編集

新米会社の超新米の経理です。よろしくお願いします。
締め日が毎月20日で、請求書も20日到着分までという取引先に
請求書を作成するとき、郵便事情を考慮して15日くらいに
作成して郵送します。社長は「請求日(作成日)を20日にして」といいます。
15日から20日までに納品があるとわかっているときは、
それも仕方ないかと思うのですが（そのときは20日に配達されるように工夫します）、納品がないとわかっているときは
作成日でいいので？と疑問を感じます。
請求書の日付は締め日に合わせないといけないんですか？
また、「納品書も請求書と一緒に送って」とのことなのですが、
納品書ってそんなに遅くていいものなんでしょうか？

新米会社の超新米の経理です。よろしくお願いします。
締め日が毎月20日で、請求書も20日到着分までという取引先に
請求書を作成するとき、郵便事情を考慮して15日くらいに
作成して郵送します。社長は「請求日(作成日)を20日にして」といいます。
15日から20日までに納品があるとわかっているときは、
それも仕方ないかと思うのですが（そのときは20日に配達されるように工夫します）、納品がないとわかっているときは
作成日でいいので？と疑問を感じます。
請求書の日付は締め日に合わせないといけないんですか？
また、「納品書も請求書と一緒に送って」とのことなのですが、
納品書ってそんなに遅くていいものなんでしょうか？

編集

>締め日が毎月20日で、請求書も20日到着分までという取引先に
請求書を作成するとき、郵便事情を考慮して15日くらいに

うちの取引先にもいます。
先方の顧客に対しての出荷毎に先方指定の請求書を作成し、商品とは別に先方にその請求書を送付するのですが、その請求書について、「末締め」なのに、28日くらいまでに到着したものしか計上しない、というのです。

しかも、先方顧客への直送ではなく先方倉庫への納品の場合に限っては、末日入庫分まで先方では計上するとのことで、毎月、こちらの管理分とあちらの管理分が一致しないという、ややこしい状況が起きています。

通常、「締め日」というのは、その日までの出荷(出荷日基準)もしくは、その日までの先方における検収(納品日基準)、によるものだと思うので、

>請求書の日付は締め日に合わせないといけないんですか？

私の今までの経験では、「請求書の日付＝締め日」もしくは締め日の翌営業日くらい、となるのが普通で、「締め日＝請求書到着日」ではないように思うのですが、どうなのでしょうか？

便乗質問で申し訳ございませんが、宜しくお願いします。

ちなみに、tukabonさんが、販売管理ソフトで請求書を作成しているようであれば、通常、作成日は実際の作成日ではなく、「締め日」に自動的になるように思います。(もしくは設定かな？）

>締め日が毎月20日で、請求書も20日到着分までという取引先に
請求書を作成するとき、郵便事情を考慮して15日くらいに

うちの取引先にもいます。
先方の顧客に対しての出荷毎に先方指定の請求書を作成し、商品とは別に先方にその請求書を送付するのですが、その請求書について、「末締め」なのに、28日くらいまでに到着したものしか計上しない、というのです。

しかも、先方顧客への直送ではなく先方倉庫への納品の場合に限っては、末日入庫分まで先方では計上するとのことで、毎月、こちらの管理分とあちらの管理分が一致しないという、ややこしい状況が起きています。

通常、「締め日」というのは、その日までの出荷(出荷日基準)もしくは、その日までの先方における検収(納品日基準)、によるものだと思うので、

>請求書の日付は締め日に合わせないといけないんですか？

私の今までの経験では、「請求書の日付＝締め日」もしくは締め日の翌営業日くらい、となるのが普通で、「締め日＝請求書到着日」ではないように思うのですが、どうなのでしょうか？

便乗質問で申し訳ございませんが、宜しくお願いします。

ちなみに、tukabonさんが、販売管理ソフトで請求書を作成しているようであれば、通常、作成日は実際の作成日ではなく、「締め日」に自動的になるように思います。(もしくは設定かな？）

返信