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社長が中国へ出張に行ったのですが、出張の際は
普通、会社ごとに旅費規程がありそれに従って日当を払うらしいのですが、
数人しかいない小さな事務所のせいかうちには旅費規程がないようです。
そのため出張にかかった費用は事務所から予め定額を支給するのではなく、
全て社長が自費でその場その場で支払いました。

こういった場合、航空券代、食事代、ホテル代等の出張でかかった全ての費用を交通
費でまとめて処理してよいのでしょうか？

また、円からドル、ドルから元に両替した場合円からドルのレートで換算すればよい
のでしょうか？

経理初心者ですがどうぞ宜しくお願いします。

社長が中国へ出張に行ったのですが、出張の際は
普通、会社ごとに旅費規程がありそれに従って日当を払うらしいのですが、
数人しかいない小さな事務所のせいかうちには旅費規程がないようです。
そのため出張にかかった費用は事務所から予め定額を支給するのではなく、
全て社長が自費でその場その場で支払いました。

こういった場合、航空券代、食事代、ホテル代等の出張でかかった全ての費用を交通
費でまとめて処理してよいのでしょうか？

また、円からドル、ドルから元に両替した場合円からドルのレートで換算すればよい
のでしょうか？

経理初心者ですがどうぞ宜しくお願いします。

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こちらでは、レートに関係なく、国内分・海外分と分けて仕訳しております。

　　＜　例　＞

　　旅行会社より請求書がきますよね！
　　その際に出発する日は国内で次の日からは海外分で計算します。

　　日当として出張に行く社員にも支払ます。
　　（ここでも国内分・海外分と分けて仕訳します。）
　　日当も会社毎に違うと思いますが。

　　私の所を例にします。

　　中国に7日間出張の場合

　　1日目・・・・・￥****　　　（出国の日を国内分にしています。）
　　2日目・・・・・￥****　　　（海外滞在中の日当）
　　　　　　　　　但し、休日の割増日当を支払う規定になっています。

こちらでは、レートに関係なく、国内分・海外分と分けて仕訳しております。

　　＜　例　＞

　　旅行会社より請求書がきますよね！
　　その際に出発する日は国内で次の日からは海外分で計算します。

　　日当として出張に行く社員にも支払ます。
　　（ここでも国内分・海外分と分けて仕訳します。）
　　日当も会社毎に違うと思いますが。

　　私の所を例にします。

　　中国に7日間出張の場合

　　1日目・・・・・￥****　　　（出国の日を国内分にしています。）
　　2日目・・・・・￥****　　　（海外滞在中の日当）
　　　　　　　　　但し、休日の割増日当を支払う規定になっています。

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