経理職の者です。
現在、3年前に計上したA社向けに未払費用が7000円程あります。
この件の請求が今までされてこなかったので、今さらですが営業担当経由でA社に問い合わせをしたところ、確かに未請求であったが少額及び時間の経過により請求しないとの返答をもらいました。

よって、この未払費用を雑収入に計上しようと思うのですが、この件に関して書類(稟議書etc)を残しておいた方がいいのでしょうか?
現状では営業担当が作成した簡単な書類と私が経緯を作成した書類がありますが、稟議書のような重要?な書類を作成する必要はありますか?

例えば、税務調査でないと指摘されたり、法律で残すように決まっているなどはあるのでしょうか?

おわかりであれば、そうのような事が記載されているホームページや法律がのっているURLなどを教えていただけると幸いです。

よろしくお願いいたします。