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　当社（A社）はX社（株主はいずれも法人で10法人ある）の株主の１人です。
　株主名義は「A社代表取締役 甲野乙郎」となっています。
　このとき、X社の株主総会に、都合により社長（代表）である甲野乙郎が出席できないので、かわりに専務取締役を出席させようと思うのですが、委任状などが必要なのでしょうか。

　当社（A社）はX社（株主はいずれも法人で10法人ある）の株主の１人です。
　株主名義は「A社代表取締役 甲野乙郎」となっています。
　このとき、X社の株主総会に、都合により社長（代表）である甲野乙郎が出席できないので、かわりに専務取締役を出席させようと思うのですが、委任状などが必要なのでしょうか。

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法的にはダメだけど、というより、
専務取締役ともなれば会社を代表する権限を
持っていてもおかしくないので、
内情を知らない相手方としては
「本当に代表権があるかは知らないけど、
この人を代表者として扱っても大丈夫だろう」
という対応もあるかな、と思った次第です。
(基本的には、A社としても、専務の行為を
代表権のない人間のしたことだから無効
と主張することはできません）

相手が専務に代表権がないことを知っていながら
「本当は代表権がない人だけど、まあいいか」
という対応を期待しましょう、という趣旨では
ありません。

この件に関してはその辺の距離感がわかりませんが、
何にせよX社の総務と話をつけるのが
一番速くて確実じゃないでしょうか。

法的にはダメだけど、というより、
専務取締役ともなれば会社を代表する権限を
持っていてもおかしくないので、
内情を知らない相手方としては
「本当に代表権があるかは知らないけど、
この人を代表者として扱っても大丈夫だろう」
という対応もあるかな、と思った次第です。
(基本的には、A社としても、専務の行為を
代表権のない人間のしたことだから無効
と主張することはできません）

相手が専務に代表権がないことを知っていながら
「本当は代表権がない人だけど、まあいいか」
という対応を期待しましょう、という趣旨では
ありません。

この件に関してはその辺の距離感がわかりませんが、
何にせよX社の総務と話をつけるのが
一番速くて確実じゃないでしょうか。

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