編集

こんばんは。

社内で、勤続10年の社員に対して、表彰することになりました。
それで、経理のほうで、勤続年数の計算をすることになりました。
入社年月日から、10年経った方が対象なのですが、中には、産休や育休をとられた女子社員もいらっしゃって、その場合、その期間を差し引きして、計算することになりました。
まず、勤続年月数は、DATEDIF関数で求めました。

勤続年月数=CONCATENATE(DATEDIF(入社日,今月末日,"Y"),"年",DATEDIF(入社日,今月末日,"YM"),"ヶ月")

として、「○年○ヶ月」で算出しました。

次に、同じように、休暇期間を

=CONCATENATE(DATEDIF(休暇開始日,休暇終了日,"M"),"ヶ月",DATEDIF(休暇開始日,休暇終了日,"MD"),"日")

として、「○ヶ月○日」で算出しました。

勤続年月数「○年○ヶ月」から、休暇期間「○ヶ月○日」をマイナスして、実際の勤続年月数を求めたいのですが、なにか便利な方法はないでしょうか。
よろしくお願いいたします。

こんばんは。

社内で、勤続10年の社員に対して、表彰することになりました。
それで、経理のほうで、勤続年数の計算をすることになりました。
入社年月日から、10年経った方が対象なのですが、中には、産休や育休をとられた女子社員もいらっしゃって、その場合、その期間を差し引きして、計算することになりました。
まず、勤続年月数は、DATEDIF関数で求めました。

勤続年月数=CONCATENATE(DATEDIF(入社日,今月末日,"Y"),"年",DATEDIF(入社日,今月末日,"YM"),"ヶ月")

として、「○年○ヶ月」で算出しました。

次に、同じように、休暇期間を

=CONCATENATE(DATEDIF(休暇開始日,休暇終了日,"M"),"ヶ月",DATEDIF(休暇開始日,休暇終了日,"MD"),"日")

として、「○ヶ月○日」で算出しました。

勤続年月数「○年○ヶ月」から、休暇期間「○ヶ月○日」をマイナスして、実際の勤続年月数を求めたいのですが、なにか便利な方法はないでしょうか。
よろしくお願いいたします。

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「○年○ヶ月」から「×ヶ月×日」を引くことは単位が違うのでできません。日数まで管理しようと正確に計算できませんので月単位までの計算としますね。(1年＝12ヶ月であり、１年＝365日ですが、１ヶ月＝３０日ではないため、どうやっても計算上誤差が生じます)

勤続年数＝DATEDIF(入社日,今月末日,"Y")
勤続月数＝DATEDIF(入社日,今月末日,"YM")
休暇年数＝DATEDIF(休暇開始日,休暇終了日,"Y")
休暇月数＝DATEDIF(休暇開始日,休暇終了日,"YM")
とそれぞれ２セルに分けて表示させるようにし、それぞれ差を取ればいいのですが、さらに一工夫必要になります。
実勤続年数＝ROUNDDOWN(((勤続年数-休暇年数)*12+(勤続月数-休暇月数))/12,0)
実勤続月数＝MOD((勤続年数-休暇年数)*12+(勤続月数-休暇月数),12)

○年、○ヶ月という表示にこだわりたいのであれば書式設定等で調整すればＯＫですので、ここでは割愛しておきます。

「○年○ヶ月」から「×ヶ月×日」を引くことは単位が違うのでできません。日数まで管理しようと正確に計算できませんので月単位までの計算としますね。(1年＝12ヶ月であり、１年＝365日ですが、１ヶ月＝３０日ではないため、どうやっても計算上誤差が生じます)

勤続年数＝DATEDIF(入社日,今月末日,"Y")
勤続月数＝DATEDIF(入社日,今月末日,"YM")
休暇年数＝DATEDIF(休暇開始日,休暇終了日,"Y")
休暇月数＝DATEDIF(休暇開始日,休暇終了日,"YM")
とそれぞれ２セルに分けて表示させるようにし、それぞれ差を取ればいいのですが、さらに一工夫必要になります。
実勤続年数＝ROUNDDOWN(((勤続年数-休暇年数)*12+(勤続月数-休暇月数))/12,0)
実勤続月数＝MOD((勤続年数-休暇年数)*12+(勤続月数-休暇月数),12)

○年、○ヶ月という表示にこだわりたいのであれば書式設定等で調整すればＯＫですので、ここでは割愛しておきます。

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