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給与明細書の控え

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給与明細書の控え

2007/09/10 11:40

おはつ

回答数:7

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 当社では以前から給与明細書を1人につきB4版用紙にダブル印刷し、片方を袋に入れて社員に渡し、もう片方は"控?"として会社で保存しています(実は利用している給与ソフトがそうなっているだけです)。

 ところで、以前から疑問に思っていたのですが、もう片方の明細書(控?)は使い道があるのでしょうか。捨ててしまってよいのでしょうか。どうも無用の長物のような気がするのですが。
 ちなみに、どの給与ソフトでもそうだと思いますが、給与明細と同じ情報は別途のコンパクトな様式でいつでも印刷出力可能です。

 当社では以前から給与明細書を1人につきB4版用紙にダブル印刷し、片方を袋に入れて社員に渡し、もう片方は"控?"として会社で保存しています(実は利用している給与ソフトがそうなっているだけです)。

 ところで、以前から疑問に思っていたのですが、もう片方の明細書(控?)は使い道があるのでしょうか。捨ててしまってよいのでしょうか。どうも無用の長物のような気がするのですが。
 ちなみに、どの給与ソフトでもそうだと思いますが、給与明細と同じ情報は別途のコンパクトな様式でいつでも印刷出力可能です。

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Re: 給与明細書の控え

2007/09/11 15:24

かめへん

神の領域

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既にsebiraさんがお書きの通り、賃金台帳等をきちんと保存されていれば、給与明細書の控えそのものは、必ずしも保存してなくても大丈夫と思います。
ただ、会社によっては、保存されている所もありますので、それぞれの会社の判断で良いものと思います。

それと給与明細書の発行に関してですが、所得税法において発行が義務付けられていて、罰則規定もありますので、従業員へは必ず発行しなければならない事となります。
ただ、その条文にも、発行のみしか規定していませんから、所得税法上からも、給与明細の控えそのものの保存は要求されていない事となります。
根拠条文等は、以下の過去ログをご参考にされて下さい。
http://www.otasuke.ne.jp/modules/newbb/viewtopic.php?viewmode=thread&topic_id=9693&forum=1&post_id=37558#37558

既にsebiraさんがお書きの通り、賃金台帳等をきちんと保存されていれば、給与明細書の控えそのものは、必ずしも保存してなくても大丈夫と思います。
ただ、会社によっては、保存されている所もありますので、それぞれの会社の判断で良いものと思います。

それと給与明細書の発行に関してですが、所得税法において発行が義務付けられていて、罰則規定もありますので、従業員へは必ず発行しなければならない事となります。
ただ、その条文にも、発行のみしか規定していませんから、所得税法上からも、給与明細の控えそのものの保存は要求されていない事となります。
根拠条文等は、以下の過去ログをご参考にされて下さい。
http://www.otasuke.ne.jp/modules/newbb/viewtopic.php?viewmode=thread&topic_id=9693&forum=1&post_id=37558#37558

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0 2007/09/10 11:40
1 DISKY 2007/09/11 11:09
2 maboo 2007/09/11 13:43
3 2007/09/11 14:53
4 せびら 2007/09/11 14:54
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Re: 給与明細書の控え
かめへん 2007/09/11 15:24
6 せびら 2007/09/11 15:51
7 2007/09/11 17:39