ファイリングの方法は各社様々でしょうけれど、
会計は1年単位での計算が基本的な考え方ですし、
税務調査も年単位で行われます。その中の源泉税関係も同様です。

ですので源泉徴収簿や扶養控除申告書も年度別が適していますね。

今はまだ人数が少ないようですが、これがどんどん増えた場合には
ファイル数も多くなっちゃいますよ〜〜(苦笑)!