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社員住所録の開示

質問 回答受付中

社員住所録の開示

2005/11/02 19:00

teddy

おはつ

回答数:2

編集

去年まで年賀状作成用ということで、社員から要望があれば
社員の住所録をコピーして渡していました。
ですが今年は個人情報保護法の関係で、安易に住所録を渡しては
いけないと聞いています。
実際、他の会社の方は社員名簿などの配布はどのようにしている
のでしょうか?
また、住所録を渡す場合は、どのようにすればよいでしょうか?
〕修畫桓勸に開示してよいか同意書をもらう??
∩桓勸に開示の意図を伝え、異議のあった人だけは開示しない??
G柯曚垢訖佑妨朕余霾鵑琉靴い砲弔い篤碓媾颪鬚發蕕Α?
以上教えていただけますでしょうか?
よろしくお願いします。

去年まで年賀状作成用ということで、社員から要望があれば
社員の住所録をコピーして渡していました。
ですが今年は個人情報保護法の関係で、安易に住所録を渡しては
いけないと聞いています。
実際、他の会社の方は社員名簿などの配布はどのようにしている
のでしょうか?
また、住所録を渡す場合は、どのようにすればよいでしょうか?
〕修畫桓勸に開示してよいか同意書をもらう??
∩桓勸に開示の意図を伝え、異議のあった人だけは開示しない??
G柯曚垢訖佑妨朕余霾鵑琉靴い砲弔い篤碓媾颪鬚發蕕Α?
以上教えていただけますでしょうか?
よろしくお願いします。

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1. Re: 社員住所録の開示

2005/11/06 09:31

ほてい

おはつ

編集

年賀状のやりとりそのものは、個人的な行為です。そこに会社が便宜を図る必要はないかと思います(やりとりしたい相手の住所は、自分で聞くべきこと、ということ)。

うちの会社がどうなるかはまだ聞いてないのですが、
「作成しない」方向で進めるのがいちばんかと。

全員の同意をとれるだけの小規模な会社であれば、(1でも3でもあるいは口頭でも、方法は何にせよ)同意をとるかたちで公開してもよいでしょうが、異議を申し立てる人がいて「その人だけ伏せる」のもいらぬ人間関係の軋轢を招くおそれがあります。

あと、もしつくるとしても、開示するのは「住所」だけにするように心がけましょう(電話番号等、よけいな情報は入れない)。

年賀状のやりとりそのものは、個人的な行為です。そこに会社が便宜を図る必要はないかと思います(やりとりしたい相手の住所は、自分で聞くべきこと、ということ)。

うちの会社がどうなるかはまだ聞いてないのですが、
「作成しない」方向で進めるのがいちばんかと。

全員の同意をとれるだけの小規模な会社であれば、(1でも3でもあるいは口頭でも、方法は何にせよ)同意をとるかたちで公開してもよいでしょうが、異議を申し立てる人がいて「その人だけ伏せる」のもいらぬ人間関係の軋轢を招くおそれがあります。

あと、もしつくるとしても、開示するのは「住所」だけにするように心がけましょう(電話番号等、よけいな情報は入れない)。

返信

2. Re: 社員住所録の開示

2005/11/07 12:46

teddy

おはつ

編集

hoteiさん、ありがとうございました!
確かに、わざわざ個人情報が漏れる恐れを作るのも、
問題ありですよね。
今まで好意として社員の住所を教えてあげていましたが、
今年からは個人同士でやりとりするよう変えてみます。
どうもありがとうございました。

hoteiさん、ありがとうございました!
確かに、わざわざ個人情報が漏れる恐れを作るのも、
問題ありですよね。
今まで好意として社員の住所を教えてあげていましたが、
今年からは個人同士でやりとりするよう変えてみます。
どうもありがとうございました。

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