徴収票の添付も同様です。

先週、年末調整の計算を完了して、この事務所から
源泉徴収票の控えをもらって、念のためにみたら、中途入社の
者の中で前職の源泉徴収票を添付したのに、前職の収入などの記載がない人がいました。事務所で見落としたのかと思い、連絡したら、ついていた源泉徴収票は19年分でなく18年分だから入力しなかったというのです。私自身も、この人の分は入手が遅かったので、何年分か確認せずそのまま事務所に送ってしまいました。
でも、事務所でわかった時点で19年分を再度取り寄せてください
というべきだと思うのです。更に驚くのは、前職分なしで
年末調整してしまっていることです。どうしてこんなことを
したのかきいたら、「金額が少ないからいいと思った」と
いうのです。とても信じられませんでした。
この事務所は、毎月の給与計算でも間違いが2月に一度位あります。
給与計算は社員の会社への信用にもかかわることなのですが、
こんなアバウトで、ミスの多い社会保険労務士事務所、普通ですか?みなさんの例と比べてどうでしょうか?
教えてください。

この質問に回答
回答

Re: 給与事務外注先の仕事ぶりについて疑問

2007/12/27 14:01

teatime

常連さん

編集

ranさん、どうもありがとうございます。

私もご指摘のサイト拝見しました。
なおかつ、全国社会保険労務士会連合会に電話で
きいてみたところ、「給与計算は独占業務ではない。
誰が担当してもいい業務とまではいわないが、
労働基準法に基づく賃金計算というスタンスで
労務士が取り組んでいる」という趣旨のことはいわれました。

私も一介の事務員なので、外注先を変更するなどの判断決定は
できません。こんなミスがありましたということは上司である
決定権者につど伝えております。上司としてもやや困惑して
いて、思案中のようです。

なかなか一気に解決は難しいようですね。気長に訴えます。
(外注先を変更しなくても、きちんと仕事してくれれば
それに越したことはないのですが。)

ranさん、どうもありがとうございます。

私もご指摘のサイト拝見しました。
なおかつ、全国社会保険労務士会連合会に電話で
きいてみたところ、「給与計算は独占業務ではない。
誰が担当してもいい業務とまではいわないが、
労働基準法に基づく賃金計算というスタンスで
労務士が取り組んでいる」という趣旨のことはいわれました。

私も一介の事務員なので、外注先を変更するなどの判断決定
できません。こんなミスがありましたということは上司である
決定権者につど伝えております。上司としてもやや困惑して
いて、思案中のようです。

なかなか一気に解決は難しいようですね。気長に訴えます。
(外注先を変更しなくても、きちんと仕事してくれれば
それに越したことはないのですが。)

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0 teatime 2007/12/26 23:40
1 らん 2007/12/27 07:41
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Re: 給与事務外注先の仕事ぶりについて疑問
teatime 2007/12/27 14:01