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給与明細書の控え

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給与明細書の控え

2007/09/10 11:40

おはつ

回答数:7

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 当社では以前から給与明細書を1人につきB4版用紙にダブル印刷し、片方を袋に入れて社員に渡し、もう片方は"控?"として会社で保存しています(実は利用している給与ソフトがそうなっているだけです)。

 ところで、以前から疑問に思っていたのですが、もう片方の明細書(控?)は使い道があるのでしょうか。捨ててしまってよいのでしょうか。どうも無用の長物のような気がするのですが。
 ちなみに、どの給与ソフトでもそうだと思いますが、給与明細と同じ情報は別途のコンパクトな様式でいつでも印刷出力可能です。

 当社では以前から給与明細書を1人につきB4版用紙にダブル印刷し、片方を袋に入れて社員に渡し、もう片方は"控?"として会社で保存しています(実は利用している給与ソフトがそうなっているだけです)。

 ところで、以前から疑問に思っていたのですが、もう片方の明細書(控?)は使い道があるのでしょうか。捨ててしまってよいのでしょうか。どうも無用の長物のような気がするのですが。
 ちなみに、どの給与ソフトでもそうだと思いますが、給与明細と同じ情報は別途のコンパクトな様式でいつでも印刷出力可能です。

この質問に回答
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Re: 給与明細書の控え

2007/09/11 14:53

おはつ

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 DISKYさん、mabooさん、ありがとうございます。

 そうですか、保存期間が法で定められていたのですね。

 ところで、利用している給与ソフトを使って、毎年、年末調整時に、源泉徴収簿や賃金台帳を出力し、ずっと保存していますが、これにより法はクリアできそうなので、社員に渡した給与明細書と全く同じ「紙」は、どうやら廃棄してもよいのではないかと解釈しました。

 DISKYさん、mabooさん、ありがとうございます。

 そうですか、保存期間が法で定められていたのですね。

 ところで、利用している給与ソフトを使って、毎年、年末調整時に、源泉徴収簿や賃金台帳を出力し、ずっと保存していますが、これにより法はクリアできそうなので、社員に渡した給与明細書と全く同じ「紙」は、どうやら廃棄してもよいのではないかと解釈しました。

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 2007/09/10 11:40
1 DISKY 2007/09/11 11:09
2 maboo 2007/09/11 13:43
3
Re: 給与明細書の控え
2007/09/11 14:53
4 せびら 2007/09/11 14:54
5 かめへん 2007/09/11 15:24
6 せびら 2007/09/11 15:51
7 2007/09/11 17:39